信息化时代企业管理创新模式分析
2021-01-17林姚辰江梅丽浙江金马逊机械有限公司
林姚辰 江梅丽 浙江金马逊机械有限公司
一、前言
随着社会的不断发展和人类的进步,我们的生活逐步迈入了信息化时代,这也促使企业管理进入信息化时代。企业管理信息化的出现,不仅代表着信息技术在企业管理中的广泛应用,而且意味着一种全新意义的管理模式创新与变革时代的来临。一方面,信息化技术以其强大的信息化处理、分析、管理等能力,全面提升了企业各项工作质量,推动了企业管理的创新发展。另一方面,信息技术与生俱来的风险,也给企业发展带来了很多难题。在信息化时代背景下,企业管理创新发展必须要学会科学、合理的利用信息技术,以此来实现管理的信息化,实现管理工作的创新进步,以保证企业实现持续稳定发展。
二、信息化时代企业管理创新中存在的常见问题分析
(一)企业管理理念先进性不足
在信息化时代下,企业管理必然是朝着信息化的方向去发展,传统管理模式已很难适应当前的社会形势需要,但仍有一些企业没有意识到这一点,管理思想仍然较为保守,对企业管理的信息化认识并不充分与科学。首先,企业领导必须要具有信息化管理思维,这样才能够更好地引导企业其他人员建立信息化管理思维,但往往一些企业领导对信息化管理的认识比较淡薄[1]。其次,即便现阶段一些企业在管理工作中,为了提高工作效率且紧跟时代发展要求,已经基本实现了各岗位的信息化办公,但是企业中部分员工由于受传统管理思维的影响,在实际工作时,仍然习惯通过手工操作的方式来开展工作,甚至在一些企业中,有的员工连智能打印机都不会使用。
(二)各管理部门间的融合不到位
在信息化时代下,不仅可以实现各管理部门的信息化办公,还可以实现各管理部门间的信息共享,从而提高工作效率与企业管理水平,但很多企业都没有建立完备的沟通与共享机制,各管理部门之间仍然较为独立。一方面,现代企业需要积极推进也才共享发展,实现业务端与财务端的有机结合,但很少有企业建立了完备的业财共享模式。另一方面,企业要积极落实各管理部门管理系统间的融合,但很少有企业会这样做,企业中各个管理系统之间都是分开办公,无法实现管理系统间的共享与联合办公。
(三)管理人才能力素质仍需提高
在信息化时代下,企业通过利用信息技术来帮助各岗位管理人员开展工作,有利于减少各岗位管理人员的工作量,但与此同时,也对各岗位管理人员提出了更高的工作要求,需要他们熟练的掌握并运用信息技术、管理软件等,而往往很多管理人员并没有做好这一点。首先,在很多企业中,有些管理人员往往思想保守,对新事物不愿意接受,甚至有些人认为管理信息化的发展,会逐渐取代他们的工作,导致其在工作中对信息化抱有一定的抵触心理。其次,在管理信息化下,企业并没有及时的优化培训体系,往往企业培训中,有关信息化方面的能力培训涉及的比较少,总是认为信息化就是简单的利用计算机来办公,认为现代员工都会使用计算机,所以就忽视了对管理人员在信息化方面的培训。
三、信息化时代企业管理创新模式探讨
(一)企业管理中要树立大数据管理思维
企业在推进管理创新发展过程中,必须要建立大数据应用与管理思维,重视大数据对企业管理创新的重要性,重视大数据对企业发展的重要性,这样才能够更好地将大数据技术引入到企业管理中。将大数据引入到企业管理中,能提高企业管理参与性,让更多的人有意愿、有机会参与到企业管理建设中,这样能够通过发挥全员力量来探寻全新的管理思路和管理模式。此外,将大数据技术引入到企业管理当中,可以为企业管理层在制定经营决策战略规划时,提供更加准确、全面的决策数据,提高企业决策科学性。所以,企业必须要注重大数据管理建设,通过一些措施来保证大数据的应用力度,全面实现企业各项管理工作的大数据发展[2]。
(二)企业要建立完整的网络型管理机构
在信息化时代,企业要借助信息化技术建立完整的网络型管理结构。首先,在运营管理上,企业要借助信息技术实现也才共享,提高业务端与财务端的紧密型,提升企业整体管理效率与质量。其次,在工作实践上,基于信息化时代企业管理发展的现实需要,企业要对网络型管理机构的设置进行更佳全面系统的分析与研究,积极尝试开发专门的合作平台和管理平台,以便可以更加具有针对性的优化管理工作,从而保证管理活动的开展,能与企业网络化管理需求相一致,以便在全面提高企业管理质量的同时,助推企业实现现代化发展。
(三)注重管理人才的引进与培养
在信息化时代下,企业推进管理创新发展,离不开管理人才的参与及支持,需要发挥管理人才的才华与能力。首先,企业必须要注重对信息化管理人才的引进,在各岗位招聘时,要将信息化运用能力加入招聘条件当中,并严格按照既定招聘要求来选拔管理人才。此外,招聘针对性的提高,也有利于节约企业的岗位培训成本。其次,企业要进一步优化培训体系,做好对各岗位管理人才的培养,并将信息化能力培养纳入到企业培训工作当中,持续提高各岗位管理人员的信息化掌握及运用能力。最后,鼓励管理人员踊跃对工作开展创新,并制定一些实质性的激励方案,在企业内部形成良好的创新发展氛围,为管理创新奠定更好地基础。
四、结语
在现代社会企业建设发展实践中,从多角度针对信息化管理模式创新发展进行分析,促进完善企业管理体系,能彰显信息化管理效能,促进企业管理效率和质量,有利于提高企业的市场竞争力,使企业在发展实践中创造更多的经济效益和社会效益[3]。