我国会计信息化现状及趋势分析研究
2021-01-16李政彤重庆理工大学
李政彤 重庆理工大学
一、文献综述
我国会计信息化相关领域的诸多专家对于公司内部科学技术应用于财务工作这方面进行了比较普遍的调查,调查内容主要表现在如下几点:对于此概念的大致解说以及其目前发展的情况,在此过程中存在的问题以及应对手段等。
(一)关于会计信息化发展现状的研究
在科学技术不断提升的时代大背景之下,各行各业的工作过程当中信息化都无处不在,公司内部的核心机构——财务部门也必须迎合时代潮流,将信息技术运用于日常工作。董高田(2020)指出,这一概念是财务工作和科学技术的结合体,利用科学来优化工作程序,同时充分地将企业各部门的财务信息有效调动起来,使信息价值利用最大化。杨周南(2011)更是对其内涵意义提出自己的意见,立足于基本意义和有关模型,研究出了其标准体系的建设。
(二)会计信息化建设存在问题的研究
因为互联网的应用非常普遍,所以科学技术已经基本应用于财务工作当中,然而,其应用过程仍然不够全面,还存在一定的局限性。相关专家对我国会计信息化目前的现状进行研究并得出如下结论,目前会计信息化应用的局限性主要表现为:能够把知识运用于实践的工作人员比较少,此方面的构建也没有科学的条例规范,管理方面也不够稳定,其稳定性和完善也相对不够。
(三)会计信息化建设改善措施的研究
网络技术的广泛应用,对于科学应用于公司有关工作这方面是有益处的,然而正如前文提到的,现在这方面还存在着很多局限性。针对这些问题,国内众多学者都提出了相应的改善措施。何永涛(2020)指出企业想要树立符合自身发展的会计信息化观念,就必须建立起综合现代化的管理思维和管理理念。刘晓辉指出了对于科学技术应用于财务工作还有这方面体系的构建方面来说,引进相关领域拥有先进知识的工作人员是非常重要的,这样才能使得这方面的有关工作奠定良好的基础。
二、会计信息化的发展现状及趋势
(一)会计信息化的发展现状
第一阶段是手工会计阶段。对于这个阶段来说,最关键的工作就财务工作的目录建设和建立账目等等。其主要特点是通过人工的方式对会计数据进行收集、处理和加工,因为是手工处理数据,所以容易发生人为操作错误,存在速度低、效率低等缺点。
第二阶段是会计电算化阶段。这个阶段需要借助于科学技术的作用,把财务工作和互联网技术相结合,对于财务工作人员来说,这个阶段就会降低其工作难度,相关工作也完成的相对较快,对于会计信息化来说,这个阶段是非常有必要性的。
第三阶段是标准现代会计信息系统。通过前两个阶段奠定良好的基础,第三个阶段和现在应用的财务工作体系比较相似,在建立信息模型的时候,还是按照以前的手段来收集信息,但是利用先进的科学技术来进行信息整理。
第四阶段是现代会计信息系统。这个阶段有关工作体系最初归纳的信息是没有经过整理的,把这些信息放到数据库里面,经由有关手段构建所被需要的视图,这个视图当中既包括了会计数据也包括了非会计数据。这使得从单个面向财务管理转变为面向整个公司管理,系统中的基本元素可以不再包括会计科目、日记账、分录等,在这个基础上就解决了有关体系的局限性。
(二)会计信息化的发展趋势
处理全程自动化。依据财务会计的视角来看,目前会计事务中,从登录记账凭证到发布财务报表的流程基本上已经实现了自动化,然而还有一些任务需要人工来操作,比如在账目登记或者会计工作研究这些方面,互联网操作起来有难度。但从趋势上讲,从原始凭证到财务分析报告这一过程全的程自动化将是必然的。
处理平台云端化。云端是指使用应用程序虚拟化技术的一款软件平台,主要的功能包含搜索、管理、下载、备份、使用等。平日我们使用的各种软件都可以通过该平台封装在独立的虚拟化环境当中,这样使得应用软件不和系统产生耦合。为使会计工作能够高效、安全的进行,处理云平台将是不二之选。
三、会计信息化对会计发展的影响
(一)会计信息化对会计理论的影响
1.对会计目标的改变
在日常任务完成之中,这个目标属于提升性的目标。从古至今,无论会计工作处于哪个时期,这个目标都是立足于公司盈利额度提升的。然而,随着社会的发展,到当今社会,这个目标渐渐转移到构建更为完善的信息化工作体系,利用互联网技术立足于对于财务数据的统计对于会计提升进行估计。
2.新增会计理论假设的内容
这个概念是在完成计算工作时必须满足的一个立足点,也可以看作是相关工作的准备工作。科学技术的应用对于这一概念产生的意义主要在于公司在主体的广泛性上增加了。传统企业只是核算相关的经济活动,而信息化的会计主体范围更大,特别是一些互联网企业,会计主体范围非常大。
