浅析会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

2021-01-16牟丽华山东银座电器有限责任公司

环球市场 2021年20期

牟丽华山东银座电器有限责任公司

当前我国的经济迅速发展使得会计信息化模式出现了较大的发展变化，企业内部的财务管理项目以及会计项目都有了新的更新和变革，会计在企业之中具有重要的作用，企业的经营发展与会计信息化息息相关。除此之外，企业的内部控制也会受到会计信息化的影响，加强对会计信息化的建设和管理有助于提升企业的经营效果，帮助企业实行创新改革，同时也能够加强内控制度的完善和发展。

一、企业会计信息化建设中存在的问题

（一）对会计信息化概念存在误区

1.会计信息化等同于会计电算化

在会计信息化发展的过程中，人们会将会计信息理解为错误的概念，举例来说有关人员认为会计电算化就是会计信息化。这种思想是错误的，其产生原因在于会计工作的本质。大部分财务人员由于受教育水平的限制，使得他们对会计工作的认识相对片面，认为会计工作仅仅是对相应的数据进行核算和记录，但是伴随着社会的不断进步，目前的会计工作已经逐步得到拓展，会计信息反映了公司实际的经营能力和盈利能力，因此，管理会计还会在公司的决策以及目标的制定上发挥重要作用。

2.企业管理者重视程度不够

我国当前企业内部的高层管理者的年龄普遍较大，这些管理人员由于受时代的限制其管理思想相对保守。而会计信息化是目前技术发展应用下的新兴产物，管理者很难对会计信息化有较强的认识和准确的理解，进而导致会计信息在整体企业之中的影响能力还相对较弱。一些高层管理者对会计信息工作的重视程度还相对较小，大部分人不能意识到会计信息化对企业未来发展的重要意义，因此，会计信息化的首要目标便是转变发展理念，更新发展思想。

（二）信息化中网络数据平台缺少安全保障

随着企业不断发展壮大，这给企业集中管理带大极大的不便。首先财务管理统一管控绝大部分依靠信息化平台，如编制全面预算计划、项目资金计划等工作都是通过OA系统提交审批，全过程实现无纸化操作，主要将上传发票、结算单、报销费用单据等原始凭证的电子版替代传统手工纸质版。其次是信息化网络平台存在安全风险，主要包括系统业务数据、网络及用户密码安全等风险，由于会计属于敏感行业，业务系统随时都存在被网络病毒攻击，导致数据丢失无法恢复的现象时有发生。因此需要网络信息化平台具备超强的安全性，保证会计业务数据在网络平台中不泄露、在传输过程中安全可靠。

（三）财务会计信息化管理机制不健全

目前会计信息化不能实现高效应用的主要原因在于企业缺乏完善的财务会计信息化管理机制，众所周知，制度的保障可以让管理的流程更加细致，同时也能让每一位员工遵循企业的工作操作规范，按照企业的要求，完成自身的工作任务。然而，由于我国企业发展时间还相对较短，其内部相应的财务会计信息管理机制完善程度还相对较低，大部分企业仅仅重视一些技术应用，对完善的管理系统和管理模式没有具体的概念。举例来说，在财务会计工作之中，许多人员不能归档信息，甚至归档的信息出现严重问题等内容都表现出了其对信息处理的不足。

二、全面加强大数据环境下企业财务会计信息化管理的措施分析

（一）全面加强对财务信息管理工作的重视程度

第一，要打破传统的错误认识。意识对物质具有反作用，在推进财务会计信息化管理工作时，应该打破传统的错误认识，充分地认识到信息化时代下推进财务管理信息化建设的重要意义，能够确保对各种信息的合理利用，加强信息上的协调，全面推进企业的信息化发展。第二，要建立有效的分析评价机制。在进行企业财务信息管理时，通过进一步明确目标，分析自身经营过程当中的特点，明确市场的发展动态，综合协调好各方面的因素，才能够保证企业的发展规划更加科学和高效。与此同时，能够真正减少数据的浪费以及数据的不全面现象，通过建立有效的分析评价机制，确保对各种信息数据进行共享，实现财务会计信息化管理工作的新发展。

（二）建立各种信息风险的防范体系

企业在推进会计信息化管理时存在着较大的风险，结合信息数据的获取以及软件处理和信息的传播过程当中存在的风险，应该建立完善的信息风险防范体系，才能够充分发挥财务会计信息化管理工作的积极作用。同时，也要加强技术研发，通过研发黑客攻击技术的保障措施，能够针对黑客攻击进行有效的防御。

（三）完善人才培养以及信息化建设的软硬件建设

在推进财务会计信息化建设时，人才是重要的保障，因此要建立复合型的人才队伍，确保财务会计管理工作能够具备人才保障。与此同时，也要完善信息化建设的软硬件条件，能够进一步强化硬件配置以及软件配置，确保各种软件的先进性、专业性。在对人才进行培养时，要加强复合型人才的培养，保证财务会计管理人员能够了解财务会计的专业知识，也能够具备较强的计算机软件操作技术。