创新卫生院档案管理工作的有效路径

2021-01-15吴金花内江市市中区玉溪卫生所

环球市场 2021年22期

吴金花内江市市中区玉溪卫生所

回顾人类社会的发展历程，会发现档案管理工作在人类的医疗、科研以及教育等领域中都发挥了十分重要的作用，它是人类社会文明的记录者以及见证者。随着科学技术的持续发展，档案管理工作逐渐从纸质化管理过渡到了现代的电子化管理中，这一转变可谓是档案管理工作中的大变革，同时也对档案管理工作提出了更多、更大的挑战，若是想让档案管理工作在实际中发挥出更大的效用来，对应的管理人员就应该加强对档案管理进行分析与研究。

一、卫生院档案管理工作的作用分析

（一）储存作用

所谓的档案，其实就是一种重要信息的记录与收藏方式，因为它具备了特有的储存功能，故而也认为它是人类智慧与文明的一种延续。比如卫生院中保管的档案可以真实、客观的反映出该地区过去疫病的一个发生情况、研究与救治过程、国家对此的政策等等，而通过对这些档案信息进行全面系统的分析，工作人员可以找出其中的发展规律来，并对卫生院未来的发展趋势进行大胆推测，对卫生院今后的发展将起到十分关键的作用。

（二）利用作用

常言道：“以史为鉴，可知兴替”，而卫生院存放的档案作为卫生院日常工作中的重要组成部分，是其漫长发展过程中所积累下来的宝贵信息资源，如果卫生院想要继续提高自身的工作效率、服务质量，就应该继续加强对档案管理工作的重视程度，并在院内设置专门的档案监督与监管部门，按照相应要求做好档案的评估与检查等工作，必须要尽最大可能的确保信息的真实性与有效性，以此来实现动态化的档案管理。

（三）研究作用

档案的管理工作不单单只是卫生院中管理工作的一部分，它更是一门完全独立的管理学科，其中涵盖了整理、借阅、收藏以及分类等各个方面的内容。而负责进行档案管理的工作人员不仅仅要具备专业知识，同时他们还应该充分了解卫生院过去的发展历程，并对档案进行更加的分类与管理。在一些档案中，可能会记载大量的与临床工作有关的内容，比如科研计划、教研手段等，从长远的发展情况来看，它将卫生院的工作、后续发展等产生深远的影响。因此作为档案管理工作者，应当结合不同时期的法律文献、国家政策，对当时的档案信息进行查证与补充，以此来确保档案内容的完整性。如，笔者现负责管理传染疾病方面的档案管理工作，主要是对艾滋病、结核类疾病以及学校传染性疾病进行管理，自2019年后，还增加了新冠疫情防控资料的收集管理与存储，而这些档案资料都将在未来卫生院工作的开展与提升中发挥出极大的作用来，有利于预测未来的疾病防控重点。

（四）证据作用

病例同样是档案管理工作中的一部分，若因为诸多因素导致医患之间发生了矛盾与纠纷，病例就可以作为一种证据、凭证被应用起来，故而档案信息还具有一定的证据作用。随着时代的发展、技术的进步，电子病例在我国取得了十分广泛的应用效果，而为了提高诊断工作的准确性，现代病例中不仅仅有医疗活动的相关记录，同时还具有相应的法律层面的信息，而这些都使得病例具备了司法鉴定、判决等方面的证据作用，而卫生院的档案虽然无法直接为医疗中的纠纷提供护理的依据，却可以为相关法律的制定提供依据与线索，借此不断完善、满足我国卫生医疗事业的后续发展。

二、创新我国卫生院档案管理工作的有效途径

（一）树立更加科学的档案管理理念

想要做好相应的管理工作，首先卫生院就应当对档案管理工作进行重新的认识，并加强对档案管理人员的培训工作，要从卫生院得到实际角度出发，制定出更加科学的管理方案，并不断引进更加先进的信息设备，一改过去老旧的管理风格，让传统管理方法逐步向着现代化的信息管理模式过渡。

（二）加大对档案管理工作的支持力度

作为卫生院的主要领导及负责人，应当不断地去转换自己的思维逻辑，并意识到档案管理工作的重要性，加大资金与技术上的投入支持力度，对院内的硬件设施等进行定期的更新，对工作人员的整体素养、专业水平等也有进行有针对性的提高，通过人、物及资源的多方配合，来构建一个更加全面、系统的管理体系。

（三）优化档案管理的环境

在档案管理工作中，环境发挥着至关重要的作用，为此作为卫生院的领导，应当想办法去创造、去打造一个更加优良的档案管理环境，让基层的档案管理工作人员能够直接感受到上级对该工作的重视程度与支持力度，激发工作人们的积极性与兴趣，并在档案管理工作中形成一个良好的激励循环。除此之外，工作人员还应当重视对网络技术进行开发与应用，不同的部门之间可以利用社交软件，来实现消息资源上的共享，以此来提升档案在日常工作的应用。

（四）提升档案管理人员的整体素质

信息技术的出现为档案管理工作的改变指明了方向，但是它也为传统的管理工作造成了一定的冲击，作为档案管理工作人员，不但要加强自身的专业水平，还要熟练其网络技术，会操作各类不同的软件，同步提升卫生院的软实力与硬实力。此外，卫生院还可以安排管理人员们开展、参与集中培训，通过持续不断的学习与培训来提高档案管理人员的整体水平。也可以在两个卫生院之间实行管理人员互换模式，让档案管理工作者吸收他院优秀的管理办法，加强彼此之间的联系，实现共同提升。