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医院药库管理工作中的实践与探讨

2021-01-15王淑慧

临床医药文献杂志(电子版) 2020年59期
关键词:新药我院规范化

王淑慧

(鄂尔多斯市中心医院药剂科,内蒙古 鄂尔多斯 017000)

随着时代的不断发展,医疗领域对药品监督管理工作进行了全面且深入的改革与创新。近些年来,国内多数医院的药库管理工作由于医疗体系的改革创新,因此提升了自身的管理工作效率,进而为我国医疗事业的稳定发展贡献一份力量。本文针对我院2019年1月~2020年1月的药库管理工作状况,探究医院药库管理工作中的实践经验,现报道如下[1]。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选择我院未加强管理前2019年1月~6月与加强管理后2019年7月~2020年1月的数据进行分析,包括药品库存种类、期效管理、破损积压药品等药库情况。结合计算机系统与档案记录资料,对加强管理后的药库管理工作进行分析与总结。

1.2 方法

整合系统及资料数据,对麻精药品、高危药品及其他剂型相同、通用名相同的药品进行分类。此外对不同品种的药品销售金额进行排序,分为A、B、C三个等级,A类型的药品销售金额占据总金额的70%,B类型占据20%,C类型占据10%,其中A类型的产品因为销售金额较高,需要加快采购周期,该类型药品的库存量需要减少,减少滞销药品的可能性;B类型的采购周期可以在A的基础上适当延长,种类较少,且金额处于适中位置;C类型的药品种类较多,金额较小,未加强管理前常常需要多次采购,因此优化后需要增加库存量,采购周期也需要适当延长,减少人力资源与时间的浪费。根据分类进行库存管理与采购计划的制定,减少出现药效过期、药品破损挤压等现象。此外对于药品的验收入库需要规范化处理,签字,对药库的工作人员进行合理分工,实现对药品采购、验收入库、库存管理、定期检查药品期效以及处理破损积压药品的流程化、规范化工作管理模式。

1.2 统计学处理

采用SPSS 20.0统计学软件作为数据处理工具,主要作用于本次研究中所产生的相关数据信息的统计与分析,利用()表示两组患者之间的计量资料,运用t进行检验;利用(%)表示两组患者之间的计数资料,运用x2进行检验。当(P<0.05)时,组间比较差异具有统计学意义。

2 结 果

药库管理自实施规范化管理措施后,我院药库同时达到了进、销、存3个方面的管理标准,在药品采购、药品盘点时间上均进行了优化,药品的滞销率、缺货率明显降低,且药品销售周转更加迅速,周转时间也显著降低。如表1。

表1 优化前后的药品采购、库存、销售管理指标比较

3 讨 论

通过本次研究得知,医院药库管理质量与采购、审核以及购进程序等方面息息相关,同时医疗体系的改革创新使得当前社会对药库管理工作提出了更高的质量要求。实施规范化管理措施前,医院药库管理工作质量已经逐渐出现下降趋势,为了有效改善医院药库管理的工作质量,我院针对以上几个方面问题进行全面且深入的讨论[2]。

3.1 规范药品采购管理

众所周知,药品现阶段具有较强的商业性质,其被作为一种医院的产品去售卖,因此医院药品的采购活动对于药库管理效率的改善而言非常重要。针对此类问题,医院可以采取以下几点手段:①不断强化对供货公司的自制审核,俗话说真金不怕火炼,因此医院必须加强对货源出处自制的审核,主要包括基本的营业执照、药品营业许可证以及药品GPS证书等多个方面。除此之外,院方应当做好万全之策,与供货公司签订药品质量保证协议书以及集中招标采购药品的正式合同,使得药品交易具有法律效用。②规范新药、临时药等类型购进程序,这里的临时药指的是某地区突发某种疾患,且具备极强的传染性,医院则需要购进临时药,以此抑制病情。新药与临时药虽然在特定情况下能够发挥良好的效用,但是其相关资料必须齐全。如新药在入库时需要专业人员填写《新药申请表》,药库管理人员同时对新药相关资料进行严格的审核工作,主要针对生产批号、生产厂家以及营业执照等方面。除此之外,药库管理人员必须对本院的同类药或者拟似药、医保信息等基本信息在新药的资料档案中进行详细备注,备注完毕后上报至药剂科负责人,通过医院相关机构的审核后即可开始大量采购[3]。

3.2 药品采购工作的探索

任何一种新药或临时药在进入医院药库之前,必须首先录入《药品处方集》以及《基本用药目录》等相关资料中,基于此,以便于后续使用的快捷性,同时也保证了新药的正常供应,为采购工作提供了有效且准确的数值依据。除此之外,作为一名合格的医院药库管理人员,必须时刻明确任何一种药物的库存量,以便于在后续使用的过程中,药库管理人员能够快速找到并未所需科室及时供应药品。由此可见,合理的控制药库库存量对于药库管理工作效率的提升而言具有重要意义。

综上所述,只有明确人员职能分工,以及对我院药库库存管理、麻精药品、高危药品管理、药品期效管理以及破损积压药品管理等实现药品生命周期的规范化管理,即可有效提高医院药库的管理水平[4]。医院药库的管理水平的提高,可以减少出现药品差错事故,使得药品的管理更加的科学和规范,不仅降低了医院的药品成本,避免大量药品的挤压,过期药品的浪费,也为患者提供了更加安全、有效的药品。

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