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企业全面预算管理的实施策略解析

2021-01-16刘惠敏枣庄市财金控股集团有限公司

环球市场 2021年23期
关键词:管理制度管理人员经营

刘惠敏 枣庄市财金控股集团有限公司

随着社会经济的不断发展,企业管理制度逐渐产生了创新,对企业预算管理带来了全新的挑战,为了实现企业的良性发展,企业负责人员需要逐渐重视起全面预算管理制度的实行。在企业财务管理中只有不断完善预算管理体系,提高预算管理中各部门之间的配合,才能全面掌握企业预算情况,降低企业的生产经营成本,提高企业经济效益。对此需要企业预算管理人员在实际工作中及时发现预算管理中的不足,加大全面预算管理的实施力度。

一、企业全面预算管理的含义

预算管理是企业财务管理中一项重要内容,随着企业管理模式的不断创新与发展,要求财务管理人员必须掌握预算管理能力,才能有效提高企业财务管理效率。全面预算管理是指对企业预算进行系统化管理,对企业物资、人力、财务等进行科学分配,通过对预算进行全面管理,实现企业经营的总体战略目标。在进行全面预算管理时,要求管理人员对企业经营过程进行全面监控,为企业经营设置阶段性预算管理目标,严格控制项目实施进度。进行全面预算管理有助于提高对企业开支的控制,降低企业经营过程中出现的成本浪费,并且能够对企业下一阶段经营成果进行预测。

企业全面预算管理反映了企业在某一阶段中的整体生产活动财务计划,主要对企业经营期间的具体项目利润进行预测,通过销售预测对企业在特定阶段内的收支、成本进行掌控,通过编订相应的盈亏预测表,体现企业未来的收入状况和财务管理状况[1]。

二、当前企业预算管理中存在的问题

(一)预算管理人员综合素质急需提高

随着市场竞争逐渐激烈,企业之间的竞争已经逐渐转变为人才的竞争,当前企业发展对综合性人才的需求正在逐渐扩大,为了提高财务管理水平,不仅需要预算管理人员掌握专业知识技能,还需要管理人员提高自身意识,具有端正的工作态度。当前企业中从事预算管理的人员未必能够做到持证上岗,不仅会降低预算管理的效率,还会加大预算管理的工作量,产生资源的浪费,不利于企业的可持续发展。此外在人员入职上岗上管理过于松懈,没有完善的人员审核机制,导致了从业人员未必掌握了相应的专业技术,提高了预算管理出现问题的风险。

(二)缺少完善的管理制度

当前多数企业并没有建立起完善的财务预算管理机制,对具体的预算管理项目缺乏规划,在财务预算上存在管理混乱的问题,加上预算管理人员不具备较高的法律意识,在管理中存在违法违规的行为,例如偷税漏税等。全面预算管理制度的顺利实行依赖于各部门之间的信息交流与配合,当前一些企业缺乏相关部门之间的协调管理机制,在预算管理中缺乏部门之间信息的共享,导致信息对接存在误差,影响了预算管理的效率。

(三)缺乏明确的预算管理目标

现阶段企业在预算管理上没有为管理人员提供明确的阶段性目标,导致预算管理缺乏科学规划。随着市场环境逐渐复杂,企业预算管理涉及的项目也在逐渐增多,对企业经营成本产生影响的因素正在逐渐增多,只有明确预算管理的目标,对企业的经营实施成本动态管理,掌握资金变动的趋势,才能有效提高财务管理的效率。此外当前企业不重视预算的动态管理,导致财务管理的整体机制不够完善,在财务管理创新上存在一些困难。

(四)没有发挥内部控制的作用

内部控制在企业的预算管理中具有重要的作用,当前大部分企业并没有充分发挥内部控制的价值,在财务管理上缺乏企业内部审核,导致管理工作质量得不到保障。此外缺少内部控制还导致了没有对财务预算管理形成严格的监督,降低了预算管理的规范性,对账目的审核不够严格,导致漏账、错账问题的产生。

