财务共享体系下的资金管控

许翔 云南云电投资控股集团有限责任公司

一、财务共享体系下资金管控的概述

（一）财务共享体系及资金管控的基本内容

所谓财务共享体系下的资金管控，即在企业和单位内部建设起规范的共享服务中心，推动实现标准化、专业化及规范化的财务管理工作，并通过利用财务共享服务中心，将相关的财务资金核算业务统一纳入共享服务中心进行整合处理。共享模式的应用，主要服务于集团单位的财务管控工作。总的来看，在财务共享体系下，资金管控工作的开展从根本上提升了企业整体的核算水平，在业务完成质量及效率上实现了新的突破，并进一步增强了企业的资金管控能力，提升了企业财务信息的透明度，能够帮助财务工作人员更加准确有效地把握企业财务的实际动向。总的来看，财务共享体系下的资金管控，对企业的正常运行乃至未来的长远发展具有极为深刻的影响意义。

（二）财务共享体系下资金管控的重要意义

在财务共享体系下，资金管控工作的开展主要具有以下几点意义：首先，通过合理开展资金管控工作，能够将企业成本支出有效降到更低水平。由于财务共享体系下，部分重复性较高的成本管控能够得到合理优化，业务操作也将进一步被简化，从而有效降低了核算成本。与此同时，资金管控体系的应用，也将实现对繁杂核算流程的简化，从而有效缩短业务处理时长，在提升企业财务工作效率的同时，将运营成本支出降到合理的水平。其次，资金管控工作的进行，能够进一步减少企业财务风险率，在企业的日常运营过程中，通过加强资金管控，能够很好地避免徇私舞弊等问题的出现，在极大程度上提升了业务操作的安全性和准确性，从而将财务风险的发生率降到较低水平。

二、财务共享体系下资金管控工作的基本现状

（一）财务共享体系的设计不够严密

财务共享系统设计的严密性及其运行的稳定性，将对企业财务安全产生直接的影响。然而就目前来看，由于国内在财务共享系统的研究和应用方面还处于初级阶段，系统整体的设计逻辑性及严密性还无法达到绝对的高度，甚至会出现种种漏洞问题，从而给系统的运行带来极大的风险。与此同时，在财务共享系统的优化升级过程中，由于系统配置完善度不够，也极易造成系统问题的反复出现，从而对企业资金管理工作造成阻碍，甚至进一步完成恶劣的财务风险问题。

（二）企业职责分工不够明确

在财务共享体系的应用初期，基层财务与共享财务的权责并未得到明确的划分。财务共享中心的业务主要包括对企业各单位的网银付款进行处理，而基层财务则依旧持有财务印鉴章，可以在特殊情况下对电汇、支票等付款业务进行处理。由于共享中心的位置特殊，在大部分情况下，共享中心往往无法实现对企业内部各个单位付款业务的统一处理。与此同时，由于基层财务依然具有付款的权利，在特殊情况下，可以通过基层单位付款后再经共享系统来对付款清单进行补发。此类情况出现，将会导致企业内部职责分工无法得到明确，极易造成重复付款等问题。

（三）付款程序的复杂程度提升

财务共享中心需要完成对各个单位付款业务的集中处理，而部分企业为了进一步体现人力资源整合优势，在付款人员的分配上往往会出现分歧，从而会导致部分业务量巨大的共享中心只能配置极少量的工作人员，并进一步导致付款程序的复杂程度被明显提升。由于企业业务板块相对比较集中，各个部门的付款时间高度紧凑，这就导致共享中心在某些阶段的工作量急剧增加，从而导致付款正确率受到影响。与此同时，在业务办理过程中，付款人员需要对相应的发票、合同以及单据等信息进行仔细核对，工作量极大且网银录入数据量巨大，手工录入或核对过程也极易出现差错。此外，在单位或银行不同的情况下，付款人员需要反复进行网银U 盾的切换，此过程也极易引发失误，从而给付款业务的进行带来一定的负面影响。

三、财务共享模式下构建资金管控体系的有效策略

（一）积极推动立体化管控体系的构建

财务共享体系的应用在某种意义上来看属于一类创新型的管理模式，而在资金管理的优化和规范过程中，必然也将伴随着一定的风险问题。想要从根本上规避风险，企业管理者需要从组织架构、风险控制以及综合保障等多个角度切入，全面加大企业资金管控力度，进行有效提升企业的资金管控水平。与此同时，还应积极做好风险预测监控工作，通过加强审计监督工作，优化相关的内控防范机制，来实现对内部控制体系的完善。从整体来看，在资金管控体系的构建过程中，财务共享中心的优化升级尤为关键，在此环节中，工作人员需要不断汲取国外经验，确保每位员工的工作职责都能得到明确，并积极配合共享中心的构建，促进业务流程的改进，为企业的可持续发展带来源源不断的动力。

（二）引入信息技术来提升企业资金管控水平

在科技时代的大背景下，各类新型信息技术层出不穷。将财务共享体系、资金管控工作与信息技术有机结合，能够有效提升企业的资金管控质量及效率。通过在企业内部建立起统一的财务共享信息平台，也将在极大程度上提升企业新型战略实施的有效性，随着近年来国内科技水平的不断提高，已经相继出现了很多规模较大的共享服务平台，这也给企业打下了坚实的基础。企业可以通过借鉴已有的优秀案例来对财务共享体系进行管理，首先，要确保共享平台与企业运营流程紧密联系且高度吻合，最大程度降低相关数据信息的错误率，同时还要确保财务信息的准确性和真实性，通过采用交叉验证的方式来降低相应的风险问题。其次，在财务共享平台下，管理人员还应实现对平台操作界面的合理设计，尽可能保持整个页面的简洁性，以便更好地提升页面的可操作性。此外，在财务共享平台的应用过程中，管理人员还应充分发挥信息平台的数据存储功能，将操作失误率降到最低，从而进一步提升企业财务工作效率。

（三）建立健全科学合理的员工管理制度

在财务共享体系的大背景下，想要确保资金管控工作能够顺利推进，还需要依靠严谨科学的管理制度。因此，有关企业及单位应积极建立健全相应的管理制度，首先，针对不同层次的员工，管理者需要及时制定出相应的岗位职责及操作规范，明确每个人的权责范围和工作标准，确保工作人员能够准确认识到自身的权责所在，并严格依照操作规范来开展财务工作，从而有效提升付款业务的准确率和高效性。其次，管理者还应不断完善企业资金管理制度，对基层财务及共享财务资金管理进行明确的划分，从企业层面出发，制定出统一有效的资金管控制度，同时还应积极推行约束激励制度，一旦发现违规行为，应及时按照管理制度要求对违规人员进行严肃处理。对于表现优异的工作人员，也应及时予以合理的奖励，从而对工作人员起到一定的激励作用，除此之外，企业还应定期组织员工进行培训学习，全面提升员工的整体素质和工作能力，从根本上降低业务操作失误的概率，从而进一步为资金管控工作的顺利开展打下坚实的基础。

四、结语

综上所述，在财务共享体系下，资金管控工作更加便捷，但与此同时，其业务操作难度及风险问题也伴随而来。想要在财务共享模式下构建出科学可靠的资金管控体系，有关单位需要积极推动立体化管控体系的构建，同时还应紧跟时代发展潮流，引入信息技术来提升企业资金管控水平。除此之外，有关单位还应建立健全科学合理的员工管理制度，为资金管控工作的顺利实施以及企业的稳定运行提供绝对科学、可靠的制度保障。