零售企业财务管理的困境及优化
2021-01-16朱淑琼重庆三福服饰有限公司
朱淑琼 重庆三福服饰有限公司
在新形势的发展背景下,零售企业的整体发展规模正在不断扩张,因此对企业内部各项管理工作提出了更高的要求与标准。财务管理工作作为一个企业发展的重要控制环节,其工作质量直接关系到整个企业的发展层次,因此作为零售企业而言,必须要在日常发展过程中有效做好财务管理工作,针对财务管理工作中存在的各种问题进行有效解决,全面提高零售企业的财务管理工作质量,不断推动我国零售企业朝着更高目标和方向上发展。
一、零售企业财务管理工作存在的困境分析
(一)财务管理工作对先进的信息化技术应用程度较低
由于零售企业的营业额数量相对较大,种类相对比较复杂,整个财务管理工作内容比较烦琐。在近几年的发展过程中,单位内部领导工作人员没有跟上时代发展要求,在企业财务管理工作中延续使用比较传统的财务管理模式,同时受到自身专业水平和技能的限制,没有对更加先进的财务管理工作方法加以应用,无法对于一些更高端的信息化技术进行学习。因此,在财务管理工作当中经常会产生人为性误差,造成工作质量低下,无法符合零售企业的快速发展目标。因此,针对零售企业内部的财务管理领导工作人员综合素养的提升也至关重要。
(二)库存资金积压多,资金流转困难
我国很多零售企业在发展过程中资金管理水平相对较低,企业内部的库存资金积压较多,具体表现为以下几个方面:首先,企业内部的资金管理和使用效益相对较差,尽管有些零售企业单位制定了资金的使用计划,但是在实际工作当中没有按照计划来加以执行,整个资金使用率偏低,经常出现企业内部的流动资金周转困难;其次,过分重视企业内部的利润指标考核,没有对现金流进行必要的掌控,企业内部的资金流转方式并没有进行有效控制,同时某些企业没有形成有效的资金管理执行策略,整个资金的流向和控制工作无法得到落实,进而整个财务管理工作风险大大提升,对整个零售企业的经济效益产生了严重的影响。
(三)财务管理与物流业务之间出现脱节
对于零售企业而言,在日常的生产过程中必须要充分做好货物的物流配送工作,货物的配送效率和配送成本问题,直接关系到了企业内部各项资金的使用效率和质量,从而对企业的财务管理工作也形成了直接性的影响。我国在零售企业单位内部引入物流管理工作理念时间相对较短,在实际工作当中整体的运作效率偏低,出现物流的配送率较低,成本较高。在整个信息共享以及信息化技术的应用水平上还有所不足。产生这一系列问题的原因多样化,但是都会对企业内部的财务管理工作产生不同程度的干扰。现阶段,我国在零售企业的发展工作中并没有形成完整的规模效应,尽管企业正在积极发展连锁经营,但是实际扩张的规模相对较小、组织化程度偏低,很多社会零售企业的发展规模并没有达到国际上公认的数据标准。当前我国很多连锁企业平均每家拥有的店铺数量超过17 家,但是也有一些零售企业单位仅有3~4 家,同时在各个店铺经营方面经常会产生各自为政,没有相互之间进行衔接等现象,在整个产品的配送率上相对较低,零售企业的物流发展无法和零售企业的实际发展工作要求相适应,进而直接影响到了仓库管理和资金的使用效率,对整个零售企业的财务管理工作造成了直接性的影响。
二、零售企业财务管理工作问题解决优化措施
(一)对零售企业资金展开集中化管理
首先,企业单位需要对内部的资金展开集中化管理,保证分散的资金可以加快周转速率,全面提高零售企业内部的流动资金使用效率。总部资金管理工作单位需要承担资金筹措、使用、调度以及管理等相关工作职能,同时各门店需要展开收支两条线、专款专户、专款专用等防止出现坐收坐支等现象。其次,要全面提高企业结算资金的管理工作效果,由于零售企业内部存在的流动资金量相对较大,同时资金的闲置时间普遍较短,资金流量沉淀相对较多,对此相关财务工作人员可以充分结合零售企业的发展工作特性,在企业单位内部设立起专用的资金账户和物资结算账户,并且将基础账户用于预算工作范围内的日常开支。通过资金管理中心来进行统一划拨结算账户,主要用于日常的开支以及日常生产的各项资金使用。最后,零售企业单位需要充分做好财务预算管理工作,需要将日常的经营和发展所涉及的经济支出总量进行全面计算,通过更加科学详细的财务预算工作,保证零售企业日常各项开支的有效控制实现良好的财务预算管理工作效果。
(二)对先进的信息化技术加以应用
现阶段,我国社会当中各大零售企业可用的配售模式,主要是以自营配送、共同配送以及与第三方物流合作配送等几种形式,各零售企业单位根据自身的实际发展中的要求,选择合适自己的物流配送方法。比如,沃尔玛自身经营物流,在整个实施效果上非常明显,物流配送能力较强,因此选择了物流自营的配送模式,但是有一些新型的物流配送服务所需要支出的经济费用较高,进而超过了零售企业可以承受的范围或者配送效率过低,会影响到零售企业的进一步发展。对于零售企业来讲必须要开发出适合自身发展层次的低费率、高效率的物流配送模式,以此来最大限度上降低零售企业的经营工作成本,全面提高财务管理工作质量。随着我国信息化技术的不断向前发展,以信息技术为核心的高新技术产业,有效转变了传统物流配送工作模式,拓展了空间和时间,为基本条件的物流运作模式,为现代化物流配送服务工作提供出了重要的技术基础。零售企业单位在实现物流信息化建设与发展过程中,需要有效遵循实用性、循环性、兼容性以及超前性等几个重要的工作原则,需要对各项信息化技术进行不断升级与改造,建立起物流信息化配送系统,防止出现信息陷阱等问题。
(三)全面提高零售企业单位领导管理人员的工作素养
零售企业要想得到长远稳定发展,必须要做好财务管理工作,因此针对财务管理工作人员的技能培养尤为重要。在实际发展过程中需要保证财务管理工作人员,充分认识到财务管理工作对零售企业发展的重要性,要有效转变传统的财务管理工作理念,对现代化财务管理工作模式进行全面学习;另一方面,需要全面提高财务管理工作人员的考核工作标准,要对财务管理人员进行综合能力的提升,周期性举办一些财务管理工作技能培训和演讲活动等,让工作人员不但可以了解整个企业的生产工作过程,同时针对各个环节财务管理工作内容要点加以明确,不断学习更加先进的信息化技术和计算机技术。在财务管理工作中将更多先进的科技技术融入其中,提高财务管理工作的质量和效率,保证各项财务信息收集的准确性,全面提高企业财务管理工作效果。针对零售企业内部的现金流动态变化情况进行实时性掌握,做好销售收入与开支的电话信息记录,对零售企业单位内部的现金流量和流向进行进一步控制,以此来全面提高零售企业单位的资金管理工作效果。
三、结语
由此可以看出,现阶段我国零售企业在建设和发展过程中,财务管理工作方面仍然存在一定的问题和不足。对于零售企业单位而言需要针对企业财务管理工作当中存在的各种问题进行深入分析和研究,针对传统的财务管理工作模式以及人员管理方法进行进一步升级和改革,全面做好财务管理工作的优化升级工作。通过对各种更加先进的财务管理工作理念和信息化技术加以有效应用,全面提高零售企业单位的财务管理工作效果,对实现零售企业单位的良好经济效益和社会效益打下了重要的基础。