中小型建筑公司线上财务系统建设研究
2021-01-16刘睿哲傅雅洁河北工业职业技术大学工商管理系
刘睿哲 傅雅洁 河北工业职业技术大学 工商管理系
中小型建筑公司在我国可持续发展中一直都占领者巨大的优势,为了使其得到更好的发展,提升中小型建筑公司在国内市场的战略性地位,应加强对线上财务系统的建设。中小型建筑施工单位的各项工程项目具有流动性、分散性等特点,为了能够使中小型建筑公司财务管理稳定发展,应将先进的信息化技术广泛应用到财务系统建设中,借助先进的互联网技术提高财务管理水平。
一、中小型建筑公司线上财务系统建设意义
线上财务系统建设有助于提高公司财务管理效率,先进的网络技术和程序化的处理方法能够加快实现对公司财务信息的自动准确处理,在一定程度上减轻了系统工作人员的工作压力,提升了公司财务管理效率,使财务工作流程标准化,进而构建高效的财务管理运行机制。在中小型建筑公司内部,利用信息系统工具,公司管理层能够获取公司与经营相关的财务信息,及时掌握公司目前的整体状况,以及经营、投资等每个环节的情况。线上财务系统与以往手工记账不同,它在数据方面有着更明显的精准性,财务人员更容易将信息数据进行入库,降低企业生产成本,提高效益,财务部门有效控制公司成本支出,能够使财务工作的经济效益得到有效提高,不断增强财务管理能力。
二、中小型建筑公司线上财务系统建设相关措施
(一)提高线上财务系统建设的认识水平
线上财务系统建设是中小型建筑公司财务管理,甚至是整个公司管理的必然趋势,将建筑公司财务系统建设从线下转变到线上,不仅仅是相关技术应用和财务业务处理流程发生了变化,更是与管理体制有密切的联系。建筑公司相关管理部门应深刻认识到线上财务系统建设是公司组织结构、管理方式等各方面的变革,必须提升公司内部所有员工的思想观念,调动全体员工参与的积极性。只有这样,线上财务系统建设才能够实现信息化管理的目的,从而提升中小型建筑公司在市场竞争中的核心竞争力。线上财务系统建设工作与中小型建筑公司管理部门的信息资源管理工作紧密相关,管理部门应提高财务信息资源方面的管理工作,坚持“一把手”原则,在财务系统建设过程中,中小型建筑公司领导层应亲力亲为,提高认识,树立线上财务管理观念,强化线上财务资源管理,积极构建数据模块,进而有效推进信息资源共享。从中小型建筑公司的实际发展现状出发,将线上财务系统结合公司相应的管理软件,使软件与公司发展的真实情况保持一致。建筑公司可以充分利用市场中各个软件公司的优势,与其展开深度合作,进而加快线上财务系统建设工作,最大程度地展现软件公司财务系统的优势。
(二)高度重视专业技术型人才的培养
当今社会,互联网信息技术的普遍应用是线上财务系统建设的重要特征,所以,培养能够熟练掌握信息技术,同时又能够对建筑公司内部的财务信息做到实时掌握的高端人才是线上财务系统建设成功的重要环节。中小型建筑公司应高度重视专业技术型人才的培养,将培养具备财务、管理、互联网软件知识的高端人才作为当下首要任务。这些能力较强的高端人才除了要具备财务专业知识,明确公司内所有业务、流程,做到高效的管理,还要具有计算机应用知识及相关计算机软件的高级应用能力,并熟悉数据库软件和财务信息化软件等。线上财务系统建设是中小型建筑公司管理理念的重要体现,随着业务需求的逐渐变化,从原先的量变渐渐发展到现在的质变,以往的财务系统中的一些功能模块已经不能适应当下的管理需求了。所以,建设灵活开放的线上财务系统势在必行。中小型建筑公司在培养线上财务系统综合性人才时,应严格按照管理需求,合理地对系统功能配置进行针对性的调整和升级。在公司管理思路发生变化时,公司内部储备的专业技术型人才能够对管理需求进行梳理,不断改善线上财务信息化软件,进而适应公司管理需求的变化。对中小型建筑公司财务队伍建设和专业技术性人才培养是持续不断的过程,扩大互联网专业人才的引进,能够有效对财务管理系统进行实时维护,确保网络安全,防止网络瘫痪。
(三)规范线上财务系统建设
线上财务系统建设不仅仅是信息技术应用问题,而是公司管理理念以及管理方式转变的问题,线上财务系统建设的全部过程是公司财务部门梳理业务流程,使其操作执行能够程序化的过程,整个过程需要公司全体领导层大力支持的同时,要需要公司各个部门和所有员工的相互配合,需要公司全体员工的积极参与。此外,中小型建筑公司应建立完善的管理规章制度,提高财务管理水平,规范其管理方式,进而使公司所有部门之间在相关制度的约束下能够得到更好的发展。
三、结束语
为了加强中小型建筑公司线上财务系统建设,应做到不断的改良,推动管理功能的有效提高,构建良好的管理气氛,建立健全管理制度,使小型建筑公司财务管理取得稳定发展。加强信息化管理是我国中小型建筑公司管理改革的目标之一,线上财务系统建设作为其中重要环节之一,应明确需求,完善信息化制度,加强信息技术手段,进而促进中小型建筑公司的稳定发展。