浅谈集团财务管控中的财务核算标准化问题
2021-01-16冷济伟广东省广业环保产业集团有限公司
冷济伟 广东省广业环保产业集团有限公司
集团企业随着经济的发展也呈现出多元化扩张的发展趋势,为了在如今激烈的市场竞争下,保持自身的优势,保证集团企业的可持续发展,集约化管理逐渐被许多集团企业所应用,以实现集团生产经营效率及集团整体效益的有效提升。而在集约化管理中,财务标准化管理为重要基础之一[1]。对于集团企业而言,有较多的分子公司,层级较多,为促进集团企业的协同发展,需做好财务管理工作。会计标准化建设对于促进集团财务管理水平十分重要,通过会计标准化管理的实施,能在集团内形成规范、统一的会计体系,可对会计核算制度进行完善,对核算规则及流程进行统一,可实现集团会计信息输出质量、财务数据质量及工作效率的有效提升,为企业的发展奠定重要基础。
一、财务核算标准化的相关概述
财务核算标准化指的是,在集团财务管理过程中与财务管理相关的一些反复性、频繁出现的程序、工作内容、职责等有关的统一、具有标准化的管理科控制,在财务核算标准化中,是由集团,以自身具体情况为基础而制定的适合自身的统一管理的标准或准则。
二、财务核算标准化对集团的重要性
随着集团的不断发展壮大,只有对集团财务的管控的不断加强才能为企业的发展提供重要保障。因此,对于集团企业的发展而言,对财务核算标准化的不断加强十分重要。通过财务核算标准化的不断推动,可为集团企业的发展保驾护航。集团中的层次在集团的不断发展扩张中也会得到明显增强。由于在集团之间,存在着一定集团文化差异,在集团中的各分公司中,其管理也会保持其本身的特性[2]。而若在集团中,其财务管理的职能分层较为松散,而下属单位在开展财务管理的工作中,也是按照自身的制定的目标开展,就会造成集团决策制定受到不利影响,此外,集团调动下属各单位中的资源也受到较大的不利影响,无法有效配置集团资源。在这种情况下,如果集团总部无法落实有效的监督工作,则会导致其利益受到进一步损害。在集团企业的财务管理工作中,财务核算标准化为该工作开展的重要基础,也是如今集团财务管控在目前新形势下的新方式。通过实施财务核算标准化,能使集团及其子公司中的财务管理工作更具透明化,能实现其子公司资金管理信息的对称性得到有效保障,且有利于集团公司监督及掌控子公司中的各项财务信息。此外,通过财务核算标准化管理,能使集团企业对其本身的资源进行充分利用,促进资源利用率的最大化提升,有助于减少集团中资源的浪费,实现集团内部资源的科学、合理配置。然而在如今的许多集团中,其财务管理中还存在着较多的问题,包括缺乏标准化会计科目体系、缺乏标准化流程等问题,而造成集团财务管理工作开展受到较大影响。
三、对集团核算标准化进行加强的有效措施
(一)统一管理集团财务管理制度
在集团企业财务集中化管理中,制度是实施各项工作的重要标准,只有对财务管理制度进行统一规范,才能实现对集团下属公司财务行为的有效规范[3]。在集团的财务管理制度中,需要具备合理性、合法性,保证制度在法律法规范围内,同时还需具备有效的风险防范性,这样才可实现对各下属公司的责任进行有效划分,还可促进各公司间的相互制约。此外,集团企业还应当使财务管理制度保持统一,需以集团企业的实际发展情况为基础,对各方面因素进行综合性考虑,科学评估其执行效果[4]。再者,在集团实施统一的财务管理制度的同时,还需要重点关注财务制度实施对于集团的适用性,需要保证财务管理制度同时适应集团总部及其各下属公司的财务管理工作,以便集团企业能对其内部进行统一管理。在财务管理制度中,需要明确规定的内容还应当包括集团中各层级的分权责任、分管权限等,科学安排集团企业的财务审批权限,尤其需要完善的部分是集团总部对子公司的审批制度。只有从多个方面因素进行综合性考虑,才能制定出具有较强合理性、科学性的财务管理制度,才能使制定出的财务管理制度,适用于集团中的各子公司中,才能对集团整体的财务管理水平进行综合性的提升,促进集团企业的快速发展。
