探析新时期如何做好事业单位档案管理工作

2021-01-15王学礼洮南市应急信息中心

环球市场 2021年22期

王学礼洮南市应急信息中心

事业单位的档案管理工作具有一定的复杂性，对于事业单位来说，档案管理工作无法在日常工作中体现出比较明显的价值，因此使得事业单位很多工作人员没有对齐重视起来，然而，事业单位的档案管理工作往往针对一些重要数据、资料和文件，需要对这些档案资料进行分类归纳和存储，这对于事业单位的发展来说是非常重要的，档案管理也成为事业单位中重要的工作岗位，由此可见，档案管理在事业单位的长期发展中表现出了重要作用，因此要求相关管理人员必须提高重视，从而加强对档案资料的科学化管理，充分发挥出档案资料的重要作用，为事业单位的稳定发展打下坚实的基础。

一、新时期事业单位档案管理现状

（一）事业单位档案管理制度不够完善

如今大部分事业单位所采取的档案管理方式都比较落后，未能根据信息化时代发展的需求对档案管理制度进行优化和创新，这种不完善的档案管理制度也对事业单位档案管理水平的提升造成了阻碍。首先，目前很多事业单位档案资料的查阅方式过于低效，一般使用的都是纸质档案，查阅过程速度较慢，然而事业单位的数据档案资料数量往往非常庞大，因此想从中查找出需要的资料比较困难；其次，事业单位未能对档案管理人员的调度建立完善的管理机制，使得很多管理人员对自身职责不够明确，进而无法充分发挥出档案资料的作用[1]；最后，大多数事业单位并未能紧跟时代的步伐，未能根据新时期的发展需求对档案资料管理方式进行革新，未能建立全新的管理制度，进而影响了事业单位档案管理水平的提升。

（二）事业单位档案管理人员水平不足

新时期很多事业单位档案管理水平得不到提升的主要原因是人员问题，这些单位不具备足够专业的管理人员，主要体现在很多档案管理人员对现代化信息技术不够了解，也未能对标准化档案管理工作提起重视，这些档案管理人员的管理意识仍然处于传统落后阶段[2]，未能对新时期档案管理的信息化发展有足够的认知。除此之外，很多事业单位安排在档案管理岗位的工作人员并不具备足够的专业水平，因此无法在高速发展的信息化档案管理工作中高度适应，影响了档案管理效果。同时，正是由于很多事业单位的不够重视，让档案管理人员无法定期接受培训和教育，其专业水平也就无法提升。

（三）事业单位档案管理设备不够先进

为了更好的满足新时期事业单位发展需求，必须对档案管理设备进行创新和优化，但是受到事业单位经费有限问题的影响，再加上目前很多地区对事业单位的拨款审批过于滞后，进而会导致事业单位档案管理硬件设备无法得到及时更新，需要长时间的设备采购周期，通常情况下需要先上报申请再经过审批、招标、采购、设备质量检查等一系列工作，这在很大程度上延长了档案管理设备的配置效率[3]，不利于事业单位档案管理水平的提升。除此之外，很多事业单位选择一次性采购齐全所需要的档案管理设备，但是之后很多年时间内都不会再对设备进行更新，因此导致设备投入使用一段时间之后就会出现无法满足日益发展的档案管理工作需求。

二、新时期如何做好事业单位档案管理工作

（一）加强事业单位对档案管理重要性的认知

新时期的时代背景下，事业单位必须全面提升对档案管理重要性的认知，要求领导层必须具备长远的发展眼光，从而能够对事业单位档案管理工作进行科学合理的统筹规划，制定合理的档案管理制度，同时还要将档案管理各个环节的责任进行落实[4]，让所有工作人员都能对档案管理的重要性提起重视。除此之外，还必须加强对人力、资金等资源的优化配置，从而促使档案管理工作可以更有保障的开展。

（二）加强对事业单位档案管理制度的完善

由于事业单位的档案管理工作是一项复杂且具有较高专业度的工作，因此事业单位应该制定完善的管理制度并将之落实，从而保障档案管理工作顺利开展。事业单位档案管理部门应该根据自身工作的开展实际情况，制定出更加符合新时期发展需求的规范化档案管理制度，重点对绩效考核等问题进行约束，定期开展针对基层工作者的绩效考核工作，将档案管理制度充分落实。与此同时，还要实现规范标准的档案资料收集和保存，避免出现档案管理漏洞，导致档案资料丢失或者损坏。

（三）加强对事业单位档案管理人才的培养

想要实现高质量的事业单位档案管理，必须由专业的档案管理人才开展工作，因此，事业单位必须对优秀档案管理人才的培养问题重视起来，通过一系列的培训教育手段培养出高专业度、高素质水平的档案管理人才。对此，事业单位可以聘请一些专业水平较高的行业内专家来单位内部开讲座，从而进一步提升档案管理人员的专业知识掌握程度[5]，此外，还要提升档案管理人员信息化技术水平，从而强化档案管理效率和质量。与此同时，事业单位还应该对人才引进问题重视起来，建立完善的人力资源管理制度，提供更加符合员工需求的福利政策，拓宽人才的引进渠道，将更加优秀的管理人才引进到事业单位中。