公路工程内业资料管理思路探讨
2021-01-15杨倪
杨倪
摘要:公路工程施工建设过程中,加强内业资料的科学管理力度是很重要的一个环节,这项工作跟公路工程项目的实施结果有直接联系,尤其是在验收阶段中,这些材料的重要性不言而喻。基于此,充分根据公路工程内业资料和这项工作管理要求的情况下,加强重视度、不断对内业资料管理技术进行创新等管理对策,主要目的就是将内业资料管理水平提高,为相似工作提供一定参考价值。
关键词:公路工程;内业资料;管理思路
1阐述公路工程内业资料和管理要求
通过对公路工程内业资料开展深入解析可以看出,这项工作就是对每个施工信息内容具体进行记载的一项资料,这项资料会由于时间的流逝和项目不断推进而发生改变。有关内业资料也隐藏着非常丰富的价值,其除了包含传统内业资料中比较常见的文字的相关内容以外,还包含电子信息化数据资料等,比如视频或图片,这些都逐渐演变成目前的内业资料当中不可缺少的一项元素,跟前期的资料登记方法进行对比可以得知,那些资料当中的电子自动化记录内容,都能在无形中将其覆盖的价值和作用体现出来,因此,要求管理人员需要对其提高重视。
对于目前的内业资料有效登记和管理工作而言,其面临着非常严峻的挑战,其包含的内容逐渐趋向于复杂化。因此针对各个流程需要加大管理。根据公路工程的业资料,有关登记和管理工作,首先需要从前期准备工作方面着手,基于此,熟练掌握这项工程基本内容,了解项目规模大小和建设标准,并且还要将公路工程中的有关细节工作做好,最终目标则是为了确保其能够结合分项工程、分部工程以及单位工程进行规划;此外,对于内业资料管理工作来说,也需要将施工单位、监理单位和建设单位等相关工作全面进行优化,这些都需要对其自身职责和义务进行了解,尤其需要在后期施工当中,能够对公路工程的原料加大管理工作,更有利于从根源上降低不协调问题的发生概率,从而加强这项资料的真实以及可靠性。从客观层面而言,如果想要实现对内业资料的科学管理,一定要采取具体手段。
2公路工程内业资料管理中存在的问题
2.1缺乏统一行业标准
各工程项目在内业资料管理当中不具备统一标准,针对同一个项目来说,每个监督管理工作人员对其进行管理提出标准,通常都会出现明显差异性,最直观的则体现在表格和填写方法上面并不统一。针对各种类型的公路工程来说,经常可以遇到表格形式的不同,然而对同等项目的各个阶段来说,表格形式通常都会存在一定差别。另外,由于业主工作需求,同样会对内业资料提出不一样的要求,所以造成项目在施工期间缺乏统一的行业标准。
2.2缺乏管理意识
第一,管理者对内业资料管理的作用没有明确认知,管理制度不够完善,并没有制定切实有效的奖励惩罚制度,导致工作人员的态度不够积极,工作过程中缺乏严谨性,责任心不强等情况。第二,内业资料出现错误或者缺失,这种问题发生的主要原因相对来说比较复杂,比如工作人员方面的调动,更替和变动,并没有妥善储存而造成资料的毁损等。第三,工作人员配备缺乏合理性,再加上有关员工业务水平有限,负责公路项目施工和内业资料管理的人员,在职责规划方面缺乏科学,系统性。造成这项资料管理工作包括逻辑问题在内的很多错误发生,正是因为这样才造成内业资料管理工作没有办法有序进行。
2.3内业资料管理者缺乏专业知识
从负责内业资料管理和有关工作的人员走访调查当中可以看出,因为缺乏上岗前的培训工作,很多员工都会出现专业素养低或者跟工程施工方面,导致这项资料管理工作很难高质量地完成。其次,尽管有一些员工在上岗前通过了有关培训,但是培训内容很多都集中在工程试验当中。员工就算参与了培训工作,但是依然没有办法对内业资料管理所需要的专业知识开展系统性的掌握。
3公路工程内业资料管理思路
3.1提高公路内业资料管理重视度
对于公路工程内业资料进行科学管理工作而言,加强重视程度是比较基础的一项内容。与此同时,也可以在无形中确保其在后期工作期间的投入和付出相应的时间和精力。从目前发展形势来看,很多公路工程项目在施工期间,并没有提高工作态度,由此就无法安排相关工作人员把有关责任和义务落实到实际工作中,而且在后期操作过程中也容易出现混乱的问题。若管理人员无法端正自身工作态度,无法将目光集中在这件事情上,必然会妨碍后期工作的正常开展,因此有关单位需要有规划,有目的的对这些管理人员进行培训和教育,使这些人员能够对内业资料有一个全面了解,對其存在的重要性作用标记明确,清楚如何为后期各项工作的顺利开展提供有效保障。
3.2优化内业资料管理制度
通过客观层面而言,有效对内业资料管理制度进行优化很重要,这是由于其会对那些资料的管理水平带来直接影响,根据这种制度,优化工作,首先要从责任机制方面进行改善。目的则是为了使有关管理者具备非常强的责任意识,端正自身态度,从而保证有关工作能够有序开展。此外,如果想要激发管理者的工作热情,不仅要根据实际情况制定绩效考核制度,而且还要制定更科学合理的奖励惩罚制度,由此,对有关管理人员的工作行为进行规范。
3.3加强内业资料记录规范性
如果想要交那些资料管理的价值提高,使这项工作可以在后期使用过程中存在非常高的价值,加强对内业资料记载方面的合理性提高重视是一项很重要的内容。对其合理性而言,实际上内业资料记载方面的相关填写,要严格根据有关标准加大处理力度,目的则是为了降低在这方面出现的个性化效果,同时还要对有关资料的填写工作做好有关审查核对,针对一些填写不符合标准的情况或者停歇模糊的情况要提高重视采取有效对策进行处理,由此将更改情况发生情况降低。
3.4认真检查,严格要求
众所周知,系统具体的内业资料是工程项目管理当中的参考依据,并且也是科学引导施工中的重要内容。要求公路工程内业资料具有真实性和可靠性,如果想要达到这个目标,一定要对技术工作人员进行有关培训工作,进一步推动这些人员加强自身责任意识,建立终身学习理念,不断学习新的知识和技术,使这些人员在检查过程中能够全面发挥出最大化价值。从有关管理人员层面着手,这些人员定期开展检查工作的前提下,还要经常进行不定期检查,务必在条件允许的情况下,将专项检查工作做好,严格根据有关标准加大审查核对力度,对于不满足标准的,务必要进行优化和改善,把干扰工程项目质量评定公平性的内容剔除,对于问题严重的坚决不予鉴定验收。一般情况下,技术资料的检查工作要根据实际情况参考相关图纸和具体检测每项内容,其主要体现在工程所用到的主要材料技术资料的检查,然后是隐秘工程记录的检查等。
4结语
总之,由于公路工程内业资料管理在工程项目当中有着很重要的地位,因此有关单位需要对那些资料管理工作提高重视,并且在指定时间内对有关管理人员的综合能力提高培训力度,而且还要确保这些人员之间能够维持良好沟通,加强信息化技术的有效运用,其主要目的就是将内业资料管理效率提高,加快公路工程项目发展步伐。
参考文献
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