电力物资仓储管理存在的问题及优化措施

宫云鹏 王涛 国网山东省电力公司高唐县供电公司

仓储管理是电力企业不可忽视的一项重要工作，它是指在整个电力企业的生产过程中，对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。仓储管理是物资有效管理的一种重要形式，对整个电力企业的正常运行具有重要的作用。但在整个管理工作中，由于受到制度、人员等因素的影响，电力企业物资仓储管理仍然存在不足之处，给物资的运用和电力企业的正常生产带来不利影响。因此，结合电力企业的实际情况，探讨分析物资仓储管理存在的问题，并就这些问题提出相应的优化措施无疑具有重要的现实意义。

一、电力物资仓储管理特征

不同于普通的企业，电力企业运营规模较大，所需物资类型较多、数量较大，这势必会为物资仓储管理带来一定的挑战。整体来看，电力物资仓储管理具有以下特征。第一，仓储数量大。电网建设从施工到运行必然涉及到各类的电力物资，大多数电力物资生产周期较长，无法采用零库存管理方式，只能通过物资储备的方式加以管理。巨大的物资量是目前电力物资仓储管理的一大特征。第二，变数多。对于电力行业来说，在整个的仓储一供货过程中有众多不确定因素，而且各类物资容易受到客观市场行情、供求状况等的影响，使得其中存在很多不确定因素，这就使得物资储备的时间也可能发生波动，例如，一些物资储备短则几周，长则若干年。第三，对管理人员要求较高。电力物资本身品种多、数量大、调动工作量大等。正是因为电力物资的这些特点才使得实际的物资存储管理工作人员必须达到一定的资质和水平。电力物资仓储管理者一方面要精通电力行业专业建设，明确各个环节所需的物资，从种类到型号再到规模、数量、需求状况等，了解每一类物资的性能、特征等，从而有秩序、有依据地进行存储管理；另一方面则应掌握先进的信息技术，能够熟练地操作计算机系统，从而推动电力物资仓储的信息化管理。

二、电力物资仓储管理存在的问题

（一）仓储管理设备问题

在现代化信息网络的快速发展下，社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式，会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。电力企业虽引进了自动化信息系统的使用，但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题，仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。

（二）仓库的结构布局上较为松散，配送的能力相对薄弱

电力物资，本身就具有较强的规模以及种类性，而正是因为电力物资自身所存在的这些特点，是会在很大程度上增强相关的管理工作的困难程度的，目前，我国在对于电力物资仓库的管理方式上，主要是采用者分层、级、片式的管理模式，这也就使得仓库的整体结构布局上较为分散，这些分散的仓库布局模式，是会在很大程度上对相关的物资管理工作带来影响的，也是的对其进行统一的调度以及规划的难度上增加，这样也不能很好的便于企业在对物资的共享工作上的开展。由于整个物资仓库较为分散化，所以，需要一定需要一个强大的配送力量来对其进行支撑，但是，在我国很多电力企业当中，还未能够很好的建立起一个专门的配送队伍，这些都在一定程度上影响着我国电力物资仓库管理工作的效率。

（三）采购和仓储计划不够完善

由于电力工程具有施工涉及专业多、规模较大、施工周期长、施工场地不固定的特性，因此其仓储管理工作具有极强的专业性，在进行电力物资采购和仓储时，一定要结合实际施工情况制定科学合理的计划，不能忽视采购计划和仓储管理工作对于电力工程正常运行的影响，要确保材料采购及时、配套，能满足现场施工要求，同时采购进来的物资不能在仓库堆放时间过长，这会增加仓储的成本，也会增加电力企业自身的管理风险，最好时在施工前的规定时间内能将材料采购至现场，而实际的施工中，部分电力企业忽视材料采购工作，一个类型的材料统一购买，积压堆放在仓库，增加了材料的损耗率，浪费企业的仓储成本，或者采购不及时影响电力工程正常开展，这些做法都是没有合理的采购和仓储计划导致的。

（四）管理人员专业素养缺乏，配送能力薄弱

电力物资规模较大，种类较多，类型丰富，电力物资的这些特点都为其仓储管理带来了巨大的困难和挑战。我国目前在电力物资的仓库管理中，由于仓库管理中物资较多，类型复杂，在进行管理的过程中缺乏有效的管理手段，进而导致物资管理的执行力度下降，配送能力薄弱，影响电力物资仓储管理，同时在电力物资仓储管理中，管理人员的管理手段落后，企业缺乏对管理人员进行技能培训，使得管理人员的管理手段与电力物资仓储管理不相适应，从而影响配送能力的提升，故此，加强对配送能力的强化和管理人员的技术培训是其中的关键。

（五）相关的储备计划缺少科学、有效性

电力物资仓储管理，本身就具有较强的复杂以及专业性，这也就意味着需要对其进行专心经营以及一套较为科学、先进的仓储理念来进行指导，只有真正的做到这些，才能够在最大限度上满足实现较为先进、高效率管理下的对其提出的各种要求。然而，根据目前，我国在对于电力物资仓储管理工作的现状来看，还是存在着不同程度上的问题，而主要的原因则是，对与相关的电力物资仓促的管理水平上较低，对于供需求之间的状态分析的不够准确充分，这些都会严重的导致储备物资在种类或是在数量上的出现不合理的情况发生。

