数字化环境下的医院综合档案管理探讨

2021-01-17罗沙琴南昌市第九医院

环球市场 2021年24期

罗沙琴南昌市第九医院

实现综合档案管理相关工作的创新处置，有助于医院医疗卫生服务的全面优化。因此，很多医院工作人员都将数字化环境下的综合档案管理工作创新作为主要工作内容。

一、数字化环境下医院综合档案管理工作存在的问题

（一）医院档案管理制度不够完善

现有的一些医院在制定档案综合管理方案的过程中，虽然对制度建设的重要意义具备一定的了解，但缺乏对档案管理工作实施细节的关注，未能实现对档案管理相关法规的价值进行考察，导致档案管理工作的实施标准无法在制度的帮助下得到改良，也使得档案管理工作难以在制度因素约束之下得到规范化处置。一些综合档案管理制度在设计过程中，对于数字化技术的普及情况缺乏有效的关注，未能对档案管理工作突出优势进行总结，导致档案管理制度的构建与医院医疗卫生服务工作的具体需求缺乏有效衔接，难以在档案管理标准化建设方面取得积极进展。

（二）综合档案管理的规范性不足

现有的一些医院在制定综合档案管理策略过程中，虽然对于数字化环境的特点进行了研究，但对于影响档案管理规范性的因素总结不够全面，缺乏对档案管理成效影响因素的完整分析，导致数字化档案管理工作无法与其它业务实现有效协同，也使得综合档案管理工作无法具备足够的规范性。一些综合档案管理策略在构建过程中，对于档案管理工作的实施细节考察不够详细，缺乏对数字化档案管理工作流程的详细分析，无法凭借医院档案应用的实际需求提升综合档案管理的规范化程度。

（三）档案管理网络环境的构建不够理想

在数字化环境下，档案管理工作面临着较为复杂的局面，唯有实现网络信息安全管理体系的创新构建，才可以充分维护档案信息的安全性和调用有效性。但是，一些医院在制定综合档案管理的具体方案过程中，对于网络环境的实际情况研究考察存在不足，缺乏对档案资源开发利用需求的深入研究，未能针对网络环境的特征，对风险因素的规避控制方案进行创新调整，缺乏对档案管理可能存在的技术漏洞的预测，无法保证档案管理工作的各类风险得到全面控制。

二、数字化环境下医院综合档案管理工作的改进策略

（一）提升医院档案管理制度的完善程度

现有的一些档案管理工作制度在创新设计的过程中，对于法律法规的相关因素分析应用存在不足，缺乏对同行业其它制度设计经验的有效借鉴，导致档案管理工作制度的突出价值无法得到显现，也使得档案管理工作的基础性依据难以得到改良。一些医院在制定档案管理具体制度的过程中，缺乏对医疗卫生服务相关工作影响因素的总结，没有结合数字化环境的形成特点，制定档案管理制度的具体创新策略，很多档案管理工作没有在制度的影响下与信息化技术的发展需求相适应，无法充分提高档案管理工作的规范水平。部分档案管理制度的建设缺乏对当前档案管理人员素质情况的考察，未能对影响医疗服务质量的各方面因素实现有效分析，最终导致档案资源难以在制度的帮助之下开发出应用价值，不利于档案管理工作与数字化环境的有效融合。

（二）提升综合档案管理工作的规范性

医院在制定综合档案管理工作的实施策略过程中，一定要将提高档案管理规范性作为主要关注的问题，使数字化技术环境下的综合档案管理工作可以在正规章程的引导之下得到处置，并保证各类档案管理细节得到优化。在综合档案管理方案建设的过程中，需要加强对医院发展需求的考察研究，并对影响档案管理工作综合质量的各方面因素加以分析，使数字化技术的应用可以在提高档案管理规范性方面发挥重要作用，并保证数字化技术的使用可以在改良档案管理流程方面发挥积极影响。医院的档案管理工作者一定要加强对档案管理工作主体职责划分情况的关注，尤其要对档案管理工作所需的各方面理论进行总结，使档案管理人员的主体行为可以得到更加有效的约束，以此保证档案管理方案的编制策略得到全面优化。医院综合档案管理策略的制定还必须加强领导机制的改良，尤其要对影响医院综合档案管理质量的各方面因素进行全面总结，使档案管理策略能够具备更高的可行性。综合档案管理策略的设计需要加强对档案信息录入以及分类情况的关注，并将档案信息存储技术进行调整优化，使影响档案管理操作权限的各项因素可以充分明确自身价值，进而满足档案信息的查询以及调用需求。综合档案管理工作的实施一定要强化对档案管理数字化特征的分析考察，使档案管理最新规范可以在符合数字化技术普及环境的基础上得到改良。

（三）档案管理网络环境的构建水平

医院在制定综合档案管理的具体策略过程中，一定要对数字化环境下，档案管理手段所发生的深刻变化进行总结，尤其要对影响档案管理工作总体质量的因素做出调整，使数字化技术可以在实践应用经验的积累之下得到改进，更加有效的满足档案管理工作方法的调整创新需要。医院综合档案管理方案的设计一定要实现对档案管理工作相关网络环境构成情况的考察，使用内网与外网实现有效分离，促进数据加密技术的创新，并保证网络平台的访问权限可以得到进一步优化，以此实现对档案管理工作的改良。