工程物资采购中精细化管理的运用研究

林旭 中建安装集团有限公司华西公司

在工程物资管理中实施精细化管理，可以提高采购工作质量，优化物资成本投入，实现企业利润最大化。因此，企业相关人员有必要根据精细化管理的理念制定科学的采购流程，借助高科技提高物资采购管理的整体水平，为企业的发展奠定坚实的基础，提高经济效益。

一、工程物资精细化管理定义以及管理目标

精细化管理的本质是使工作的每一部分更加精确和准确，更好地满足工作中的每一项要求，从而提高施工的综合质量要求。工程采购也是如此。通过科学合理的方法合理配置材料采购，可以更好地减少施工过程中的材料浪费，充分发挥整个项目的作用，为企业赢得更大的反响。另外，在使用精细化办公理念的同时，必须摒弃过去传统的采购方式，正确审视现阶段使用的精细化标准，按照实际标准采购材料，这样可以大大减少建设所需资金，真正为企业多收效益。

二、工程物资采购风险管理

当今，随着全球经济一体化进程的深入，项目采购的风险也随之产生，由于经济模式和环境的变化，工程材料采购的风险更加复杂和多样化。因此，我们应该运用系统的识别和评估机制来应对这些采购风险，做好工程材料采购的管理工作，以提高经济效益。首先要从企业内部管理上制定防范物资采购风险的措施。要实现这一目标，企业首先要建立和完善内部控制制度，做好采购风险管理，评估风险，提出应对风险的措施。企业在风险防范上的投入会有所收获。利用系统的风险防控措施，规避采购过程中可能出现的风险，可以直接为企业提供经济效益。另一方面，由于风险总是存在的，没有一个企业可以避免所有的风险，所以一个企业必须有风险防范措施来保证企业的正常运行。

企业做好采购风险管理，不仅可以直接保持自身的经济效益，还可以获得额外的效益。此外，风险往往与机遇并存，风险管理的实施可以将风险转化为机遇，这意味着企业在面临风险时也会有新的增长趋势。在工程项目中，材料的采购成本往往占施工成本的60%以上，所以我们必须做好风险管理，才能应对许多采购风险，提高工程项目的施工质量。

三、工程物资采购中精细化管理的运用

（一）物资采购精细化管理

为了更好地帮助材料采购细化政策的推广，确保其朝着科学的方向发展，要求公司根据自身的实际情况进行专业调整，不断优化和更新内部体系。但对于涉及多个部门协助的材料部分，处理的任务太重，管理过程中会出现困难，可能导致管理不当，无法更好的启动优质管理。要想改变这种状况的存在，就必须充分发挥精a 细化管理的作用，注重把握精细化管理的本质，明确管理的重点，从而更科学、更准确地进行管理，确保管理条件与公司的发展目标相一致，为公司寻求更大的利益。此外，还可以通过相关规定，协助公司的每位员工更好地完成工作，并将责任分配给个人，让每位员工都有信心、有责任地为公司服务。

（二）创新物资精细化管理模式

无论什么样的管理方法，随着时间的推移，都会暴露出自己的缺点和不足，当然，精细化管理也是如此。要想更好地实施精细化管理，就必须顺应现金时代的趋势，不断改变和优化物资管理模式，使企业的管理模式与时俱进。在当前的竞争时代，我们必须利用自己的优势巩固自己的地位。

（三）深入市场实际，加强物资计划精细化管控

要想更好地控制工程材料的采购，必须加强管理手段。目前信息化程度较高，我们往往注重招标询价，过分依靠网络，弱化了市场调查。在这个管理过程中，一定要过于重视市场数据调查，加强调查，对每种材料的真实成本数据进行对比分析。确保我们在施工过程中能够注重质量管理，使价格更加科学合理。所以在这个操作过程中，一定要通过工艺流程、质量要求、技术标准、安装要求、供货周期、资金成本等多个维度对比调整市场上的价格，调查考虑厂家的真实相关信息，包括但不限于履约情况、资金实力、研发实力、市场地位、售后服务、参与意愿、供货渠道等，从而选择更好的厂家。此外，在规划过程中必须研究材料的质量，以确保材料的选择符合施工要求。

（四）实现企业供应商信息库，注重供应商精细化管理

根据企业的日常物资需求，复杂的内容种类太多，必须重视企业物资供应的本质。在这项工作内容中，可以适当增加精细化管理手段，选择信誉高的厂家供货，保证采购物资质量符合要求，所选项目公平合理，科学性更强。此外，可以通过增加投标人的数量，增强竞争力，进而聚集更多的供应商，既保证了投标的公平性和合理性，又选择了更多合格的制造商进行供应。此外，对供应商也有要求，不仅要符合市场，还要有相关的资质证书，以便于未来的绩效评估。

（五）物资合同管理精细化管理

项目的采购涉及很多程序，所以在签订物资采购合同时，一定要仔细阅读合同，防止不可避免的错误。材料采购合同将包括产品技术质量和产品数量；产品定价、产品包装、产品运输等法规很多。此外，每项规定都会有更详细的分类描述，并在合同中标明每项的责任分配。要根据相关法律法规制定合同，使合同指定更加科学、准确、合理，内容分配更加准确、谨慎，防止因合同描述不准确而导致的责任推卸，间接保护双方各自的利益。

（六）完善库存制度

市场环境会随着外部环境的变化而变化，这也导致项目所需材料价格的波动，影响项目的整体采购计划。因此，需要建立完善的库存系统，避免采购计划的影响，避免市场价格过度波动造成的物流成本和材料质量因素对材料采购的影响。首先，企业应根据实际情况储存工程项目中常用的材料，避免因材料价格波动而增加施工成本。其次，物资采购部门应详细记录库存数量，了解库存物资的基本情况，为后续采购提供良好的数据支持。

四、结语

一个项目的材料采购将直接影响到项目的整体施工过程，同时也影响到项目的质量。材料采购是工程建设的基础，前期采购工作完成后才能进行下一步施工。采购工作的效率和质量也决定了企业的利润和发展速度，因此要重视采购工作，加强材料采购的管理和控制，提高项目的整体施工质量。