建筑施工企业工程项目成本控制强化对策探析
2021-01-15王其杰烟台市市政养护中心
王其杰 烟台市市政养护中心
一、建筑施工企业项目成本控制的特点分析
建筑施工企业项目成本控制工作主要有三个方面的特点,一是全程性特点,项目成本控制可以说是贯穿于整个项目建设过程,而对整个建设过程产生的费用进行有效控制就是项目成本控制的主要目标。施工项目通常工期较长,从项目的立项到竣工阶段,很多因素都会对项目成本产生影响,直到项目完成后才能够确定实际成本,因此项目成本控制工作要实行全程跟进。二是系统性特点,项目成本控制要实现动态控制,与项目进度控制是无法分割的,项目成本控制与进度控制共同组成项目控制系统,因此其具有系统性的特征。三是层次性特点,工程项目成本本身就具有层次性,项目总成本包含了各分项工程成本,因此项目成本控制也要进行分项控制,具有明显的层次性特征。
二、建筑施工企业成本控制管理问题分析
(一)缺乏健全、完善的成本控制管理体系
目前建筑施工企业在成本控制管理上欠缺完善的成本控制管理体系,主要体现在某些建筑施工项目缺少成本控制管理流程,没有准确的成本控制管理机制。或者说已经拥有的成本控制流程十分粗放,仅仅只是对建筑施工项目的人工成本、原材料落实;整个成本控制管理环节过于混乱,例如材料仓库管理员与领取登记人员通常是由一人负责,并没有落实岗位不相容制度;缺少必要的成本控制管理流程,在项目成本控制管理当中没有进行成本规划与预测,使得在建筑施工过程当中存在着较大的随意性。建筑施工企业进行成本控制时会凭借负责人的主观经验进行成本控制计划工作落实。并没有针对成本项目控制规划进行可行性论证。
(二)质量、工期成本控制管理环节存在盲区
建筑施工企业在质量、工期成本管理控制方面存在的盲区就是费用管理环节,质量成本是建筑施工企业进行项目建设不可缺少的有关工程质量的相关费用。这些费用不仅涵盖质量达标的检测费用,还含质量未达标损失的经济利益。多数建筑施工企业往往忽略建筑施工项目过程当中的质量成本控制,就会造成极大的成本支出。而工期成本的管理与控制盲点在于欠缺工程进度管控与成本脱节的情况,工期成本主要是为顺利完成合同规定的工期运用的其他不在预期之内的其他措施所产生的各项成本费用,或者没有根据合同约定的时间完成工期的滞纳金、罚款等损失的经济效益。所以工期成本是因为建筑施工企业无法履约合同而造成的成本支出损失。
(三)欠缺成本控制意识,认知上存在误区
首先建筑施工企业在思想观念上存在误区。我国建筑施工企业的成本控制管理仍然处于最初的阶段,在具体执行过程当中存在着较多不利于建筑施工企业效益提升的问题。其中成本控制的认知不充分以及思想观念的落后极大的影响成本控制在建筑施工企业当中所发挥的作用。目前我国多数建筑施工企业的成本控制管理仅仅局限于项目管理部分部门以及职工,并没有针对整个建筑施工企业整体的项目建设以及整体的运营管理过程,发现其中存在的费用支出不合理之处。建筑施工企业的各级职工并没有真正参与到成本控制管理环节当中,缺乏主观能动性,多数都是被动完成,造成整体成本控制实施效果并不理想。
三、加强建筑施工企业工程项目成本控制的对策建议
(一)建立和完善合理的项目管理体制
