企业全面预算管理工作深化路径初探

2021-01-15董海阳齐鲁股权交易中心有限公司

环球市场 2021年22期

董海阳齐鲁股权交易中心有限公司

全面预算管理工作既是企业内控管理的重要手段，也是提升企业经营效益，实现企业战略目标的重要举措，因此，企业全面预算管理工作的不断深化是势不可挡的。全面预算管理是针对企业内部的部门及人员进行的，是一项综合性的工作，对于协助企业内部的经营活动开展发挥重要的作用，也被越来越多的企业所认可。但企业在实际管理过程中，仍出现了预算管理模式不健全，预算内容不全面，预算管理的人才不足等问题。这些预算管理工作的片面性也给企业发展带来不稳定因素，如何深化企业全面预算管理工作是如今企业应不断思考的。

一、企业全面预算管理工作的重要性

首先，制定企业全面预算管理工作的目标，能够推进整体战略目标的进程，提升企业的战略能力，做好企业的全面预算管理工作，也使得各部门之间加强交流沟通，同时，战略目标被细分至各预算主体中，使得目标规划更具有灵活性。

其次，推动了企业的产销融合，所覆盖企业的业务面较广，从业务到资金预算均需要各部门的共同协助，在一定程度上优化了企业的资源配置，突破了各部门固有的职能屏障，使得其发挥出自身的优势，也控制了一定的风险，保证了企业的健康发展[1]。

最后，提升了整体管理工作的效率，能够全程把握住经营运营的风险，打破了原有孤僻信息的不对称现象，减少了资源的浪费，及时发现预算中的偏差问题，调动了员工的积极性，通过有效的前后控制，推动企业战略目标的实现。

二、企业全面预算管理工作存在的问题

（一）预算编制不准确，脱离企业的战略目标

预算编制工作直接关系到企业预算管理水平，但编制不准确及不合理的现象仍存在，一方面，企业为了压低编制成本，在编制时往往存在“拍脑袋”情况，不以企业实际情况为依据，导致预算编制不科学，更没有实际执行的可操作性。另一方面，企业在编制时往往没有进行市场调查，导致编制目标过低或过高，使得准确性较差，导致预算信息不真实。同时，企业在编制时往往脱离了战略目标，使得预算管理工作效率低，大多企业追求短期利益却忽视了战略目标，使得战略目标无法落地实施。

（二）预算执行不到位，指标体系不完善

企业在全面预算管理过程中，往往重视编制、忽视执行力度，消耗了大量的人财物，却没有执行的过程，使得预算效果不能及时得到反馈，在这其中出现的问题也未能及时解决。预算执行是为了发现预算的偏差，并分析潜在的风险，但由于缺乏执行的监管，使得预算外的相关层面情况不断出现。同时，预算指标体系的不完善，也是由于未对数据进行准确核实，使得指标设置不合理，员工的积极性不高，岗位工作目标难以实现。目前全面预算指标体系往往侧重于财务指标，这种过于片面的标准往往不利于企业的全面发展，这也是现今企业所面临的困境。

（三）预算管理人才欠缺，机构设置不完善

在全面预算管理的过程中对于员工的要求较高，专业的预算管理人才欠缺。受企业内外环境的变化，企业需要对市场变化更敏锐、具有较强分析力的管理人才，但大多企业内部管理人员流失，导致全面预算管理工作受阻。同时，企业内部预算管理机构设置不合理，由于企业对于预算管理工作缺乏认识，使得机构设置往往具有局限性，部门地位达不到应有的级别，甚至没有专门的部门进行管控与考核，致使预算管理工作难以全面把握。

三、深化企业全面预算管理工作的对策

（一）提升编制的准确性，加强战略目标指导

加强预算编制的准确性，采用合适的预算编制方法是做好全面预算管理工作的前提，于企业而言，传统的编制方法仍有不足之处，为了提升编制的准确性，可通过精准估量预计的方式进行编制，并以基层编制为起点，逐级编制上传调整，形成最终的预算。同时，预算管理工作必须要围绕战略目标进行，对预算管理工作进行规划，加强战略目标的指导，从而保证全面预算管理工作未出现明显偏差。根据战略目标，企业可以此为基础，将战略目标进行分层级，使预算管理工作承担一定的职责。

（二）加强预算执行

由于企业在编制过程中，忽视执行监管力度，因此，加强预算执行是很有必要的，企业应采取合适的方式进行执行监控，通过这种方式保证企业全面预算管理工作的执行顺利完成。同时，企业需要健全激励机制，以此方式调动员工的积极性，从而提升整体工作的效率，这对于企业未来的全面预算管理工作具有一定的促进作用[2]。加强预算执行仍需要企业转变原有的观念，让员工认识到全面预算管理的重要性，将自身的能力发挥到极致，并在竞争的激情中有干劲、有闯劲。

（三）完善预算管理机制

深化企业全面预算管理工作需要企业完善相关的管理机制，像优化机构设置、加强制度建设，保证各部门之间的通力合作，确保管理工作高效开展。企业完善预算管理机构，成立预算管理委员会，包括各部门的组织架构，针对不同的职责，明确部门的责任与目标。预算管理制度建设要做到有法可依，包括的内容既有适用范围、流程，也有方法程序等内容，方便员工严格遵守该规则。预算制度更应与奖惩相关联，严格规范其中的绩效考核指标，让员工的积极性有所提升。