企业财务内部控制体系的构建及对策分析

2021-01-16王成凯青岛中加特电气股份有限公司

环球市场 2021年23期

王成凯青岛中加特电气股份有限公司

在新的发展形势下企业所面对的外部环境与以往发生了很大的变化，这使得企业的财务风险防范难度有所增加，为更好地防范财务风险，提高企业财务管理质量，在财务工作中实施内部控制非常必要。为此，企业必须要积极推进财务内部控制工作建设。此外，财务内部控制体系建设能够在全面提升企业财务管理质量的同时，更好地保证财务信息、会计信息的真实性，为企业制定经营决策、运营管理等提供更好地帮助。然而，仍有部分企业不重视财务内部控制管理，在实际工作中仍然存在人员方面的问题、技术方面的问题等，需要企业引起重视并积极探索解决之策，唯有如此企业才能够构建科学完备的财务内部控制体系。

一、企业在构建财务内部控制体系中常遇到的问题分析

（一）认识与重视不够，执行力得不到保证

财务内部控制是通过一系列的手段与方法来对企业的财务工作进行监督、管理、审计等，以便帮助企业及时找出财务工作中存在的问题、风险点等，往往是对企业财务数据、财务报表等的分析与总结。在企业中所有的管理部门都会产生财务数据与报表，可见财务内部控制实则与企业中各个管理部门、各个工作环节都有关系。所以，想要做好财务内部控制，构建完备的管理体系，必须要做到全员参与，但显然很多企业做不到这一点。在一些企业中由于内部沟通机制不完备，往往各个管理部门之间鲜有沟通与协作，其他部门往往对财务工作及内控工作的认识并不到位，片面的认为财务内部控制只与财务部门有关，使得财务内部控制工作在开展过程中得不到其他部门及人员的配合，执行力大打折扣。

（二）财务内部控制过程中对信息技术的应用水平还需提高

在信息化时代背景下，企业开展财务内部控制工作定然是离不开信息技术的，所以必须要注重并强化信息技术在实际工作中的运用，但很多企业在推动财务内部控制信息化时往往容易出现两方面问题。其一，财务内部控制中信息化意识不足，没有为信息技术的运用提供充足的人物财等保障，使得企业没有建立起完备的财务内部控制信息化管理机制。其二，管理系统风险隐患较高。企业财务系统及内控系统中往往不注重配备一些先进的杀毒软件、垃圾清理软件等，轻则导致系统运行缓慢影响工作，重则容易导致系统被外部入侵与攻击，导致系统瘫痪或者内部文件、数据丢失，诱发管理风险。

（三）内控人才缺乏

内部控制是一项综合性、系统性的工作，对从业人员的表现与要求都比较高，需要专业的人才来从事，但在很多企业中内部人员之间的能力水平高低不同，真正全面、优秀且综合能力强的内控人才占比太低。首先，很多企业在财务内部控制工作中往往不注重对内部人员的培养，并没有建立完备的培训机制，甚至在一些企业中根本就没有内控相关的培训，这使得很多内控人员无法持续提高工作能力，会在工作中越来越吃力。其次，为保证内控队伍稳定性，降低内控管理成本，企业应该给予内控人员应有的待遇与保障，但在一些企业中，往往内控人员的工资、福利待遇等与内控人员的工作付出不成正比，这会使得很多内控人员对工作丧失斗志和热情，不利于保证企业财务内部控制管理质量。

二、企业财务内部控制体系构建策略探讨

（一）提高集体认识，建立良好财务内控发展氛围

想要做好财务内部控制工作，必须要调动企业全员的积极性，让每一个人都能够参与到财务内部控制工作中，以便为其发展提供更多的帮助与动力。为此，企业必须要持续优化内部沟通机制，积极推动各个管理部门之间的沟通与协作，以便提高其他管理部门对财务工作、对内控工作的认识。此外，企业要推进业财共享建设，实现业务端与财务端的融合发展，这样能够保证企业财务数据的全面性与科学性，为财务内部控制工作开展提供更为精准的数据支持。

（二）实现财务内部控制的信息化发展与管理

财务内部控制中需要对大量的财务数据、财务报表等进行分析、处理、总结等，依靠传统的工作方法显然行不通，所以必须要利用信息技术实现工作方法上的转变，积极构建财务内部控制管理系统。为此，企业要集中人力、物力、财力等来帮助财务内部控制信息化建设。此外，要对管理系统做好安全防护工作，以保证系统的安全，既要在管理系统中增设相关的杀毒软件、垃圾清理软件等，又要对系统进行定期的更新、维护、检查等，以便及时发现系统中存在的漏洞与风险，将风险隐患降到最低。

（三）企业要做好内控人才引进与培养

为保证财务内控执行力与质量，企业必须要保证从业队伍的专业性与综合能力，这就要求企业一定要做好内部控制人才的引进与培养。首先，企业要进一步完善财务内控人才招聘机制，要保证招聘工作能够按照企业既定内容与要求来进行。其次，要建立完备的财务内控培训机制、财务内控考核机制、财务内控奖惩机制等，这样有利于持续提高企业财务内控队伍的能力与素质，也有利于调动财务内控人员的工作积极性，最大化挖掘财务内控人员的才华与价值，这样能够在提高财务内控人员对企业满意度的同时，更好地保证财务内控工作质量。最后，为内控人员提供更好地工作保障，包括完善的薪酬福利待遇及晋升机会等，这样能够帮助企业更好地留住人才，降低企业的管理成本、培训成本等。