建筑工程项目实施的过程应当进一步完善管理体制,切实保障成本控制工作,使其具备长期化、机制化、制度化,只有这样才能促使当前建筑施工企业经济效益得到提高,避免由于组织缺乏管理造成成本无人监管、成本失控等问题。整体工程项目建设实施的过程当中,要求相关管理团队针对工程项目质量、进度、成本进行合理、科学决策;并且相关管理人员应切实承担好责任。另外企业需明确经济责任制度,建立奖罚分明考核制度,调动管理人员主动性和积极性,促使全员参与、全布局、全方位成本管理体系逐步形成。除此之外,要求采取统一化规章制度,对于每一个参与人员进行指导和约束。只有这样,才能为企业争取到更大成本利益。目前需要针对成本费用进行合理、科学控制,要提高工作人员技术水平,采取有效方式缩短或者减少某些工序当中的日消耗量。材料费用管理过程当中,应当对资金、时间、价值进行充分考量,避免资金过多占有,合理、科学确定进货批量、材料用量,还需要加强机械费用管理和控制工作。对于当前建筑企业来讲,要结合自己实际情况购买施工机械设备,提升机械设备利用效率。与此同时,严格管理和控制机械油耗,降低成本,提升企业经济效益。
(二)施工阶段应当加强成本严格管理以及控制
在目前施工过程当中,为了能够促使成本控制工作达到理想效果,要采取合理、科学措施。例如在合同方面,要对合同约定工作范围进行明确,保障技术规范合理性、科学性;规定图纸相关要求,制定合理、科学施工设计及施工预算,保障成本得到有效计划,促使工程收入量不断增加;同时尽可能减少工程项目成本开支。其次,在技术层面,要严格落实技术组织措施,在现场施工过程当中,要采取最合理、科学施工方式,实现材料最省,有效减少项目开支。再次,在安全方面,要严格控制安全操作流程,保障施工人员人身安全,严格按照规范进行施工。在保质、保量基础上,强化每一环节、每一道工序,做好质量监督工作,避免停工、返工而造成的资金浪费。最后,在材料选择方面,充分考虑运输距离以及价格成 本,且保障材料质量符合要求,还需要针对周期性使用建筑材料加以回收,避免租赁时间过长产生高额费用。
(三)加强建筑工程项目的成本分析
目前工程项目建设施工过程当中,要采取合理、科学措施,进一步加强成本分析工作。成本分析的过程当中,不仅仅应当保障时效性,更要高度重视企业生产经营工作,采取合理、科学措施,提高生产经营效率,降低成本,切实保障项目经济效益不断提升。其中,工程项目成本分析工作主要从四个方面着手。第一,针对分部、分项成本进行分析,要求通过施工图纸了解项目预算计划,确定材料成本消耗、人工成本消耗的数量。其中,要进行严格分析并计算和预算的偏差,保障成本得到有效控制,同时要采取合理措施找到偏差产生的原因;第二,要加强月季度成本分析,主要分析实际机械费、人工费和预算之间所产生的偏差,并采取合理方式解决问题;第三,要加强耗费时间较长、规模大的项目的年度成本分析;第四,要进行竣工成本分析,主要涉及经济效果分析、主要技术节约措施分析等等。以上内容,对于后期工程成本管理工作具有重要作用和价值。
(四)建筑企业应当提高以及强化索赔意识
当前建筑企业应具备索赔意识。在项目建设实施的过程当中,必然会出现各种预想不到的状况,例如工程项目费用增加、工程延期等问题。在这样的状况之下,施工企业要提高重视。成本管理控制过程当中,要明确索赔工作相关内容,有利于施工企业通过合理、科学收费方式,有效解决问题。除此之外,要通过合理、科学索赔方式,针对工程项目成本实施有效控制,让项目目标成本得以顺利实现。另外,在当前工程项目建设施工过程当中,还应当尽可能避免不可抗因素,例如意外事故问题,对工程项目造成的成本增加问题以及负面影响。
四、结束语
当前成本控制过程当中,要促使组织完善管理机构,建立相对合理、科学的成本控制体系,明确管理责任,落实到个人。采取科学、合理管理方式对建筑工程项目成本,实施全方位控制和管理,对提升建筑企业经济效益以及市场竞争力具有重大的意义。