APP下载

加强工会财务管理与工会职能发挥的有效策略探讨

2021-01-16祝琳李磊磊王宁许继集团有限公司

环球市场 2021年15期
关键词:职能工会职工

祝琳 李磊磊 王宁 许继集团有限公司

一、工会财务管理与工会职能之间的关系

(一)工会财务管理能够为工会职能发挥奠定物质基础

对于工会而言,其自身所举办的各种活动,都需要有相应的资金支持,可以说,工会资金是其开展各项活动的基础,若是没有充足、稳定的资金,工会活动将难以顺利开展,而这一问题如果得不到有效地解决,不仅会影响工会的正常运行,甚至还有可能出现工会组织弱化的情况。因此,开展有效的工会财务管理工作,对工会经费进行合理利用,提高工会经费的利用率,既能够促使工会活动顺利开展,还能够保障企业全体职工的合法权益,使得工会的职能作用得到充分地发挥,这也有利于工会的长远发展。而若想保障工会财务管理工作的有效性,则需要选用专业人才进行财务管理,以确保财务资金的安全性及其利用率。

(二)为职工服务是工会财务管理工作的出发点及落脚点

工会主要任务之一是为企业职工服务,其职能也是维护企业职工的基本权益,开展工会活动也是为了实现这一目的。而开展工会财务管理工作,则是为了支持工会活动,追根究底,就是为了将工会资金用于职工身上,为其提供有效的服务,因此可以说,工会财务管理的出发点及落脚点就是为了服务企业职工。

二、工会财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识较低

大部分工会对财务管理工作缺乏较高的重视,他们往往过于重视资金的收入,而忽视了资产管理,这种情况会影响工会财务管理工作的有效开展。当前,不少企业收入出现上涨的趋势,也因此,向市级工会上缴的资金也开始上升,这就使得工会的可支配资产规模得到了一定的扩大,不过因为工会管理体制具有独立性,且其自身的财务通常都是由工会内部审计部门进行事后审计,以至于工会的财务缺乏事前监督,这样就会对工会财务管理工作造成不良影响,即使有些工会在事后的审计过程中,发现了工会财务中的问题,但是其后续的修改以及更正难度也会有所提升。

(二)财务管理工作效率较低

工会在开展财务管理工作时,相关财务工作者对资金的管理效率依旧处于停滞不前的状态,比如,工会自身的资产存在过度浪费以及闲置等情况,导致其利用率相对较低,这些都是影响工会财务管理工作效率的重要因素。

三、加强工会财务管理、促进工会职能发挥的有效策略

(一)强化工会财务监督机制

监督作用的有效发挥,能够使工会财务管理工作运行于阳光之下,而且还能够提高职工对工会的信任感。因此,工会需要完善原有的监督机制,并从内部及外部这两方面强化财务监督。就工会自身方面来说,应在内部建立健全审查监督机构,由专业的审计工作人员对财务经费进行严格审查及监督,确定每一笔资金支出款项的流向,并要求申请经费的人员出示支出凭证,确保每笔经费支出的合理性,以免出现资金浪费的情况;就外部方面来说,工会内部的相关监管人员需要对每笔收支款项进行详细的记录,包括资金流向、具体的应用等,同时还要将其公示在相应的信息平台上,以增加工会财务资金的透明性,让职工能够对工会资金费用的支出应用有一个清晰的了解,并且还能够发挥职工的监督作用,进而提高财务管理的高效性。

(二)增强工会财务公开工作

由于工会本身的特殊性,其财务工作需要保持公开透明的状态,这不仅能推动基层工会财务的建设进程,还能使工会内部保持廉洁公正的状态,从而增强员工对工会的信任,使得财务制约以及监督机制得以完善,促使工会的职能作用得到更好地发挥,让工会能够保持稳定长远的发展状态。当前,工会做到了收支明细上的透明化,其主要方式就是向工会的委员会进行定期报告,且所有重大的财务支出,都交由工会委员会以及财务管理工作人员共同讨论决定。另外,工会在每年的经费收入、各项活动的经费应用等方面,也做到了透明化及公开化,通过对具体情况的公示,激发职工的监督积极性,进而促使员工对工会有一个更加全面的认识与了解。

(三)加强工会财务管理的信息化建设

工会若想开展有效的财务管理工作,并将自身的职能充分发挥出来,则需要结合当前社会时代的发展趋势,对传统的财务管理工作进行科学改进,以此提高财务管理工作的实效性,进而为工会职能的发挥提供良好的保障。工会需要聘请专业的技术人员,建立信息化的财务系统,并要求相关财务管理人员,做好对财务系统的维护工作,确保财务系统的安全性以及工会财务数据信息的准确性,推动工会财务各项工作的信息化建设。而且信息化的财务管理系统,还能够对工会财务资金进行实时的监控,一旦发现资金出现超预支的情况,就能够及时对财务资金的支出进行预警拦截,避免工会财务出现严重超支的问题。

四、结束语

通过上述分析,充分发挥工会的职能,提高工会财务管理工作效率与质量,则能够保障工会内部的财务资金安全,提升工会的财务管理水平,实现对企业职工合法权益的有效维护,减少财务资金的浪费。因此,工会不仅要重视自身职能的发挥,还要加强对财务管理工作的关注,结合实际情况,采用合理的方式,开展有效的财务管理工作,促进工会能够稳定发展。

猜你喜欢

职能工会职工
工会经纬
工会动态
论气象公共服务的职能提升
职能与功能
如何发挥工会在职业病防治中的作用
价格认定:职能转变在路上
《最美职工 职工最美》 曲谱
浅谈会计职能是否应该进行拓展
一心守护青年职工安全的“郑安全”
青年职工的贴心人