招标代理咨询服务的质量及信用评价
2021-01-16蔡莹黄鸿华黄庆春袁博文广东电网有限责任公司揭阳供电局
蔡莹 黄鸿华 黄庆春 袁博文 广东电网有限责任公司揭阳供电局
国内的招标代理咨询服务还不是很完善,但是在发展空间上非常大,想要在未来的工作中取得更加卓越的成果,需要对招标代理咨询服务的评价模式不断的改善。质量评价、信用评价要同时开展,而且在评价的标准方面应不断的完善,尤其是在法律规范上应进一步的创新,促使招标代理咨询服务的权威性更好的提升,减少噱头的情况。招标代理咨询服务的前进,在于对不同的招标项目更好的匹配。
一、招标代理咨询服务的问题与不足
(一)服务机构的设立不健全
近几年的招标代理咨询服务引起了社会各界的高度关注,想要在长期工作的开展上取得更好的成绩,必须对服务机构的设立做出全面的优化,这是最基础的组成部分,同时产生的影响力非常高。很多招标代理咨询服务的机构设立,并不具备较多的法律依据和规范,甚至是表现出空壳公司的特点,这种现象的长期存在,直接导致招标代理咨询服务的权威性不断的下降,而且在服务的发展过程中造成了非常多的质疑,没有办法对行业的建设产生显著的推动效果,产生的一系列漏洞是非常多的。招标代理咨询服务的机构设立,还表现出手续不健全的情况,有些机构在实际经营的业务方面过于广阔,已经超出了招标代理咨询服务的范畴,这种现象的广泛存在,必定导致相关的服务开展出现较多的矛盾,同时造成的争议性非常高,在官司、纠纷方面也在不断的恶化,应坚持在未来的处置上更好的强化,减少潜在性的隐患。
(二)制度不规范
招标代理咨询服务的提出、应用,目的是希望在服务的品质上更好的提升,让一系列的招标工作开展,能够按照全新的思路、方法来完成,对整体上的工作更好的负责。但是因为制度上不够规范,所以各个公司、单位对于招标代理咨询服务的落实存在很大的差异性,行业上的制度履行以及具体工作的实施,并没有办法保持协调、统一的状态,看上去处于多元化的发展模式,实际上造成的质疑问题非常多,不利于招标代理咨询服务的形象建设。制度不规范的情况下,导致招标代理咨询服务的进行,难以按照权威的步骤、方法来操作,对于各个项目的运作模式出现了较多的疏漏,在长期的市场竞争方面造成了严重的不均衡问题,不利于招标的正常落实。
(三)从业人员素质不高
对于招标代理咨询服务,从业人员素质存在巨大的影响,高素质的从业人员,能够让服务的质量更好的提升,同时更好的促成招标项目。但是,很多从业人员在工作的认知上不能保持高度的专业性,一系列工作的开展完全是采用局限性的方式、方法来应对的,这种现象的广泛存在,导致招标代理咨询服务的内容开始出现严重的漏洞。例如,有些从业人员存在收受贿赂的情况,所以在提供服务的过程中对不同的客户差异性对待,甚至是出现了客户信息的泄露情况,没有对客户的服务高度的负责,在招标代理咨询服务的整体设定、实施方面,并不能得到优良的发展成绩,造成的损失是非常严重的。招标代理咨询服务的从业人员素质,已经在行业上遭受到了严重的质疑,必须在将来的处置上更好的调整,应进一步的改善招标代理咨询服务的方式、方法。
二、招标代理咨询服务的原则
现如今的招标工作开展,本质上成为了市场竞争的博弈手段,代理咨询服务的出现,目的是希望让招标的进行更加简单,并且要对一系列工作的实施模式更好的强化,促使长期的工作可以得到较多的保障。所以,招标代理咨询服务的进行,必须在自身的原则上高度的明确。例如,招标代理咨询服务的法律依据、法律规范要不断的健全,只有满足法律的标准,才能让招标代理咨询服务的进行更加顺利,并且对各方面的工作开展能够保持足够的协调。招标代理咨询服务的实施,绝对不能随意的开放,需要在企业的审查力度上大幅度的提升,引导大家在具体工作的开展上不断的创新。
三、招标代理咨询服务的质量、信用评价策略
(一)机构设立必须符合法律规范
近几年的招标代理咨询服务类型不断的增加,同时在服务的机构上也不断的增多,为了对质量评价、信用评价更好的改善,在机构的设立方面,应进一步的符合法律规范和要求,从而在长期工作的实施上努力取得更好的成绩。招标代理咨询服务的机构设立,要开展机构的审查和调研,观察相关人员的信用情况以及专业情况,在公司的规模和业务范畴,以及公司需要承担的法律责任等方面都要保持高度的明确,这样才能在具体工作的实施层面上更好的创新。招标代理咨询服务的机构设立,要接受有效的监督和管理,在机构的透明度方面良好的提升,促使未来工作的应对得到更好的成绩。
(二)完善制度设定
对于招标代理咨询服务,质量和信用的评价目的,在于让服务的体系更好的完善,并且努力提升长期工作水平,对一系列不足的弥补给出更多的依据。制度的设定是不可或缺的组成部分,关系到招标代理咨询服务的质量提升。相关部门要推出健全的招标咨询机构的准入清出制度,推出详细清晰的招标咨询机构的管理细则,建立咨询机构和工作人员的信誉档案制度,坚决抵制不合格的招标咨询机构和工作人员,同时鼓励支持信誉良好、服务优质的招标咨询机构树形象、创品牌,为其他机构创立良好的学习典范,进而推动整个招标咨询行业的健康发展。由此可见,在招标代理咨询服务的机制方面,既要考虑到行业规范,又要考虑到国家规范,同时在信用的等级设定、实施方面,应得到大家的支持和认同。