(二)对会计政策及核算方式进行统一
集团企业要想加强核算标准化,需要以自身的角度进行考虑,统一制定集团财务的会计政策并进行统一管理,才能使集团整体制度的实施得到有效的保障[5]。首先,集团企业需要同时制定及管理集团内部的会计政策、核算标准及方式,同时需统一所有的处理程序,这样才可实现财务管理的细节得到有效的保证。此外,集团企业还应当加强各部门与会计核算部门之间的沟通,以实现各部门间可进行标准化对接,从而使集团企业财务能更好监督企业业务部门的情况。
(三)对集团财务信息系统统一性的加强
在集团中,只有内部结构分明才能实现集团的良好运营及发展,这对于集团的财务管控工作同等重要。在集团的财务管控工作中,同样需要构造清晰分明的财务关系信息系统。对于集团的业务经营映射结果而言,财务管控的本身性质则为明确的信息中心。在集团中的各项经济事项的开展下,最终也归于财务管控工作之中。因此,为实现集团良好的财务管控工作,则需要加强集团中,各部门的合作及协同,只有各部门共同、积极配合财务管控工作,才能使集团内部更好地开展财务管控工作。如在集团企业中,将财务信息系统引进,并为其配置相应的财务信息系统,该系统需要具备统一性,即可实现集团企业中,能共享数据,同时可实现对数据的统一操作。集团企业应通过对报表体系、明细的会计科目等进行统一设定,实现集团中工作效率的有效提升,使集团中的整体财务运行成本得到有效降低。集团通过统一管理其财务信息系统,可采取权限分配、统一系统维护及定期数据备份等措施的开展,以实现财务数据安全得到有效保障。通过建设信息化系统,可实现集团企业实时监控下级账簿,同时对下级账簿进行远程审计,在发现工作中存在差错时,系统还可自动预警,对账簿数据进行有效规范。加强财务信息系统统一性,还能使集团内部公司账簿间产生协同作用,有利于其集团内部进行往来对账,对于集团公司制作合并报表也更为方便,可促进其内部工作效率的有效提升。
(四)对标准化会计科目体系进行建立
集团应当全面梳理其子公司会计科目,对不同公司之间的科目、不同层级间等设置的差异进行识别,并对此进行标准化设计。对集团中的会计核算科目体系进行统一规范,建立起标准化会计科目体系,包括核算内容、适用范围、会计科目名称等,并对其新旧科目体系间衔接关系进行明确。对会计科目中的科目申请、编码规则、设置原则、变更、使用等方面管理要求进行明确。在设计集团的会计科目体系等方面的过程中,应当对其内部的管理需求进行充分分析,披露细化科目中的使用及报告等信息,并衔接重点财务制度,以实现集团能更好利用核算信息进行管理决策。
(五)将标准化财务核算流程建立
为促进集团财务核算标准化的加强,应当将标准化财务核算流程建立。集团应当将财务核算进行划分,将其划分为不同业务类型。集团再根据业务类型的不同,根据其实际业务情况进行处理,根据业务员类型建立相应的核算流程。主要包括费用管理、税务管理、成本管理、应收管理、研发管理、应付管理、资产管理、合并报表管理以及薪酬管理等关键业务核算流程,紧密结合这些管理流程,对会计分录、原始凭证、处理方式、核算依据、核算时点、记账凭证摘要编写标准、核算时点等进行明确。
四、结语
总之,集团企业的财务核算标准化对于集团企业的发展十分重要,也是集团企业有效管理其子公司的财务情况的重要手段之一。同时通过财务核算标准化,还有助于促进集团企业财务管理效率的有效提升,使集团资金使用效率得到有效提升,也能使集团更好监督其内部各项业务。因此,集团应当对财务管控中的财务核算标准化问题进行分析,对财务管理制度的统一、财务信息系统、会计政策及核算方式的统一进行加强,才能促进集团标准化的有效落实,对于集团的发展奠定重要基础。