会计信息化形势下财会流程优化方法分析

李强 山西建邦集团有限公司

网络信息时代下，“互联网+”的工作模式给各个行业带来翻天覆地的变化。同样信息技术融入财务管理领域，也带来全新的财务工作理念，在大幅度提升财会工作效率和质量的基础上，也为财务管理工作带来更大的机遇和挑战。本文分析财务信息化发展背景下，财会流程优化方法。希望能充分发挥信息技术对财务管理的优化促进作用。

一、会计信息化建设对财会工作带来的影响

1.会计信息化建设，完全改变了传统的工作模式。网络信息技术的应用，完全突破了手工会计的工作局限。网络办公模式将财务人员从烦琐的数据堆中解放出来，会计只需要通过网络从企业管理系统中提取信息数据，并且通过信息公共借口与银行、税务、供应商、经销商等进行业务对接，会计工作从数据处理到获取凭证再到汇总报表均由网络计算机完成，提升了工作效率，但同时财会工作流程发生很大改变。

2.会计职能发生了改变。信息化工作模式下，财务会计工作人员从传统的核算工作向管理工作过渡。传统的会计工作，受工具的限制，日常经济核算业务占用了大部分的工作时间和精力。会计信息化条件下，核算与监督两大职能已不能满足财务管理需求，会计工作也向经济管理决策、经营分析等更高层次发展。

3.会计工作理念发生改变。传统会计工作是对已经发生的经营活动进行记录和总结，是对过去的业绩和行为作出评价，以此指导现实工作。会计信息化条件下，工作则是面向未来，通过对市场大数据分析，财务信息分析可以预测市场发展走向和财务工作规划。

二、会计信息化形势下财会流程中存在的问题

1.企业财务信息化管理机制不够健全。传统财务会计工作流程已经在企业形成固定模式，工作人员也已经形成习惯，要改变这种局面，只能从管理机制入手。任何先进的工作方式推进都需要政策上的扶持和制度上的保障，会计信息化管理模式建立也是一样的。但是很多企业在会计信息化建设过程中并没有考虑到这一方面，没有及时制定会计信息化工作规范，工作职责、工作流程、指导思想及考核办法等，最终导致信息化财会管理集成难以实现。

2.会计信息化程度滞后无法反映实际情况。财务信息化管理系统建设是复杂的系统，许多企业财务信息管理系统涵盖内容不够全面，个别业务还是无法采集信息化数据。导致企业的经营状况无法及时准确的反映出来。再者企业财会软件比较落后，功能不齐全，缺乏严格的行业标准，所以存在安全隐患。

3.财会工作流程各环节之间缺少连贯性。传统的会计工作流程实行顺序化的业务流程，财务工作者按照各自分工层层递进的工作模式工作。信息化工作模式下，企业财务会计核算工作开展过程中，需要多个输入子系统完成信息采集工作。所以各部门财务会计工作人员获得记账系统操作权限，虽然提高工作效率，但是各部门自身具备独立权限进行操作和控制，就导致部门之间缺乏协调性，无法实现有效衔接和配合。

三、会计信息化形势下财会流程优化方法分析

引入会计信息化管理系统后，财务会计信息采集工作与传统会计相比工作形式发生了颠覆性变化，因此财会流程需要优化完善。以下介绍财会流程优化方法：

（一）构建完善的财会信息化管理机制

首先要全面梳理企业管理制度和业务流程，并针对财务信息化系统建设内容进行比对，对管理制度、工作流程要重新规划并进行修订。其次新的管理制度、操作流程和指导思想等内容要贯彻落实，保证身处不同岗位的操作人员对新的管理制度、业务流程等学通弄懂，确保这一工作模式下业务可操作性。最后企业财务工作人员要建立信息化理念，对于会计信息化建设要用发展的眼光看待问题，这样思维才能具有前瞻性。例如对待财会信息化系统的建设中存在的问题，要组织财务管理人员、业务操作人员及业务负责人结合企业经营战略规划共同探讨找到解决办法。

（二）加强会计信息化建设投入提升信息化建设水平

首先企业要加大对会计信息化建设的资金投入，从硬软件两方面提升财务信息化建设的配置。要加强对财务信息化技术的改造，对系统的内存、服务器、财务软件等进行升级，保证信息化财务管理系统的安全和稳定，也能提升网络信息的交换速度，保障财务管理工作高效有序进行。此外，要加强会计信息化建设的人力投入。提升财务人员信息技术素养，结合自身发展需要，建立财务管理技术人才培养体系。

（三）建立一体化财务工作流程

1.建立一体化财务信息处理系统。首先，信息化管理系统下，要保证信息采集覆盖全面，再者保证数据信息有效共享。建立一体化财务信息管理系统，就是会计信息系统可以实现内部网、外部网以及互联网自由切换，通过不同途径采集需要的数据信息，尽可能全面的采集数据信息。其次，信息化背景下，会计和业务要密切结合，财务核算和经济业务一体化处理，这样保证及时准确的获取信息，会计核算也从事后静态核算转变为动态化的事中监控。总的来说信息化时代，信息传输利用计算机输入、处理、输出，但要完善中间控制，保证财务信息化管理系统的安全性。

2.信息化财会工作流程要紧密贴合经济业务的运行。虽然信息化核算流程看似简便高效，只要业务部门将单据在数据信息库中进行上传，单据信息就可以成记账凭证，最后根据需要生成报表就行。流程虽然简化了，但过程中间监督、控制和信息交流不能减少。优化财务管理流程，是将一些无用的步骤和过程删除，但对重要环节要加强监督管理，这样才能形成高效有序、安全稳定的财务信息处理系统。

四、结语

会计信息化形势不背景下，简化了财务工作流程，提升工作效率，但是作为财务工作人员也要看清其中潜在的问题和挑战。企业要加强财务信息化建设，提供人力、财力支持，结合实际工作需要，优化财务工作流程，保证信息化财务工作优势充分发挥。