探析如何提升企业内部会计控制的效率和有效性

2021-01-16薛月芬中国冶金地质总局地球物理勘查院

环球市场 2021年20期

关键词：内部会计经营效率

薛月芬中国冶金地质总局地球物理勘查院

一、企业内部会计控制效率和有效性问题的提出

随着我国整体经济实力的提升，经济发展方式由注重速度向质量与效率并重方向发展。行业种类增多，企业投资管理体系建立并逐步完善，企业内部会计控制帮助企业获得更好的经济效益，实现持续性增长。内部会计控制的效率与有效性变现出一些问题。

1.会计内控效率不高。内部会计控制需要足够的数据支撑，信息技术配套设施的缺失、不足和错配，限制了会计内控价值的发挥，会计数据无法通过信息路由快速传输，工作效率大打折扣。

2.对内部会计控制的思想认识不到位。企业经营过程中，片面强调财务收支数据总量，忽视会计内控对数据准确性的验证。管理层的思想认识不足，传导至管理层和基层员工，使会计内控工作无法有效开展，降低了企业资源的内部运转效率。

3.不具备足够的财务风险处置能力。企业经营与投资管理会受到国际国内环境、国家宏观政策的影响，如果会计内控工作不到位，面临市场环境巨变时，无法做出快速、有效的调整，始于19年底的新冠疫情，在很多企业身上验证了这一点。

二、内部会计控制效率和有效性提升的限制因素

（一）对企业内部会计控制的重要性认识不足

内部会计控制是会计体系功能完整性的一个组成部分，确保企业会计业务的作业效率和质量。企业内部会计控制有效性的发挥受多重因素影响，其中居于主导地位的管理高层对会计内部控制业务的重视程度，然而现实中这种情况并不乐观，中小规模企业的情况更加糟糕。在企业投资经营活动中，超过半数的企业管理者未听过会计内部控制的概念，会计内控业务在这些企业处于缺失状态。约了三分之一的企业建立了会计内控流程，但执行力度不到位，流于形式，与其他会计业务的衔接质量不高。

（二）会计内部控制尚未形成健全的管理体系

企业经营活动中，会计内部控制的重要性被忽视，对应的管理制度没有建立。在企业实际经营活动中，超过半数的企业建立了相对完整的内部管理体系，但是制度的执行并不顺利，受到客观环境和人为因素影响较大，实际效能发挥有限，会计内部控制业务步入有其形而无其实的窘境。形成一个恶性循环的局面，会计从业人员也开始对会计内控业务采取边缘化态度，各会计业务流程衔接不畅成为常态。同时，加之考评体系、监督手段的缺失或不到位，会计内控有效性和效率的发挥进一步大打折扣。

（三）内控会计业务能力不足

企业经营规模到一定程度，便开始横向发展，经营业务多元化，经营目标存在个体差异，经营战略思维的不同加大了会计内部控制工作的难度，对从业者业务能力提出更高要求。从会计从业者的分布情况看，优秀人才集中到规模较大的民营企业和国有企业，中小规模企业难以招聘到专业水平过硬的会计员工。招聘标准的降低，从形式上搭建了会计员工队伍，但业务能力并未实现提升，对会计管理目标的落实难以达到既定目标要求，工作过程中各类问题频出，试错成本高起。另一方面，大规模企业会计人员的利用率不高，人力资源浪费现象严重。

三、企业内部会计控制效率和有效性提升方法建议

（一）会计方式由外控转向内控与外控并重

通过新媒体平台宣传会计内控流程的价值与及时优势，推动会计方式由单一内控向内外控并重方式转变。举办多种形式的培训活动，涵盖专业技能、职业素养、监督审计等多个方面，降低企业投资经营活动中的财务风险，提升风险处置能力和手段的多样性。帮助员工建立现代化的财务管理理念，引入监督审计环节，提升内部会计审计业务的有效性和执行效率。促使员工能够将企业各项经营活动的资金支出与收入情况、资源利用情况等多方面财务信息上报给领导部门。实现事前、事中、事后全流程会计内控覆盖，预算、会计核算等业务流程有组织、有计划地落实到位。

（二）营造有利于会计内控效能发挥的经营环境

会计内控效能的发挥与所处的经营环境相辅相成，会计内控制度可以帮助企业获得稳定的持续发展动力，同时内控制度与方法又需要根据经营环境的变化做出调整。各部门的岗位职责在制度文件中予以明确，会计内控制度的建立以科学性和先进性为导向，会计内控效能的发挥以正确的思想认识为导向，内控是财务流程效率与有效性提升的必备一环。规范化经营离不开制度的约束，会计风险多与违规行为相关。会计内控环境搭建的第一步，即是组织机构建设，制度的落实靠人员推动，相互制衡的组织架构，有利于公平、公正性的彰显，资源利用效能得到最大程度的发挥。

（三）信息平台建设推动会计内控效率和有效性发挥

信息技术与不同产业的结合已成为共识，财务软件功能的发挥需要足够的硬件处理资源，在多变的市场经营环境中，具备足够的风险处置能力，保持经营活动的持续活力。通过技术创新、业务流程调整和自身组织架构调整，获取市场竞争优势。ERP管理能力持续提升，工业物联网随着5G通信技术的应用而推广，数据流、业务流双向交互，对市场经济走向进行预判，管理制度和经营战略科学性提升。注意工业物联网、大数据、云计算、人工智能（AI）技术与平台间的横向整合，数据价值的财务属性得到深挖，智能化水平提升是“十四五”既定目标。财务系统数据由专人负责及时更新，通过信息化财务管理平台，降低数据泄漏风险，投资经营数据的真实性、完整性和有效性，是会计内控业务的基础。