如何做好企业物资采购管理工作

侯磊 中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

近些年来，我国社会主义经济体制改革不断纵深发展，企业与企业之间的竞争也更加激烈，要想在同一领域中占有一席之地，提高自身的经济利润，就必须要从物品采购管理出发，从根源控制企业的成本，保证生产的正常供给，推动生产结构的进一步升级，提高产品的附加价值。在提高物资采购管理的重点就在于能够货比三家，在保证物品适量的同时控制成本，为企业生产需求提供保证。在这里，物资采购管理能够让企业进一步保证产品的质量，而且也可以让企业在满足供给数量的基础上合理调节自己的投资，提高资金的利用效率，拓展盈利空间。在物资储备管理方面，也可以给企业节约成本，实现库存最小化，避免资金浪费情况。

一、分析企业物资采购的发展现状

首先，部分物资采购人员在业务能力中存在一定的不足，他们没有接受过专业的培训，也没有针对市场展开全方位的调查，商业谈判水平有所不足。同时，企业过于注重工作业绩及效率，没有发现源头的问题，在物资采购方面过于疏忽，没有针对这些采购人员的工作展开系统的监督和管理，部分人员责任心不足，这就导致物资产品的购买后不能满足现场要求，严重影响了后期的正常生产，限制了企业的长远发展和经济利益。

其次，在物资采购环节中存在一定的风险和隐患。在经济迅速发展的今天，企业更加注重成本的使用和支出，在企业物资购买人员在选购产品的时候，会受到合同，价格，供应商交货时间等多个条件的限制，以上这几个要素都潜藏着一定的风险。例如，合同欺诈或者是交货时间的延长都会让企业的物资购买变得更加艰难，严重时也会给企业造成大量的经济损失。而且，部分企业并没有针对物资的采购展开风险的评估，没有设计完善的风险评估机制，即便是面对采购危险时，采购人员也无法采用合理的办法进行解决。

最后，部分企业还缺构建完善的采购监督机制，物资采购大多都是以货币交换为主，所以采购机构也必须要掌握采购计划的决定权和发话权。然而，部分企业对物资采购部门的监管部门疏于管理，有的单位只有一个或者几个管理人员具有购买决定权，这种权力的过于集中，容易导致采购过程中出现吃回扣的问题。一旦出现了贪污的情况，也不利于企业自身的成本管控。

二、分析企业物资采购管理的方法和措施

（一）完善规章制度和体系

企业必须要认真分析自身建设的实际状况，持续性优化采购流程和步骤，要加大对采购过程的监管力度。具体来讲，企业要制定完善的采购申请机制，要让采购机构和管理人员依照自身的职责和权利，定期上报采购的清单，对年度和季度的物资需求规划及时反映，企业在审核规划并批准以后，才能正式展开采购的实践活动。另外，企业还要对供应商的评估准入体制进行优化，要提前对供应商的资质进行审核，包括供应商的市场信誉，供应商的生产能力，供应商的运输条件，进一步明确符合标准的供货商清单，与供货商订立质量保障合同，确保物资的交货日期明确，价格明确。同时，企业也需要制定合同管理制度，要着重审查采购渠道，采购价格和采购要求。再者，企业应当制定健全的采购定价制度，可以用招标，委托购买协议购买等形式，了解市场的采购价格，选取最为合理的价格，提高自身的竞争力，吸引更多优质的供应商参与招标和报价工作。

（二）强化内部审计监督

政府部门应当针对国企的财务管理展开系统性的监管，要打造监事会和财务总监的双重监管机制，要针对财务管理人员展开一系列的绩效考核，通过法律手段约束财务管理人员的行为和思想，提高国企团务信息透明度和公开度。同时，国企也要制定更为健全的内部管控机制，要建立内部审查委员会，及时针对自身的经营状况进行反思，考察企业的财务报表，要分析生产经营中出现的各种情况和风险，对重大事情进行重复审查，降低风险的发生率。

（三）优化财务管理队伍

企业必须要强化对财务管理人员的教育和培训，要保证财务管理人员能够掌握过硬的会计理论知识，努力学习新的思想和理念，跟上时代发展的脚步和潮流。而且，企业也需要针对财务管理人员展开短期的培训，要让财务管理工作得到进一步的升级。在这里，财务管理人员应当积极与物资采购人员展开沟通和交流，企业要针对违法违纪的工作人员予以严格处置，吊销其资质，优化内部的技术考核机制，推动自身队伍的优化发展，提高工作人员的自觉性和积极性，消除消极的工作态度。同时，企业要制定完善的奖惩机制，要把奖惩机制与工作人员的薪资水平相挂钩，激发出员工的创造力和想象力，消除消极的工作态度，让员工能够提高对岗位的归属感。

三、结束语

综上所述，持续性推动企业物资采购的优化管理是合理且必要的举动，这是提高企业核心竞争力的应有之策，也是保证企业产品价值的有效措施。本文通过采购流程的完善，内部审计监督的强化，财务队伍的优化这三个角度，论述了企业物资采购的完善方法，充分结合了物资采购的现状，具有理论上的合理性与时间上的可行性，能够作为企业的参考依据。在未来，企业也需要进一步掌握采购的主动权，控制好自己的资金成本。