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高新企业成本管理现状与改进分析

2021-01-16赵金辉大连斯频德环境设备有限公司

环球市场 2021年8期
关键词:高新技术管控成本

赵金辉 大连斯频德环境设备有限公司

随着科技创新发展战略的实行,在国家大力扶持与鼓励下,我国高新技术企业迅速发展,但行业市场竞争也日益激烈。高新技术企业作为高投资、高收益、高风险型企业,在未来发展中,高新技术企业要提升自身的市场竞争力,就需将成本管理纳入企业战略管理中,通过加强成本管理,进一步提升企业经济效益。

一、高新企业成本管理概述

(一)基本特点

1.先进的成本管理理念。相较于传统工业企业控制性成本理念而言,高新技术企业的成本管理理念注重创新,即强调资源的投入,如对可能取得重大突破的专项技术加大资源投入力度,以促使企业获取专利或突破性技术,提高竞争优势,借助优势谋取高附加值经济回报。

2.费用构成及管理重点不同。成本费用多指企业制造成本、销售费用、管理费用及财务费用,而销售费用、管理费用、财务费用又称为期间费用,企业类型不同其成本费用也会不同,相应的管理重点也不同。高新技术企业成本费用构成中的制造成本低,期间费用高,造成期间费用高的主要原因在于企业研发费用及销售费用高,因此企业成本管理重点倾向于研发与技术服务阶段。同时针对企业成本高风险特点,发展中企业还需注重风险防范,将成本管理与风险管理相结合,促进企业的健康发展。

(二)主要内容

1.研发阶段的成本控制根源就是研发设计及工艺部门在最初设计阶段就已经影响到企业总成本的控制,只有在设计环节做好管控才能对后期的成本管理留下足够空间,影响研发成本的因素包括,产品设计、工艺文件、材料选用、外协实验、人员配备等。

2.转产后的成本控制主要在生产部门、采购部门。主要包括材料、人工、辅料消耗、能源动力,成品率及废品损失、管理部门的费用支出。材料成本在产品总成本中占比最大,因此是成本控制的主要对象。在国家科技创新驱动的市场环境背景下,科技转化生产的这类企业竞争非常激烈,想要确保企业长足发展,实现投入产出收益最大化,必须对市场信息敏感度强,企业科研创新能力强,研发生产成本费用控制合理,才能获得更大的客户资源,才能实现利润最大化。因此在各个成本控制环节的部门、人员一定要以企业发展为基本点,对成本控制的重要性足够重视、充分树立成本管控意识,才能助力企业发展。

二、高新企业成本管理的现状问题

(一)成本管理基础薄弱

在激烈的市场竞争中,我国各高新技术企业为获取更高的市场份额,实现自身的经营目标。企业运营中强调科研项目的资源及资金投入,忽视成本管理工作的开展。部分企业管理层虽意识到成本管理重要性,但其成本管理理念相对落后,无法针对企业特性构建合理的成本控制策略,如高新技术企业成本费用占比较高的为研发费用与营销费用,若依据传统成本管理方式划分,二者均属于期间费用,且企业的制造成本占比低,管理层依据传统成本管理理念实施管控工作时,易忽视研发及技术服务管理,致使管理目标偏移。同时当前多数企业未设置专门的成本管理部门或岗位,成本管理工作由财务部门负责,但企业未明确规定财务人员成本管理职责,成本管理主体及职责的不清晰,导致企业成本管理效率偏低。

(二)成本管控方法落后

一般而言,企业成本管理方法多为降低、控制投入资本,而高新技术企业往往侧重技术的研究开发,其运营中多采用产品差异化和焦点集中战略,通过研发项目优势获取高附加值经济回报,以克服研究费用、人力资源成本高等劣势,但当前部分高新技术企业成本管控中仍采用预算管控方法,通过设定标准成本,控制企业成本支出。在这一过程中,企业忽视了营运全过程成本,且未对外部风险进行可行性评估,忽视了企业运营中的潜在成本,致使成本核算缺乏精准性,降低了企业市场竞争力。

(三)预算管理缺位

预算管理作为高新技术企业成本管理的重要途径,加强预算管理,可为企业研发活动的顺利进行提供充足的资源支持与科学的成本控制,但当前多数高新技术企业的预算管理存在不合理之处。例如,企业研发费用预算管理缺失,市场经济环境中企业为实现经营目标,进一步扩大市场占比,往往重视科研活动的开展,而忽视预算管理工作的实施,工作中未合理制订研发资金管理规划,且没有及时调整预算资金量,研发活动中往往因资金使用不规范而出现资金浪费现象,甚至因资金不足而致使项目中止。

