新农村建设中乡镇卫生院档案管理的创新

2021-01-15李文忠山东省郓城县张营镇卫生院

环球市场 2021年2期

李文忠山东省郓城县张营镇卫生院

乡镇卫生院属于农村底层的卫生机构，它是为广大村民患者提供服务和治疗的重要机构，也是国家卫生体系的重要根据地。在乡镇卫生院的日常工作中，档案管理是掌握农村患者的身体状况、发展农村基层卫生事业、建设新农村的重要资源。长期以来，由于人们的忽视和乡镇卫生院的落后水平，导致乡镇卫生院的档案没有得到妥善的保存和管理，给乡镇卫生院的运行管理带来了严重的影响，造成了难以挽回的损失，同时一定程度上也阻碍了乡镇卫生院的发展[1]。如何做好乡镇卫生院档案管理已经成为建设乡镇卫生院的核心，只有做好档案管理工作，才能更好的服务于患者，为基层医疗卫生事业添砖加瓦。

一、农村乡镇卫生院档案管理的现状

（一）对档案管理重视不够

在经济飞速发展的现在，尤其在新农村建设的氛围下，绝大部分的乡镇卫生院都把精力用在了医疗工作中，重视医院的经济效益，对档案管理的重要性缺乏认识，重视程度不够。乡镇卫生院档案管理属于是基础管理工作，很难引起院领导的重视，大量的资金和人力都投入在卫生院的建筑和医疗设备购置上。这样的情况下，无疑是阻碍了档案管理在乡镇卫生院的发展，使得乡镇卫生院的档案管理工作一直止步不前。由于档案管理的不到位，导致档案的使用率大大降低，没有发挥出它的作用，进而影响了乡镇卫生院管理的进步。

（二）档案管制制度不完善

在农村基层，没有专职的档案管理人员，更没有完善的档案管理制度。绝大部分的乡镇卫生院都是一人身兼多职的状况下，再来接手档案管理工作，让本没有足够精神再来兼职的他们只能勉强将公务文件和病理档案整理在一旁。由于他们兼职的超负荷工作，导致这个职位没有稳定性，并且他们也没有经过档案专业知识培训，很难胜任档案管理这个工作。据相关数据显示，90%以上的兼职人员都是没有接受过专业的技能培训，操作过程也相当随意散漫，与规范化的管理工作相差甚远，出现问题没有严谨的态度和指导制度。

（三）档案管理信息化水平不高

首先，在农村的环境下，除了档案管理的意识不够，其次管理条件较差也是导致乡镇卫生止步不前的重要因素。据相关数据显示，大部分的乡镇卫生院没有固定的档案专用库房和档案储存器具，都是随意的堆弃在库房，根本没有妥善的保管[2]。因为农村的乡镇卫生院的档案管理设施过于落后，信息化水平不高，导致档案管理在建设乡镇卫生院的过程中没有发挥其更好的作用。在农村卫生院建设设施上，要多考虑完善重要科室的现代化设备，使得档案管理信息化，从而提升乡镇卫生院的建设。

二、农村乡镇卫生院档案管理的创新途径

（一）提高档案管理的重要性

一直以来，乡镇卫生院的领导对档案管理认识程度不高，平时的日常管理工作也都是卫生救助和医院的经济效益，这时候，需要档案管理专员向卫生院领导介绍档案管理的重要性，并提升档案管理的效益。通过加强档案管理部门的业务能力，员工素质来发挥出档案管理的作用，提高乡镇卫生院领导的重视和监督。档案管理专业除了平时的日常管理工作之外，应该定期的学习和创新档案管理的技巧，使档案管理成为卫生院发展的重要途径，让领导看到管理档案的价值所在。只有提高领导的重视程度，才能减少档案管理在开展的过程中遇到的问题。

（二）提高网络化的档案管理手段

随着现代科技的进步，各个领域都用上了互联网和多媒体技术，同样的现代化互联网科技给乡镇卫生院也带来了方便。不少的乡镇卫生院也添置了很多先进的医疗设备，同时局域网的运用给乡镇卫生院档案管理模式带来了巨大的改变。档案内容的收集电子化、档案信息的储存与处理也实现了多元化和数字化，不再使用传统的纸质方法开具清单。利用网络化的资源信息，缩短了档案工作人员手工整体档案的时间和精力，更好的档案管理为建设新农村卫生院作出了贡献。为更好的服务村民患者，可以采用信息化的档案管理制度，在便民服务中采取电子查询的方法，积极引用先进的电子档案管理软件，发挥出档案管理的优势。只有不断的提高和更新网络化的档案管理手段，使得档案趋向于信息化、自动化、纸质和电子档相结合才是提高乡镇卫生院发展的重要途径[3]。

（三）完善档案管理的规章制度

制定一套完整的档案管理规章制度是保证档案管理有条有理开展的依据和标准。从上述提高档案管理的重要性中不难看出，档案管理的制度建立迫在眉睫。我国的《档案法》中提到，围绕乡镇卫生院的实际情况，合理的构建一套完整的档案管理体系和各项标准，制定好档案的接收制度、借阅制度、销毁制度以及对管理人员的奖罚制度和岗位责任制度是使得档案管理规范化、科学可行的核心根本。只有建立完善的档案管理制度，才能让管理档案的专员有理可寻，有法可依。