园林工程实施阶段造价控制与管理浅析
2021-01-16唐莉宁夏维华新兴建设有限公司
唐莉 宁夏维华新兴建设有限公司
一、园林工程对实施阶段造价控制与管理的应用需求
自十二大以来,“坚持山水林田湖草是生命共同体”“坚持良好的生态环境是最普惠的民生福祉”“坚持绿水青山就是金山银山”等生态文明思想理念的提出及对可持续发展观的重视,园林工程建设越来越讲究整体、全面的规划建设,如城市园林绿道规划建设、园林碧道规划建设、绿色基础设施建设、风景园林景区规划与建设、森林景观营造与建设、大地景观建设等。园林工程规模的变大,工期变长,传统的仅进行概算、预算、结算等阶段性工程造价控制已不能满足现状发展需求。
近几年,大型园林工程也开始加入实施阶段工程造价咨询,通过对园林工程实施阶段工程造价控制,使整个工程在实施阶段对造价有了连续性的控制和管理,完善了以往阶段性造价的断裂式控制,有效加强了对园林工程的造价管控。但是,目前对园林工程实施阶段造价控制和管理应用仍处于初期阶段,相对而言不够完善。比如,在大型综合项目中,园林工程因其自身特点易被忽略,在造价控制方面比较薄弱。同时,人员技术方面,造价咨询单位的人员中少有出自园林相关专业,而园林工程本身极具专业特色,即便是从事工程造价多年的造价人员,对园林工程方面的造价多少也有些迷茫,原因是他们不认识植物,不懂植物的生态习性。
二、园林工程项目造价管控中常见的不足
(一)造价的合理性较低
造价文件的编制是园林项目造价工作的重要组成部分,其专业性极强,需要全面衡量实际状况来完成此项工作。因此,这个环节极易出现不足。具体来说,部分企业的造价工作未依据项目的真实状况落实,甚至部分企业为了方便,直接套用以往的造价文件,使得细节部分的合理性降低,不够科学,致使造价工作出现偏差。
(二)成本监管力度不够
成本过高是园林工程项目造价工作中较为常见的问题。由于成本预估过高,致使造价出现偏差。导致这种问题的主要原因是企业对设计工作不够重视,在设计过程中,很多设计环节没有得到优化,而是过度注重项目的奢华以及美观程度,并未将造价管控放在关键的位置上,设计目标出现了偏差,企业自然也就没有办法真正做好成本的把控工作。
(三)造价人员专业素养不够
园林工程项目造价对于工作人员的专业素养要求极高,因此,需要有专业人员承担这项工作。但是由于园林工程数量增多,高技能素养的造价人才十分缺失。在部分小型企业中,甚而还有财务人员或者其他岗位人员兼任造价员的现象。这种状况自然很难保证造价管控的成果,继而导致成本把控受到严重干扰,无法有效控制资金的支出。
三、园林工程实施阶段造价管理
(一)资料合理分类
对实施阶段造价资料进行合理分类,园林工程实施阶段造价的资料常包含招投标文件、中标通知书、合同(补充合同、补充协议等)、图纸、工程进度款资料(施工单位送审资料、造价单位审核报告、甲方确认支付资料)、签证变更索赔资料、月报(或季报等定期汇报材料)、纸质归档资料等、会议纪要、洽商纪要、计价审核依据规范文件等。按照合同管理、工程进度款管理、签证变更索赔管理、月报管理、纸质归档资料管理、会议纪要(洽商纪要)等对资料进行合理分类,同时,建立相应的管理台账辅助管理。
(二)建立管理台账
根据资料的整理和使用需求,建立管理台账。资料管理台账的建立非常关键,台账所含要素是资料管理的关键点,因此,台账设置哪些要素要结合该项目造价特点,且尽可能全面。如工程进度款台账要素:合同名称、甲乙双方单位名称、合同金额、工期、开工日期、竣工日期、支付日期(支付期数)、承包单位申请金额、造价审核金额、甲方批复支付金额、预付款回扣金额、完成总产值比例、支付总比例等。
(三)收发文台账必不可少
收发文台账要素至少应有文件名称、内容概括、发件单位、发件人、发件日期、收件单位、收件人、收件时间等。
(四)建立全电子资料档案
除了明确不需要且未来也不会再用到的资料,所有文件都应扫描成电子版,结合台账,建立完整齐全的电子资料档案。有条件的,还可以应用互联网,建立互联网电子资料文库,方便编辑和查找项目资料。目前,新提出的数字造价管理,以数据为核心的造价管理将有助于项目价值的提升,造价电子资料档案是数字造价管理的绝佳手段,是项目提升价值的有效方法。
(五)注重沟通,事有反馈
造价咨询人员作为建设工程中的第三方单位人员,应明确自己中立立场,不依靠于建设单位和施工单位的任何一方,依法行事,在维护建设单位利益的同时,不损害施工单位权益。在此基础上,与各参建方建立良好的沟通交流,尤其是工作对接最频繁的建设单位,减少造价咨询工作困难。
1.融洽沟通,积极配合工作。造价咨询人员应多与建设单位沟通交流,牢记自己是工程造价控制的建议者而不是裁决者。积极配合建设单位开展工作,商务例会等建设单位要求参加且在咨询服务范围的工作,认真对待,做好工作汇报,积极发言,并能在造价投资控制方面给出专业建议。
2.事有头尾,建立反馈机制。园林工程造价咨询工作应有头有尾,对安排的每项工作完成后进行回复,建立反馈机制。每次出具造价编制或审核报告时,送至建设单位的同时,提请建设单位对本次造价审核工作满意度或优良的评价,并对建设单位提出的意见和不足进行改进。
四、结束语
园林工程建设仅进行估算、概算、预算、结算的阶段性工程造价控制已不能满足需求,施工阶段也需要进行造价控制和管理,当前园林工程在全过程造价的应用处于初期阶段,相对而言不够完善。以造价咨询人员的立场,结合实践经验,就园林工程实施阶段造价控制与管理要进行论述。