三、电力物资仓储管理优化措施

（一）提高信息化设备管理措施

完善现有的物资仓储信息管理系统，加强仓储组织设施建设，优化组织结构，加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中，需要重视现代信息技术的运用，包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等，通过采用这些技术支持，能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台，具备多种多样的功能，更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要，这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等，以便及时处理物资仓储管理的各种情况，提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分，这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块，每个模块完成自己的功能，满足管理工作的需要。在具体管理工作中，可以合理分配货位，能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理，提高物资出库和入库工作效率，降低差错发生的概率，促进管理水平的提高。

（二）运用现代化理论进行仓储管理

近年来，我国物资仓储管理理论发展迅速，在电力行业中，已经有比较先进的管理理论，可以通过计算，得出最优的仓库储存量和一次采购量，这样可以高效地对物资进行调配，同时还可以保证物资的及时供应，最重要的是降低了采购成本和仓储成本。电力企业在进行物资的采购时，要结合项目的实际情况和先进的管理理论选择最优的仓储量，这样前提的资金投入也不会过多，货物也不会积压严重，有利于企业的现金流动，规避了资金风险。各大电力企业要积极掌握先进的仓储管理理论，学会计算最优的仓储量，这样可以促进电力项目的正常开展，提升企业的经济效益。

（三）结合工程实际情况，优化物资采购和仓储计划

在电力工程施工中，要重视材料的采购工作和仓储工作对于电力工程的影响，材料的及时供应是保证电力工程顺利开展的基础条件，因此一定要结合工程实际情况制定完善的采购计划，要保证物资设备的供应及时，及时供应并不是一开始施工就将所有的物资采购入场，而是要结合先进的仓储管理理论，确保材料的采购成本和仓储成本的总成本最低，确定材料的最佳采购时间，这样既不会因为材料积压，损毁过多，增加管理成本，也不会因为物资供应不及时影响工程的顺利开展。

（四）加强仓库工作人员的培训力度

除了外在的客观条件，要想改善电力物资仓储管理上的不足，还应该提升仓库管理人员的职业素养。主要从两个方面进行：其中一个方面就是要对刚刚上岗的新员工进行及时的审核考察，同时对不合格工作人员实施淘汰制度，这样才能有助于在日后的培训当中，增强员工的积极性，而且整个培训应该以提高员工的业务能力为抓手进行开展。另外一个方面就是要通过培训，能够使员工对公司的文化有认同感，同时要建立公平公正的奖励机制，通过这种方法刺激提高员工工作的积极性，同时也体现出整个单位的人性化管理。另外，在公司的考核制度方面，可以月为单位或者以季度为单位，对员工进行奖励性的考核。这样在提高整个公司员工工作积极性的同时，还提升了员工的专业素质和企业的凝聚力。

（五）制定统一规范，进行标准化管理

我国各个电力企业要想真正的提升自身的电力物资仓储管理水平，就一定要加强对于分析总结自身在物资仓储管理工作当中，所出现的哪些问题的重视度，真正清楚的认识到，实现物资仓储统一化的管理在整个企业的物资仓储管理当中的重要地位，首先，企业内部当中的各个物资管理部门，一定要及时的制定出一个较为统一化的物资仓储管理规范制度来，并且，要求相关部门一定要严格的按照这些规范制度来进行操作，这样做的目的，也是为了能够保证整个管理标准的科学以及执行性，从而有效的增强电力物资仓储规范化管理。与此同时，在此基础之上，企业还应当加强对于拓展物资编码类型的重视度，并且还需要充分的集合当前企业在日常运行当中的实际状况，以及在运营过程当中，所需要的物资的种类以及属性等方面，以此，保证企业整个电力物资仓储管理工作，是一直处于一个良好、持续的方向发展。

（六）更新原来理念，优化存储量

在对于电力物资仓储日常的管理工作当中，要想真正的将其高效、持续的开展下去，就一定要加强对于先进、科学管理理念的重视度，在对于整个电力物资仓储的日常工作当中“最优储备”是在整个仓储管理工作当中，占据着非常重要的地位，并且，也是能够很好的优化仓储管理的核心目标，而物资管理部门，要对不同种类的电力物资的存储量，要具有一个合理恰当的把握量度，而这也是需要加强对于相关调查以及企业实际运行情况预测分析的重视度。并在此基础之上，在合理及时的制定出一个关于电力物资储备的实时计划，储量依据，则主要指的就是，为了能够在最大限度上保证整个仓储物资是一直处于一和较为合理的范围之内来进行变化的，这也是为了能够很好的满足于电网在建设以及日常运行过程当中，对其提出的各种物资方面的需求，而另一方面，也是为了能够在最大限度上避免出现物资过多积压的情况发生。

（七）提高管理人员素质

为了从根本上提高电力物资仓储管理工作水平，就必须从根源上加强人员素质教育，物资管理部门要认识到管理人员的素质、水平、技能等对仓储管理工作的重要性。首先，从思想根源人手，积极教育并培养物资管理工作人员，提高他们的思想觉悟，使他们能够主动对自己的岗位负责，积极配合工作，全面提升自身的素质和能力。其次，加强技术培训。物资管理部门要重视仓储工作人员上到管理者下至基层员工的技能培训，培养他们掌握现代化的仓储技术、管理方法，提高他们的信息化水平，以推动电力物资仓储的信息化管理。

四、结语

物资仓储管理是电力企业的一项重要工作，在电力企业日常运行中，采取相应的措施，加强这项管理工作，提高管理水平对企业的发展和运行具有重要的作用。今后在日常工作中，应该认识物资仓储管理存在的不足，并根据实际需要，采取相应的完善对策。以提高物资仓储管理水平，实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化。同时还需要建立完善的仓储管理体系，降低库存，节约物资仓储费用，满足电力企业生产的需要，从而促进电力企业综合效益的提高。