创新档案管理工作举措提升人事档案建设水平

王莹 兴安盟市场监督管理局综合保障中心

近些年来，随着现代网络信息化和高新技术的发展，我国的经济水平得到了提高，市场经济体制也随之不断改革，促使国家进一步加强了对企业的管理。企业档案工作管理水平是体现企业管理水平高低的重要因素之一，且加强新时期企业档案管理可以促进企业的有效发展，所以企业要顺应时代发展的趋势加强对档案工作的管理力度。但是，新时期企业档案管理工作仍然面临着很多挑战和问题，不能任其发展而是要面向未来，采取有效的解决方法，提高管理水平。

一、企业档案管理工作现状

（一）相关人员管理意识薄弱

由于我国企业档案管理系统受中国传统思想的影响，很多时候处于一个封闭的状态，所以企业中很多的档案工作管理人员脱离社会的发展，一直还是传统的思想，对新时期下企业发展缺乏客观的认识，严重影响了企业档案管理工作的开展。其次，由于企业档案工作管理人员道思想陈旧，依然把传统的档案管理工作思想为工作重点，没有进一步去发展档案资源的价值，只是作为一个档案的收集者、管理者，在档案中存在很多重复文件等，没有对企业档案资源进行全面的开发，导致企业档案资源管理工作的滞后性。

（二）档案管理人员素质不高

随着时代不断发展，对档案管理要求提高，需要不断对档案管理人才进行培养，促进其发展成为复合型、专业型人才。但是，就我跟目前档案管理工作进行分析，我国很多企业缺乏专业型档案管理人才，导致档案管理工作现代化水平不高。因此，有效解决管理人员管理水平问题，是实现我国档案现代化管理的基础。

（三）信息时代对档案管理工作提出了更高要求

社会经济不断发展的大背景下，我国档案工作逐渐融入社会各个领域，档案数据的开放成为社会经济发展的一项重要需求。对档案资料进行合理的优化，可以使其在激烈的市场竞争中获得更大的优势。在现代信息环境下，档案数据是现代信息服务领域相互竞争的重要内容来源。同时，对档案资源进行合理优化，能够有效地扩展服务对象，比如，社会团体、企事业单位、政府部门等，有效地提高了档案工作效率，优化档案服务质量。我国传统档案工作在长期的发展过程中，普遍处于半封闭、半开放的状态，服务市场相对狭窄，用户需求也有很大的局限性，但工作者要提高档案的保密性、保密性，以应付查档与外调的需求，客户服务态度也要消极保守。在现阶段，我国档案信息服务存在着开放性低，内容缺乏实用性，用户不活跃等问题，传统的档案管理、信息推送已经难以满足现代化社会对档案质量和利用率的实际要求，档案管理体制有效改革成为必然。

二、创新档案管理工作举措，提升人事档案建设水平的有效策略

（一）转变教学理念，推动档案管理信息化建设

就当前的企档案管理工作而言，无论是电子文件还是其他格式，管理系统有时会由于缺乏融合，造成档案数据丢失，进而给工作造成一定损失，不利于工作顺利开展。特别是对于一些电子文档，由于其与纸质文档格式不同，如果缺乏系统、科学的管理方法，那么，必要会导致档案管理科学性缺失，进而影响档案管理的有效性。基于此，对档案管理工作要求提高，要求档案管理人员不断优化管理系统，创新管理方式，提高档案管理工作先进性质。如，在进行档案录入时，录入人员要注意录入细节，有效保持档案录入的准确性。在进行档案分类整理时，不一定是全部正确的，所以时候进行检查也是非常有必要的。就一般情况而言，档案的管理工作都会受到一定法律的保障，而法律保障的管理工作需要一定的管理载体来完成。

（二）健全管理制度，提高档案管理有效性

孟子曰：“不以规则，不能成方圆”，规章制度时刻影响着我们的生活。健全的企业档案管理工作制度是企业进行有效管理的基础。企业档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，让人工敬畏企业的制度，保证档案管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。相反，一个企业没有健全的企业档案管理工作制度，这个企业的员工就像一盘散沙，没有凝聚力，就会出现工作上的失误，出现混乱的局面。同时要明确档案管理工作的职能，进行分工，及时了解档案的收集和保存情况。不仅要保存纸质档案，也要保存电子档案。要充分发挥企业管理工作制度带给企业的好处。

（三）加强人员培养，建立一批高素质人才队伍

信息化背景下，档案管理人员面临着业务意识淡薄、素质不高的问题，必须重视档案管理人员的素质培养。日常档案管理工作过程中，档案管理人员责任意识不够强，出现了部分档案管理人员以最低标准要求自己从事的工作的现象。为了克服这一问题，档案室要定期组织有关专业知识的培训和讲座，完善岗位考核制度，使管理人员从根本上认识到工作的重要性。档案室也要结合企业工作人员的实际情况，定期到相关高校或档案室交流“兄弟单位”业务和管理经验。鉴于当前档案管理工作中对人员信息化要求较高的情况，专业技术人员不仅要掌握一定的计算机知识，而且要熟练运用相关软件，有针对性地进行技术培训，逐步建立档案管理与现代信息化相结合的高素质队伍。

三、总结语

档案管理成绩的好坏，不仅仅是对人员、企业，还对国家都有着重要的意义。因此，切实落实企业档案的整理归纳，结合现代的科学技术，保证科学技术档案管理的顺利开展，使我们需要改进和完善的课题。同时，我们也要积极面对在企业档案管理中所遇到的困难，通过对这些问题进行研究和分析，找出针对性的措施，不断完善企业档案管理水平，促进企业档案管理工作的顺利进行。