“互联网+”视角下医院会计信息化实施研究
2021-01-16王丛玉李楠中国医科大学
王丛玉 李楠 中国医科大学
随着我国目前互联网基础设施的不断普及,在这个基础上,我国各行各业都开始重视起信息技术的发展,通过应用高新技术来提升自身工作的质量和效率,改变自己原先传统工作过程中存在的缺点和不足,进而帮助企业节约生产成本,提高经济利润。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化就是指将会计信息作为处理的资源,通过使用网络、计算机、信息化系统等处理相关资料,使信息的获取、加工等更加的快捷方便,使之更加有利于当下快速的信息交互的需要,在动态过程中将物流、资金、资源等有效整合,会计信息化系统的发展对单位企业的发展有着重要的作用。
一、医院会计信息化实施的意义
(一)有利于医院加强工作效率
医院作为特殊的企事业单位,实现现代化发展对社会发展有着重要的意义,医院提供的服务较为特殊,对于人民的生命健康安全有着极其重要的作用,因此如何加强医院服务的效率是一项非常重要的课题,而使用会计信息化服务可以减少患者在资金转移上花费的时间,使患者能够及时获得医疗服务,减少信息间传递的时间,使医院实现现代化发展的需求得到满足。
(二)有利于医院的市场竞争
医院若想在市场竞争中处于有利地位,那么优化自身的服务,展现自身的优势,实现财务、信息等的合理配置是其中的一项关键内容,因此医院采用会计信息化服务网络,减轻工作负担,将使医院在行业的竞争中处于较为有利的环境。
(三)有利于医院的管理
医院每天都要接待大量的患者,所以资金流的管理是一项复杂且不容失误的工作,仅仅依靠工作人员的仔细负责难以实现资金管理的完善,而采用会计信息化则能降低工作难度,提高工作准确性,对医院的管理以及发展起着重要的作用。
二、医院会计信息化存在的问题
(一)会计信息化重视程度不够
医院作为特殊的部门,工作的重心是在如何更加有效地提高治疗的效果,医生是个高尚的职业,医院是个神圣的机构,救死扶伤是医院和医生的天职,医院更加注重培养优秀的医疗工作者,所以往往对医院资金管理上重视程度是不够的,导致很多医院对会计信息化的重视程度不够,即便使用了该系统,对其开发上也有很多的不完善,使得医院的会计工作者陷入了复杂的账目工作中,工作的效率过低。
(二)会计工作者工作能力较差
医院会计信息化的使用是一项较为新颖的项目,而且与现代化信息技术是密切相关的,因此其对专业性、技术能力是有一定的要求的,工作能不能做得好,会计工作者的工作能力是其中的重中之重,而作为一项新兴的会计发展模式,很多医院的工作者还处于摸着石头过河的阶段,自然在工作能力上存在缺陷,仅是日常重复性的工作还好,当遇到突发情况时,很可能会出现工作人员处理不了的问题,使得工作出现失误。
(三)会计信息化管理制度不健全
医院使用会计信息化服务的时间较短,会计信息化的工作基础较为薄弱,所以在该产业上很多的相关的制度建立尚不完善,因此当工作中遇到相关问题时没有相关的制度保障,所以在某些情况下会出现工作混乱的情况,严重降低了工作效率,同时为会计信息化系统的运行带来了巨大的安全隐患,增大工作人员的工作难度。
三、医院会计信息化系统问题的对策分析
(一)加强会计信息化服务的意识
医院若想实现长远发展,那么除了在医疗能力上不断提高,在其他相关服务上也必须加大重视程度,完善现有的会计信息化服务系统,在现有平台的基础上不断扩展延伸,使用辐射范围更广的平台开发模式,实现财务及信息的共享和传递。医院工作人员需转变思想,意识到要想实现医疗服务的高效运转,财务流通的有效保障也是其中的重要一环,如果能够建立起完善的信息管理系统,那么将能够把会计工作者从繁重的记账、算账、报账中解脱出来,能使会计工作者有更多的时间去进行资金管理、分析、评测中去,可以极大的增强会计工作者的工作效率,使会计工作更加全面有效,使得会计工作者的职能更加完善、全面,医院应加大对其各方面的支持以获得对医疗服务的保障,在建立会计信息化服务系统时可以从以下方面增强其建设水平,包括:花费更多的财力引入实用性更强更加完善的财务信息管理系统,实现医院物资管理、账目流通以及医疗保险服务的工作管理一体化。信息管理系统的建设应交给水平高、口碑好、专业性强的软件开发公司,并且医院管理者在开发前应对系统的建设根据自身医院的具体情况提出相关要求,以期建立的系统与医院的实际经营情况相匹配。
(二)加强会计工作者的综合素质
想要实现医院会计信息化系统的高效运行,那么相关工作人员的也应当具有与之相应的工作能力,因此对相关工作者必须做全面的培养和教育。首先应当培养现有的人才,现有工作者已经在相关部门工作了很久,积累了很多的工作经验,只是对新系统的使用尚不熟练,对工作人员进行系统使用培训,初步使会计信息化系统得到应用,并在实践中学习,完善自身会计信息化的能力发展。此外,应引进相关专业会计人才,当下的教育阶段,很多会计专业学生在校期间曾学习过信息化管理系统的使用,因此在这一方面是比很多工作人员更加专业的,通过招聘工作人员的方法,让新老员工相互学习、共同促进,有利于培养工作人员的默契并且使工作能力获得成长。在初期阶段,应格外注重管理人员的培养,优秀的管理人员能够有效解决工作中出现的突发情况,同时使部门能够向着有利于医院的方向发展。
(三)做好医院会计信息化制度建设
会计信息化系统作为医院建设服务的新阶段,其制度建设不可能是一蹴而就的。初期可对会计信息化系统制作相应的操作规范,以医院财务核算工作按照高效运营的原则,促进相关工作人员的沟通交流,并且应该制定好当面临突发的状况时,工作人员应该如何才能处理好问题,并且以此积累工作经验,当再次面临问题时,能够快速解决。此外还需加大对信息管理服务的监管考核力度,可以通过定期核算工作质量、设置绩效考核的方式做初步的监督,另外,还可以对工作人员初期尚不熟练时,做定期考试,以试卷的方式检验工作人员的学习是否有效,以加强工作人员的能力。信息管理制度初期的建设必定会有不健全的地方,可以先向同类部门学习先进的工作经验,并且在工作中遇到问题时,及时总结反思,完善制度建设。
四、总结
综上所述,在“互联网+”视角下医院会计信息化建设是将来医院财务管理发展的必然方向,医院建设需紧跟时代的步伐,有效提高其管理水平。在当前阶段,医院会计信息化发展依然面临着很多的问题,其中包括系统的建设尚不完善,相关工作人员的能力仍有待提高,制度的建设也面临着很多的问题,这些问题使得会计信息化的作用没有完全展现出来,医院各部门需加强配合,分工合作,使财务工作得到有序开展。