城市轨道交通工程档案管理研究

薛婷

摘要：城市轨道交通工程档案在企业发展过程中起到举足轻重的作用，从微观层面上讲，信息资料是否完整直接决定了施工环节、审计环节、验收环节的有序性和顺畅性。从宏观层面来讲，档案管理工作是否细致、管理方式是否科学、基础设施是否完善，可以从侧面反映企业管理体系的完备性，不仅是“历史记录者”，还是未来发展方向的“指导者”。

关键词：城市轨道交通;工程档案;管理质量

1城市轨道交通工程档案管理的重要性

1.1是城市轨道交通的重要组成内容

城市轨道交通在施工过程中，产生了大量的工材料，包括有向项目的立项文件、招标文件、工设计资料、工程的预算资料等，所以档案资料是城市轨道交通工程的重要组成内容。而且在施工过程中也会不断产生施工资料，比如要材料的检测资料、部分工程的验收资料等，这些资料都要纳入到工程的档案管理中。

1.2可以真实地记录城市轨道交通的建设过程

城市轨道交通档案管理可以真实地记录建设过程，从而对工程的质量、安全控制提供参考材料，所以做好工程档案管理十分重要。在开展轨道交通工程施工中，因为工程内容多、施工程序多，所以在实际施工中很多工序都会快速地被下一工序覆盖，因而容易只看到暴露表面的工程内容，无法对已被覆盖的工程内容进行检测，从而影响了工程质量的检测。所以及时做好工程检测资料的归档十分重要，档案管理人员需要做好施工现场的记录，发挥工程档案的积极作用。

1.3可以控制城市轨道交通工程的质量

档案管理对控制工程质量起着重要的作用。工程档案资料是静态的资料，但是档案管理过程是动态的过程，所以要重视构建完整真实的档案。工程档案管理需要专门的技术人员进行跟进，以确保档案管理质量，还要减少技术人员的流动，保证档案的完整性。轨道交通工程的档案管理包含的内容很多，包括有材料的合格证书、材料的检测报告、机械的使用情况、施工日志等，这些资料都真实地记录了工程的施工过程以及材料质量，对控制工程的质量发挥着重要的作用。

2轨道交通工程档案管理现状

2.1管理方面存在问题

首先，当前轨道交通工程档案管理中缺乏完备的制度建设，虽然关于施工建设的相关法规制度已经逐步实施和完善，但是在实际实施过程中，部分企业缺乏相关的配套制度，组织架构不完善，职责划分不明确，因此归档质量并不高。其次，轨道交通工程档案管理中信息化设备的利用效率不高，档案安全性无法保证。随着科技信息化时代深入发展，传统的档案收集方式和整理方式已经不再适用于当前档案管理发展模式，信息化技术亟须提升，大数据备份的功能难以实现，如果不安全防护，资料库的数据信息可能被盗取，造成信息外泄或者被不法分子利用。因此，在今后的工作中应加大管理力度，完善管理体系。

2.2人员方面存在问题

除了轨道交通工程档案管理制度和方法存在问题，人员管理观念也急需更新。部分轨道交通工程对档案信息的更新管理和维护的重视程度不够，在施工材料、施工进度、施工质量、工程规划、图纸设计这些“硬指标”方面投入大量的精力，并错误地认为工程档案管理无足轻重，因而工作积极性差，甚至一些基层工作者存有职业懈怠心理。最后，档案管理工作中缺乏必要的专业人才。因此，在今后的工作中应该提升人员质量，提高工作的规范性和科学性。

3提升轨道交通工程工程档案管理质量的可行性策略

3.1提升档案管理意识，实施轨道交通工程项目全过程记录

要想提升轨道交通工程档案管理质量，必须要提升档案管理意识，从意识层面做好检核工作。对项目报建资料的搜集、归类、整理、编号进行严格审核和把控，确保工程名称与设计图纸的名称一致，图号必须符合相关规定，内容与目录之间必须一致，把好第一道关。如果档案管理人员在日常工作中发现档案资料出现问题，必须及时汇报工作，并进行记录，确保后续可以跟踪处理。将档案管理工作贯穿于工程项目实施的全过程，在轨道交通工程的准备阶段、施工阶段、验收階段加大档案文本的管理，尤其在建材采购中，必须对采购商品的发票、型号记录做好保管，必须确保实际材料和图纸资料之间的一致性，对供货厂家的相应资质进行审核，根据相关要求判定能否开具增值税发票。提升档案资料的合格性，严格按照有关程序对工程资料进行保管，质检部门和相关管理人员应该有针对性地抽查，从而提升档案资料的完备性。

3.2加快信息化建设，健全档案管理制度

在信息化背景下，轨道交通要想提升档案管理资料的科学性、完备性、安全性还应加快信息化建设，加强信息保障支撑，与时俱进。利用现代管理方法，提升轨道交通工程企业软硬件设备，提升智能化建设水平。以轨道交通工程建设项目为例，应建设和维护档案数据库，引进先进技术手段，实现档案资源的成果转化，提升数据压缩、信息传递与共享，档案资料的接收与储存的效益最大化。其次，应健全档案管理制度，从制度方面加强工作人员协作配合，彻底解决“自扫门前雪”的行业现状，筹划档案管理目标，打破“各自为政”的工作壁垒，推进信息化成果转化和利用，确保单位间、部门间、人员间可以实现信息的共建共享，提升工程档案工作质量效率。在必要时应该成立档案管理工作小组，对各项档案资料类别进行明确划分，加强责任追究，快速解决遇到的现实问题，保证轨道交通工程档案资料完整，加大档案管理工作监督。

3.3强化队伍建设，加大档案人才管理

档案人才管理始终是“人”的行为，因此应强化轨道交通档案质量管理队伍建设，加强必要的行业培训，并定期进行考核。培训方案主要涉及以下几个方面，分别是档案管理、财务管理、施工规划、信息化设备的熟练度及实践操作知识等，全面提升工作人员的业务能力，激发档案管理人员的创新创造力。将人员作为档案管理主体，不断提高专业水平，在必要时可以邀请专家进行咨询服务。全面认识工程档案的特点，让档案记录必须具备一定的完整性，贯穿于项目施工的全过程，记录项目施工的整个周期，投资立项、环境勘察与图纸设计、竣工审计等记录内容必须体现连续性，图纸配合成套。

4结语

总的来说，轨道交通企业档案管理人员要深刻认识到档案管理的重要性，切实发挥档案资料的价值，及时发现档案管理存在的问题，结合实际制定强化策略，更好地服务于轨道交通工程建设。

参考文献

[1]樊燕红.建筑工程档案资料管理问题及处理措施[J].建材与装饰，2020（09）

[2]李嘉.城市轨道交通工程档案管理信息系统研究[J].卷宗，2020，（2）