会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

何秋洪 象屿重庆有限责任公司

当前，很多企业的财务管理工作在逐步走向信息化。但是，因为对于会计信息化的认知还不足，企业会计信息化普遍存在水平不高、改变不彻底等问题。因此，需要对企业财务管理工作进行全方位、多维度的信息化建设，科学合理地认识影响信息化建设的各种因素，从而采取有针对性的举措予以解决。

一、会计信息化的含义

所谓会计信息化指的是在现如今信息化社会大背景下，面对复杂的竞争环境，企业在财务管理当中的投融资、利润分配、资源分配等工作当中融入信息化技术，可以将有关信息整合，提高财务管理水平的一种工作方式。例如企业购买会计电算化软件，将财务管理工作深入到企业原材料采购、生产加工、物流运输、销售渠道、售后服务等环节当中，实现了数据动态采集，能够更好地实现预算管理、资金管理、资源调配、利润分配等。最终确保企业以最低投入获得最高产出，确保企业拥有强劲的发展动力。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）财会信息处理效率显著提高

在会计信息化模式实施之后，企业的财会信息处理环节增多，尤其随着企业内部业务流程的调整及发展规模增大，相关的会计信息处理记录、整理和核算环节将会涉及大量的财务数据，所以会计信息化对企业造成的直接影响就是无形中增大了信息处理难度。但是，在传统的财会信息处理过程中，很多的信息都需要人工方式进行处理，这种财务管理模式下，企业的财会信息依赖于单机式的账务系统进行管理，因此纸质的原始凭证数据很容易丢失，也易引起数据混乱等问题，进而会影响到企业财务数据的准确性与真实性。但通过信息化管理，在财务信息核算过程中，由计算机处理取代人工处理，这样的信息核算风险大大减少，降低了财务管理成本，比如，工作人员直接对各种数据进行扫描输入，然后存储到会计信息化平台系统中，从而保证了财会数据的安全性，也使企业财务会计处理效率大大提高。

（二）对企业未来发展的影响

随着经济全球化的快速发展，世界各国之间的经济贸易往来正在不断增多，相关的商品种类、规格等方面也在不断的完善，对市场经济的发展产生了极大的促进。这种情况的出现，代表了市场经济发展中更加庞大的生命力和激烈的市场竞争环境，在这样的环境中，企业需要科学调整自身的发展理念，保障自身的经营发展方略能够有效地贴合市场发展，提升自身的市场竞争能力。而且，由于市场竞争压力快速增大，要求企业必须要提升自身各项资源的使用效率，提高企业的运营效率，不断提升企业的综合实力。在企业的财务管理中，应用会计信息化可以使相关财务管理工作的发展得到一定的提升，针对财务管理工作中相关的会计信息处理、应用能够进行全面提升。并通过信息技术的基础，将完成处理后的会计信息快速发送到所需的相关岗位中，为相关工作的开展提供有效的数据基础。同时，在财务管理工作的发展中，应用会计信息化的相关技术，能够有效地提升相关数据的信息处理效率，减少相关工作人员的工作压力，降低企业在发展中的人力需求，加快企业的整体运转速度。但企业财务管理中对于会计信息化的应用，也对相关工作人员的专业素质提出了更高的需求，相关会计工作人员需要不断地提升自身专业技术水平，才能有效地满足相关的工作需求。

（三）更新了管理人员的管理观念

管理层是一个企业的核心和主干，更是精英聚集的地方。管理人员有必要时时刻刻更新自身的管理观念，他们的观念影响着整体发展方向和下属的具体实施。顺应潮流的管理观念有利于企业抓住机遇，占据优先发展的机会。而一旦管理人员被传统的固化的观念所影响，信息化的发展不为管理人员认可，就很难在企业中发展。大部分管理层都在接触信息化的影响之后被新的技术吸引，认识信息化对内部控制的改进，然后主动把这些观念传播给企业的员工，改变着企业的文化，引领企业走上正确的方向。