(二)会计信息化对会计实务方面的影响
1.传统核算方式的改变
对于相关财务工作来说,科学技术的应用最重要的意义就是改变了以前的计算手段。第一,当今社会财务方面的任务都是立足于先进科学技术来完成的,这样就使得相关工作人员的工作非常简单快捷了。在很大程度上提高了工作效率,节约更多人力资源,把更多的把精力转移到深层次的会计工作上去。其次,会计核算不断向实时处理,高度自动化处理转变,解决了传统会计困难的复杂问题,使会计核算更细致、更深化。
2.会计分析更加科学
利用科学技术进行信息的归纳整理是整项工作的前提,利用这个系统来整理有关数据是非常科学的。互联网能够提高公司财务工作的标准,提高工作人员的工作效果,所得出的结论也相对没有差错。降低了会计人员的工作量就可以对财务部门重新进行岗位划分,提高员工的利用率。
3.会计检查更加简便、快捷
会计检查是对会计资料的审核与稽查。当今社会之中,财务查验的任务也不再复杂。计算机大数据的形成造成了相关数据是公开的,相关部门可以及时获取,管理人员可以对其进行监督和查验,保证数据没有问题,发现其中问题并采取立刻的措施,加快了企业整体工作质量和效率。
四、企业会计信息化建设存在的问题
(一)双向人才缺乏
对于现在将科学技术应用于公司财务工作这项任务来说,仍然离不开人工的操作,但是对于我们国家很多的公司而言,非常关键的一项就是没有具有高端专业知识的工作人员,即使有,数量也相对欠缺,质量也不高。许多在职的会计工作人员,财务理论专业知识水平虽然很高,但对于财务管理系统的操作能力并不强,也没有深入地学习研究过。
(二)会计信息化建设缺乏合理管理
从目前的一些调查可以看出来,很多公司在把科学技术应用于财务工作这个过程当中,实施的有关条例大多数都还是过去传统会计工作的相关制度,与当前信息化建设工作的相关理念以及要求并不符合,这也造成了这部分工作难以开展。同时在企业进行会计信息化管理工作时,也没有制定应急预案和异常操作跟踪管理制度。
(三)企业会计信息化系统安全性较差
对于现在这部分工作来说,上面提到的局限性只是其中一个方面,还有比较关键的一点就是对于整个会计信息系统的后续管理手段不够充分。很多公司在构建系统的时候,没有建立有关的使用条例,这个条例需要立足于企业部门分工的差异,也没有设立不能参与的账户,这也造成了不同部门的工作人员可能会有账户重复的情况。并且在数据管理的途径当中,数据安全和完善也存在一些漏洞。
五、企业会计信息化建设的相关对策
(一)增强企业专业人才队伍建设
虽然依靠信息化技术实现了会计信息管理工作水平的提升,但执行主体仍然是由人来进行的,拥有高素质以及高水平的人才队伍是重中之重。为了达到这一目的,在这项工作系统构建时,其中有关的财务工作者要进行学习培训,积累有关的专业知识,对于科学技术还要进行系统的学习。首先,要对参与系统建设的员工进行全面培训,了解系统每个模块能实现的功能,结合自身业务实际情况,建立核算组织和会计体系架构,为保证系统正常运行搭建完整、高效的框架;第二,对于相关财务工作者来说,平常对系统进行使用的时候,还要经常开展有关问题会议,可以邀请项目专家或其他专业技术人员参与,对经常出现的问题进行咨询解答,对下一步建设开发进行探讨,采取这种形式就可以使得相关工作者提高自身的专业知识能力。
(二)强化会计信息化管理制度建设
针对这项任务而言,构建科学的管理体系也可以把这项任务的实质意义发展到极致。第一,要召集有关的工作者,立足于公司发展现状,建立相关的管理体系,并使这项条例可以适应公司的不断发展。其次,相关部门对自身的职责要进行全面的确定,依托岗位责任制,使员工能动性大大提升,将各项工作全面的落实。最后,企业本身需要根据会计信息管理制度执行情况进行定期以及不定期的考察工作,这样才能够使相关制度的执行得到真正的检验。
(三)加强信息系统运行环节安全维护
立足于对于系统安全稳定的保障,就必须确保这项工作有一个没有危害性的工作背景。首先,对会计机构负责人组织设立安全监督小组,对系统操作员的流程操作规范进行监督,通过运用各种安全产品和技术,设置防火墙、防病毒和防范黑客入侵并进行分析和防范。第二,对于使用的账号还要进行一定的制约性条例,对于核心工作系统要规定部分非必要人员不能进入,对于操作日志要及时进行检查,关于信息的保密也要有一定的规定,如果数据外流要有人承担责任。第三,这项工作的无害性也要不断提高,在对相关数据进行整理的途径当中,要进行秘密管理,保证整个工作环境相对稳定。