(三)提高从业人员的素质
由于招标代理咨询服务的影响力较高,因此在质量、信用的评价过程中,必须对从业人员的专业素质更好的提升。例如,大家开展评价的时候,必须让自己处于中立的状态,不能出现偏向某一方的情况,要对所有的数据、信息、资料等开展正确的评价,促使招标代理咨询服务的评判能够得到大家的认同。从业人员的素质提升,还要进一步的掌握好专业知识和道德素养,招标代理咨询服务的从业人员,一定要充分的掌握好自身的地位和影响,要对质量评价、信用评价的最新规范、标准充分的掌握,在长期工作的实施过程中,按照全新的手段来优化,从而在最终的评价报告方面得到卓越的成果,推动项目的合理进步。
(四)建立健全招标代理咨询服务信用评价体系
目前随着我国建筑工程市场的不断发展,涌现了许多的建筑单位,而不同的建筑单位在能力以及信用方面存在较大的差异,与此同时对于招标代理咨询服务单位也是如此,因此为了保证招标工作的顺利进行,还应对工程项目招标代理资源服务的质量以及信用进行全面、客观的评价。对此还应建立健全咨询服务质量与信用评价体系,对此在实际的建立过程中,要求应将招标代理的相关制度以及咨询服务内容作为主要的依据,与此同时还应对招标咨询服务过程中存在的问题进行全面的分析,然后在进行调查问卷的设计,具体要根据选取资格预审进行科学、合理的设计,并将设计好的调查问卷发布在网络平台上,收集调查数据以及分析调查数据,经过相关的计算,构建招标大力咨询服务质量以及信用评价模型,之后再根据实际情况,对评价指标进行详细的划分,明确评价的目标和内容,以此为招标代理咨询服务质量及信用评价提供重要的依据。
(五))基于项目利益相关者的评价主体识别
招标代理机构主要是受发包商委托,从而开展一系列的招标代理工作。所以在实际的招标代理工作中,招标代理机构要时刻维护发包方的利益,与此同时必须保证招标代理机构的各项活动的开展要满足公平公正、独立以及专业的要求,在对项目是否成功时,应充分考虑项目利益有关方的满意程度,除此之外还应充分考虑受业务影响的利益各方,这样才能保证招标代理机构咨询服务的质量。对此招标代理机构可以按照适宜的指标,对与招标代理项目有关的利益各方进行合理、准确的划分,一方面为直接利益方,具体是指招标人、中标方以及投标人,另一方面为间接利益方,具体指示政府有关部门、审计人以及监理人等等。
(六)不同评价主体对评价指标的选择性评价
招标代理咨询服务工作要贯穿于项目建设的始终,通过项目建设的不断推进,才能让招标代理机构人员明确合同条件的内容,并且分析合同条件是否科学、合理,这样为评价提供了重要依据。由于评价主体不同,因此评价指标也不同,具体要充分考虑时间段和业务特征等相关因素。在具体的评价过程中,应区分评价的主次,应将评价重点放在主体参与的评价指标,与此同时还应科学、合理的建立评价指标矩阵表。可以根据评价建设以及评价主体,对各类指标提出意见,这样可以更好的对人员的能力以及水平进行评判。
(七)明确招标代理机构信用评价指标标准
在对招标代理机构进行信用评价时,主要采用以下指标标准:一是对招标机构的资金以及实力进行评价。一般情况下,需要了解招标机构目前注册资本。二是对招标机构的办公条件进行评价。具体考察的是招标代理机构办公场所的大小。三是对招标代理机构项目容量进行评价。具体考察的是招标代理机构员工人数。四是对招标代理机构业绩进行评价。具体考察的招标代理机构近两年的林润规模。五是要对招标代理机构的从业经验进行评价。具体考察的是招标代理机构成立的时间以及承接的项目数量。六是要对招标代理机构的违规次数进行评价。
四、招标代理咨询服务的发展趋势
我国在招标工作的开展、创新力度上不断的提升,整体上具备的发展手段、方法,能够给出足够的依据,并且在综合性的前进路线上得到了较好的成绩。招标代理咨询服务的发展,不仅具备较大的进步空间,同时还存在很多的挑战。在招标投标工作中,招标方和受委托的招标咨询机构相互监督、互相制约,明确不合法规的行为并杜绝发生,使双方达到互惠互利、轻松愉快的合作。此外,要充分发挥行业协会的作用,对于违反行业规范的行为,坚决进行抵制以免破坏市场的正常、有序的运行。由此可见,无论是质量评价,还是信用评价,都要从招标代理咨询服务的本质角度来思考,对于各方面的工作安排应采取合理的方式来优化,促使整体上的工作进行能够得到卓越的成绩,推动市场的健全发展。招标代理咨询服务的评价模式,需要跟随时代的进步,在评价的指标方面不断的健全,对于招标代理咨询服务的可靠性、可行性更好的提升,让自身的服务更加权威,促进招标的全面建设。
五、总结
我国在招标代理咨询服务方面正不断的优化,质量评价、信用评价的措施能够按照多元化的思路来开展,对于整体上的工作实施,基本上告别了传统的理念,一系列不足的弥补能够按照科学的手段来布置,并且在整体上的发展势头较好。但是,招标代理咨询服务的风险、挑战依然是长期存在的,关于服务工作的创新,还是要从客户的角度来思考,针对招标代理咨询服务的各类客户需求进行系统化的分析,从而在质量评价、信用评价的内容上保持足够的简化,在各类繁杂问题的处置上取得更加优良的成果,为国家的经济建设、社会建设作出更大的贡献。