三、会计信息化下加强企业财务管理的策略

（一）建立健全内部控制管理机制

企业所有部门都可以应用会计信息化，能使部门职能及业务流程得到优化。企业财务部门在管理过程中，一定要加强对于财务管理理念的认知，改变原本单一核算服务思想，积极参与到企业发展运行决策当中，及时完成角色转换，为企业管理层提供决策数据信息支撑。企业要建立起专门会计信息电算化部门，以此作为各个部门之间交流沟通的桥梁和纽带。企业需要不断完善内部会计管理制度，加强针对黑客及病毒的风险管理，有效提高企业财务信息安全性和稳定性，可以在信息系统中设置强力防护墙，确保财务信息安全。要针对企业实际情况建立相关财务预警机制，有效防范财务风险。企业财务人员要动态关注信息化系统，发现风险时，及时采取有效措施，启动应急预案来规避风险。企业要从人员管理、业务管理等多方面入手，加强控制。此外，要合理调整传统财务管理模式，切实抓好岗位责任落实，明确人员主体责任，采用内部权限分工模式，不同岗位人员行使属于自身的权限和责任，工作中严禁出现越权操作现象。

（二）树立智能会计发展理念

会计信息化对企业财务管理的作用是不言而喻的，在科学技术快速发展下，企业想要实现财务管理水平的全面提升，增强企业财务核算实力，就必须要树立智能会计发展理念。智能会计是未来会计的主要发展方向，主要是在云计算、大数据、物联网等现代化技术下实现会计信息化水平得到全面提升，而且能够满足企业会计智能核算等发展需求，可以极大提升企业财务管理效率。同时，企业要加大会计信息化方面的投入力度，在技术、设备等方面进行更新，引入先进会计管理系统，在提升会计核算精准性的同时，有效规避会计管理风险，为企业财务管理以及企业现代化发展提供坚实保障。

（三）做好财务风险防范

由于会计信息化的发展是建立在网络信息化平台的基础上，由于网络的开放性使相关的数据信息流通能力也有了明显的提升。虽然很多企业在开展信息化建设的过程中，普遍应用了内网，以保障相关财务信息的安全，但是在网络信息系统中，任何的防护措施、网络结构在实际的应用中，都会存在不同程度的风险，对财务管理工作的发展带来了很大的风险。首先，在财务管理应用会计信息化建设的过程中，必须要做好相关的风险防范措施，提升企业的财务管理水平。结合可能出现的财务风险情况进行分析，并建立完善的风险防范机制，通过对相应的财务分析情况进行分析，了解相关财务在应用中存在的风险，并结合风险的影响，将其进行分级规划。其次，针对相应的风险情况进行分析，制定相应的应急处理方案，以对相关的风险情况进行有效的干预，降低风险所带来的损害。最后，建立相关的风险预警机制，利用信息技术，针对会计信息化建设中出现的风险进行及时预警，并自动生成风险评估报告。

（四）不断强化企业内部管理

财务会计信息化会给企业带来信息安全隐患，加之，受技术开放性等特征的影响，企业的财务会计信息质量难以得到保障。因此，在推行会计信息化之后，企业要不断强化内部管理，比如，引入先进的“数据加密”技术和“防火墙”技术等，进一步增强企业财会信息系统的安全防范能力。在此基础上，还要定期备份财务信息，完善内部控制制度和流程，有效落实各岗位职责，结合各阶段的财务信息管理目标，细化分解管理任务和指标。根据实际情况，合理分配和确定企业内部人员的权限等级，加强岗位牵制和岗位监督约束，通过系统操作人员、维护人员和监督管理人员之间的分工协调与配合，确保企业财务会计信息管理系统安全、稳定、正常运行。

四、结语

万事有利有弊，会计信息化同样如此，需要用发展眼光看待问题，这样才能发现其给企业带来的正负面影响，从而有效地趋利避害，提高企业财务管理信息化水平，让会计信息化成为一剂良药，可以作用于企业组织架构、管理方式、思维模式等，破除之前的各种局限，使得企业整个形成精密的系统，合理化运转打造良好的企业效益和社会效益。