三、高新企业成本管理的改进对策

(一)加强成本管控基础建设

新时期,高新企业要维持自身的健康发展,就要正确认识成本管理在企业运营中的重要作用,树立正确的成本管理理念,并完善成本管理制度,加强制度宣传,提升员工成本管理意识,营造良好的成本控制管理环境。成本管理理念创新环节,管理层要了解企业成本费用构成,注重资源的合理分配与使用,并明确管理重点,强调企业产品研发与经营战略的提升,将成本管控与风险管理相结合,全面分析企业运营中各环节的潜在风险,以规避经营风险的发生。同时企业还需加强成本管理制度的宣传,通过专业培训、交流学习会等方式提升企业员工的成本管理意识,并促使其在先进管理意识指导下积极、高效参与成本管理工作中,实现成本管理的全员参与。

(二)健全成本管理机制

当前多数高新技术企业还存在成本管理机制不完善现象。对此,在新经济形态下,高新企业管理层要结合企业运行质量与经济效益,在突出资金管理与成本管理基础上制定完善的高新技术企业成本管理制度,包括进一步优化经济核算制度,强化内部控制等约束机制,健全经营风险管理制度,规范各项收支的核算、控制与分析流程,精准编制成本报告,确保企业资金的合理使用。例如,企业制订成本管理责任制,明确划分各项目人员,精准统计人员工作项目及工作量,并将成本管理责任明确到部门、项目、岗位,通过责任到人严格落实成本管理责任。

(三)实施全面预算管理

新时期高新企业要树立正确的预算管理理念,在相关法规指导下,结合企业现状制定科学的全面预算管理体系,以加强预算目标的执行,规范预算编制、执行与考核流程。在全面预算管理中,企业要全面分析企业实际情况,并对市场环境等进行调研,之后依据产品特性,科学分配各阶段成本,并为可能存在意外支出的项目设置合理可变区间;预算编制环节,企业要科学选择编制方法,如项目预算法、作业基础预算法、滚动预算法等。为确保预算编制的科学性,企业还需推进信息化建设,打造科学健全的信息管理体系,以实现各项目、部门财务及业务数据的实时共享,通过精准完整的数据为预算编制提供数据支撑;在预算执行中,各部门需严格执行预算指标额度,并及时准确记录本部门运营业务活动及消费资源,并将资料递交相关部门,以确保管理层及时掌握部门预算执行情况。另外,企业强调全面预算的事前检查、事中监督与事后管理,及时分析、评价、考核费用支出使用效率,以及时发现并调整成本预算方案,确保预算管理的高效实施。

(四)加强信息化建设

随着大数据时代的来临,传统的成本管理过程中数据采集、核算、分析如果还采用人工进行,会有管理的局限性,制约成本管控实施,无法满足企业成本管理决策的发展和需要,单一的成本核算方法也是制约成本管理的一个重要因素,因此在企业成本管理中,信息技术、财务软件的应用,可以使数据信息资源共享,财务业务实现一体化。这样使成本管理数据统计核算更加灵活、高效、准确,满足各个层面对成本管理的需求。

(五)完善激励机制

以企业预算为依据,建立成本管理绩效考核制度,并且严格管控,并执行业绩考核,在考核过程中,不应只考核成本目标结果,务必注重过程控制,及时发现问题,积极改进,最终达到考核目标要求。对成本管控过程中,发现问题,改进工艺。企业对于积极创新的人员应进行奖励;对于疏于管控,导致企业损失的应予以惩罚。建立成本考核机构,落实考核责任制,对成本管控考核结果进行总结、公示,对于存在的问题积极整改,要充分发挥成本考核激励机制管控效果。

成本管理工作是一项专业的、常态的企业管理工作,只有不断地完善改进提升企业成本的管理方法,完善成本管理体系,才能为企业规避经营风险,保障企业经营管理工作的正常进行。它关系到企业是否能健康长足发展,因此,应科学认知企业成本管控对企业的影响,从成本管控方法、成本管理制度、信息化管理引进,管理人员成本意识、考核机制等几方面进行改进、完善,成本管理一定能助力企业实现阶段性的经营战略目标。

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