三、提高企业全面预算管理的措施

(一)建立专业管理人才队伍

人才是进行预算管理的基础,当前企业之间的竞争也是人才之间的竞争,企业需要提高对人才的重视,扩大人才的来源,提高预算管理人员的入职门槛,建立专业化全面预算管理队伍。同时企业应该重视起对现有管理人员的培养,当前信息技术的发展速度越来越快,企业应该加大对先进信息技术的引进力度,并且对预算管理人员进行培养,加强预算管理人员对信息技术的掌握,提高预算管理的信息化水平。此外企业应该加强对预算管理人员综合素质的培养,提高预算管理人员的法律意识,定期进行普法,提升预算管理人员的责任意识,确保预算管理的规范性。

(二)创建完善的全面预算管理制度

管理制度是企业进行预算管理的依据,只有保证全面预算管理制度符合企业经营需求,才能保证企业经营目标的实现,因此企业需要在经营过程中及时发现预算管理制度上存在的问题,并对现有预算管理制度进行创新与完善,扩大全面预算管理制度的涉及项目。企业在预算管理制度的完善上应该从全面发展的角度考虑,首先需要根据国家相关管理制度制定出符合自身发展情况的管理制度。其次企业应该完善预算管理审核制度,对预算管理的具体项目进行划分,实现各流程的规范化管理。

此外,在全面预算管理中,为了确保阶段性经营目标能够得到实现,需要加强和完善工作反馈机制,通过及时反馈财务管理情况,能够帮助预算管理人员掌握企业经营状况,确保企业实际经营计划符合预期计划目标,预算管理人员通过充分掌握企业财务管理状况,能够及时对预算管理计划进行调整,使其更加符合企业财务管理需求,因此企业应该定期进行工作总结和汇报,并且完善相关管理制度。

(三)明确全面预算管理目标

首先企业应该明确全面预算管理目标,为企业全面预算管理工作提供方向,对预算管理进行明确的职责划分,预算管理人员才能依据职责对企业的成本情况进行深入了解。在企业经营的过程中,对企业预算和经济效益影响最大的因素之一就是成本的变动,需要预算管理人员展开全面动态管控,及时发现资金投入中出现问题的流程,并采取科学的手段,降低对企业资金的浪费。在全面预算管理中,企业负责人可以对项目进行明确划分,明确预算管理的分阶段目标,加强对项目整体流程的成本管控,有效降低企业经营成本[2]。

(四)加强企业内部控制

加强内部控制是当前各行各业财务管理创新中的关键内容,企业管理者应该加强对内部控制的重视程度,提高预算管理人员对内部控制的认识。在进行全面预算管理的过程中企业需要加强内部审核,及时发现管理过程中的纰漏并加以处理,建立合理的奖惩措施,加强各部门之间的互相合作与监督。在信息化时代背景下,企业可以加强信息技术在全面预算管理中的应用,对预算管理情况进行全面的了解和管控,建立信息共享平台,扩大预算数据信息来源。在进行全面预算管理的过程中需要做好风险的防范,制定相应的风险预案,在预算管理中及时发现存在的经营风险,并采取有效的管控措施,提高企业整体经济效益和市场竞争力。企业需要加强管理人员与职工之间的交流,为职工提供意见反馈平台,及时采纳员工对于预算管理的合理化建议,对预算管理制度作出相应调整。

四、结语

综上所述,针对当前社会经济发展状况,加强企业全面预算管理对于提高企业综合竞争力具有重要意义,对此需要企业加大管理人才的引进力度,提高预算管理人员的全面管理意识,加强相关部门之间合作,通过利用信息化管理手段,加强企业内部信息交流,扩大预算管理覆盖项目。企业在管理中应该明确经营目标,为进行全面预算管理提供阶段性目标,并且完善全面预算管理制度,加强制度落实,提高预算管理规范性,促进企业可持续发展。

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