开展学校档案工作的创新思路

2021-01-15刘媛媛河套学院

环球市场 2021年22期

刘媛媛河套学院

学校档案是对学校最基本的职能活动进行全面且真实的反应，从而能将重要的凭据提供给教育教学活动、学校教学管理因此，在学校的管理与发展过程中，档案工作是非常重要的关键部分。

一、理念创新

针对档案工作的发展而言，理念是基础内容。而事业的主要发展方向一方面取决于思路，因此，在管理档案工作中，应当不断创新思路、创新理念，使其能够与时俱进，采用科学、先进的管理理念，通过科学发展观的指导，从而构建更加科学的管理观念，不断培养档案资源积累优势，进而能够为整体院校的建设提供更好的服务，更好的质量。档案是学校极为重要的关键资源，正因如此，学校档案应当被众多工作人员高度重视，这同时是为了能够更好的将档案工作严格落实的重要基础[1]。规范管理观念，使其能够在构建时更加科学、合理，在对档案认知的基础上发挥档案服务的作用。档案具备了一个显著的特征，随着时间的推移，档案会积累越多，如何将不断增加的档案进行有序管理，成为当前学校档案工作中的最为重要且突出的问题。正因如此，应当明确档案管理规范化的相关理念，根据有效的原则与规章制度合理要求档案规整[2]。并且，应当对实际问题进行具体分析，根据各个学校的实际情况合理制定管理要求，从而能归不断推动学校档案的稳定发展。档案自身所存在的价值是应当如何使其提高利用价值，并不是将其放置一边，有效利用档案资源。对此，应当对档案的价值进行主动开发，不断加强研究档案，从而能够提高档案文件的灵活性、活跃性，并且能够在学校对人才进行培养的过程中，将其作用与效益最大化发挥。并且，在此条件下，应当对档案工作的落脚点进行定位，使其能够在服务学校建设中体现。通常，大部分院校缺少档案意识，缺少对档案工作的高度重视。因此，应当不断加强校内外宣传，可以利用媒体或是工具方式进行，将档案工作的重要性进行广泛宣传，从而能够改善部分教师与学生的传统观念，对档案有更深层的认知，提高档案意识，不断推动档案工作的有效开展。

二、制度创新

档案工作在实际发展中是多数人需要参与的整体工作。更是高度规范化的一项管理工作。正因如此，对制度不断创新更是推动档案工作的良好发展。不断完善制度是当前学校档案工作落实的基本保障[3]。例如，针对门类的不同，应当利用不同的管理模式进行，例如：学生档案、教学档案等。针对不同档案自身的不同特征，适当运用有效的管理方式。在对档案进行立卷归档的过程中，需要合理构建相应的制度体系，应当不断优化具体的操作模式，从而利于工作人员的操作性，并且能够提供更好的服务。同时，应当对其进行内部管理制度的制定，所涉及不同人员的具体职责与档案规范制度管理，将档案进行有效、合理的分类，例如档案的如何保管、统计、鉴定等。这些制度能够对学校档案管理更加规范化、具体化、合理化，从而使其能够具备有序的运行保障，并且能够不断约束新的档案管理体系，促进上级部门完善检查、评比等。具体、合理的管理制度能够提高学校档案整体水平。

三、素质创新

档案工作应当与时俱进，改变以往传统的模式，创新局面。为了能够有效实现新目标，应当不断提高档案工作人员的创新性综合素质。相关人员应当具备一定的创新能力与茶滚新意识以及创新策略。随着高科技的迅速发展，学校档案工作的重要性更加显著。档案工作人员应当根据规章制度并且结合实际情况对档案工作中的新问题、新情况不断了解、研究和创新。通过分析、处理新问题与情况，有效找到合理的新措施，从而能够使档案工作人员的综合素养与实际能力不断加强。学校的档案人员无论从技能、服务、意识等各方面都应当提高创新能力，满足当前的服务效率与服务质量标准。挖掘高价值的档案信息，使学校档案能够发挥出自身的人文精神与经济效益和社会效益，从而达到学校档案工作的快速发展。

四、服务创新

档案工作的宗旨是为学校服务，从而能够不断树立以人为本的服务理念。加强以广大师生为主体的档案基础设施建设，从而改变以往的服务方式，因此，应当在档案工作的服务水平中提高创新性[4]。第一，强化档案服务意识，提高主动服务的思想，热爱档案管理工作，工作人员应当将经历投入到档案服务中，不断提高自身工作热情、积极性与责任性。第二，对档案工作人员的整体素质进行提高，提高相关人员的服务水平、质量与服务能力，尤其是工作人员的创新能力。与此同时，各部门都应当具备稳定的档案管理人员。加大培训非专业毕业人员，对国内外先进院校的档案管理经验进行定期培训，使档案管理人员的各方面素质能够得到有效培养，这同时是档案工作属自愿管理的重要保障。对此，应当构建一支优秀的现代化管理队伍。第三，针对学校档案教育功能进行不断扩展，并对其高度重视，档案是展示的平台，其具备了一定的精神文化教育与文化内涵，同时起到了促进的相关作用。在开展文化教育活动时，应当充分利用文字档案、电子档案等资源，从而能够满足轻松的氛围，达到更好的效果。在开展院校档案工作时，应当不断创新服务，进一步的促进档案事业的快速发展。