探讨医院档案管理信息化建设
2021-01-14李双
李双
摘要:在医疗行业快速发展下,医院档案管理迎来了巨大的挑战和机遇,特别是信息化时代的到来,必须要不断加强医院档案信息化管理建设,才能促进医院长远发展。而且信息化管理符合医院和社会发展需求,但是我国在这方面起步晚,还是存在比较多的问题,只能不断优化相关管理措施,才能推动医院档案管理信息化建设。
关键词:医院;档案管理;信息化建设
在医院历史发展长河中,档案是重要见证资料,可以说在医院发展中,档案管理工作起着关键性作用。随着现代化发展,传统的医院档案管理模式已经不再适用。加之部分医院档案管理人员专业能力不足、相关软硬件设备落后、档案管理制度不健全等,限制了医院档案管理的作用。所以说,医院需要充分利用现代信息技术、网络技术,强化档案管理工作,让医院档案管理向着信息化、网络化方向发展,为医院经济发展提供保障。
一、医院档案管理信息化建设的意义
在网络技术、计算机技术不断发展中,在医院管理中被广泛应用,且产生大量的电子资料,而这些数字化的档案信息,主要从以下两个方面产生:首先,在医院各种业务执行过程中,会产生大量的档案资料;随着信息化技术的普及应用,医院档案管理中开始使用信息管理系统,从患者入院挂号开始,就在计算机系统中录入相关信息[1]。其次,在医院日常行政管理中,也会有大量档案资料产生,包括各个部门下发的通知、报表、文件等,传统的方式是以手工形式为主,但是不符合新时代医院档案管理需求,而现如今主要通过信息化管理,对各种资料进行利用、管理、收集、存储,并通过网络传达[2]。随着社会的发展,改变了传统的医院管理模式,有必要创新医院档案管理,加强信息化建设,只有这样才能提高管理质量,充分发挥服务群众和社会的功能。
二、医院档案管理信息化建设的策略
(一)提升信息化技术水平
医院档案管理信息化建设过程中,需要医院加速建立共享性、统一性的数据库,并利用互联网和资源共享技术,在整个地区建立医疗档案数据库和导航系统,让区域内不同医院之间共享档案资源,提高医院档案管理的效能。另外,档案管理过程中,还要增强市场意识,进一步开发利用信息化档案管理,让医疗市场研发能力提升,保证医院档案信息管理中有强而有力的网络技术做支持。而且管理人员拥有良好的安全意识,懂得网络安全知识和先进的信息技术,对互联网中容易出现的安全问题有充分认识,并掌握解决方法,防止发生隐私泄露的情况出现,提高医院档案管理信息化建设的安全性。
(二)加强电子档案的归档管理
在医院档案管理过程中,会产生大量的电子文件,形式多样,如:影像文件、图像文件、文本文件等,需要根据相关流程和规定,对上述电子档案做整理,归档后发给相关管理人员,做整体存储,提高档案管理的便捷性;在管理过程中还要定期做备份,避免丢失,保证档案的安全性[3]。
(三)加强信息化建设宣传力度
在档案管理信息化建设过程中,需要加强档案管理范围、文件归档方式等知识的宣传力度,提高医院所有人员对信息化档案管理的重视程度,并鼓励医院每个部门、每位工作人员都积极的参与进来。同时,还要强化相关的法律法规宣传,让所有人员对档案管理有正确认识。还要积极采纳每个部门和人员的建议,制定符合医院自身特点的归档方式,以及相关政策制度。还需要对电子档案归档相关操作展开宣传,提升管理人员工作能力。
(四)制定完善的管理制度
结合医院发展情况,制定档案管理信息化建设相关制度,严格监控原始凭据至信息存储的全过程,执行严格的信息保密制度。同时,还要通过规章制度,解决外来务工流动性人口、农村合作医疗制度相关问题,建立专业的医院档案管理信息化平台,区域范围内统一进行医疗档案信息化管理,各层级之间有完善的共享制度,让信息保持一致性,加强医疗档案数字化管理,促进医院信息化建设[4]。
(五)加强档案管理人员专业素养
医院首先要制定出信息化档案管理的流程,再对管理人员加强学习和培训,增强其信息化技术、操作技能和专业素养。同时,通过培训还能提高档案管理人员信息化意识,不断更新知识体系,发展成为一名高素质人才,更好的展开信息化档案管理工作。
(六)完善相关配套设施
医院为了实现信息化、电子化档案管理,不仅要有完善的管理体系,还需要有先进的配套设施。因此,医院要合理分配资源、增加资金投入,让配套设施齐全,这样才能打造合适的信息管理体系,方便全面展开医院档案管理工作,逐渐的向着信息化方向发展。
(七)建立信息化档案管理观念
医院档案管理过程中,信息化技术的应用能为其指引方向、创新管理模式。通常在信息化管理中,患者入院后办理电子病历卡,在进行各项检查、手续办理时,通过识别就能完成病情记录[5];还能够联网查询,方便医务人员对患者信息实时监测,让患者相关信息清晰、完整的归档,对资料的原件进行更好的保护。随着信息化档案管理发展,要求每一位管理人员都要有正确的观念,重视信息化管理的作用,这样才能以医院实际情况为出发点,紧随时代步伐,将信息化建设严格执行下去,逐渐提高医院服务质量。
(八)建立完善的医院档案信息化管理系统
想要高效的处理各种医院档案信息,就要不断的完善医院档案信息化管理系统,定时进行软件升级改造、更新硬件设施。信息化建设过程中所需的硬件设施包括:服务器升級、网络宽带铺设和维护等;信息化建设过程中所需的软件设施包括:档案管理系统开发和引进、网络防护设施升级管理[6]。
(九)健全医院档案管理机制
信息化医院档案管理建设过程中,要充分利用大数据,根据实际变化不断健全和完善管理机制。只有将云计算、大数据等技术充分应用起来,才能建设一套符合医院档案信息化管理的完整信息数据库,让医院档案管理系统日趋完善。
结束语
综上所述,医院档案管理信息化建设,能推动医疗行业稳定发展,让医院管理实现信息化、现代化。所以说,医院发展过程中,加强档案信息化管理有着重要意义,为了加速建设,需要档案管理人员有较强的计算机操作能力、丰富的档案管理知识和经验,以及较高的综合素养。另外,医院高层还要有正确的思想观念,多增加财力、物力、人力支持,为发展医院档案信息化管理创造良好条件,从而提供更加优质的服务。
参考文献
[1]黎希文.探讨医院档案管理问题与信息化建设[J].现代企业文化,2019, 000(012):89-90.
[2]韩娟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].祖国,2019, No.284(24):96-96.
[3]张苏婷.关于档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].新丝路:上旬,2020,000(002):P.1-1.
[4]卜照锋,刘亚男.信息化建设在医院档案管理中的价值[J].管理观察, 2020,No.767(24):194-195.
[5]麦叶英.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].科技经济导刊, 2020,v.28;No.713(15):25-25.
[6]杜秀霞,彭丽娟.新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J].办公室业务,2019,000(016):98-98.