探讨医院档案管理信息化建设

李双

摘要：在医疗行业快速发展下，医院档案管理迎来了巨大的挑战和机遇，特别是信息化时代的到来，必须要不断加强医院档案信息化管理建设，才能促进医院长远发展。而且信息化管理符合医院和社会发展需求，但是我国在这方面起步晚，还是存在比较多的问题，只能不断优化相关管理措施，才能推动医院档案管理信息化建设。

关键词：医院;档案管理;信息化建设

在医院历史发展长河中，档案是重要见证资料，可以说在医院发展中，档案管理工作起着关键性作用。随着现代化发展，传统的医院档案管理模式已经不再适用。加之部分医院档案管理人员专业能力不足、相关软硬件设备落后、档案管理制度不健全等，限制了医院档案管理的作用。所以说，医院需要充分利用现代信息技术、网络技术，强化档案管理工作，让医院档案管理向着信息化、网络化方向发展，为医院经济发展提供保障。

一、医院档案管理信息化建设的意义

在网络技术、计算机技术不断发展中，在医院管理中被广泛应用，且产生大量的电子资料，而这些数字化的档案信息，主要从以下两个方面产生：首先，在医院各种业务执行过程中，会产生大量的档案资料;随着信息化技术的普及应用，医院档案管理中开始使用信息管理系统，从患者入院挂号开始，就在计算机系统中录入相关信息[1]。其次，在医院日常行政管理中，也会有大量档案资料产生，包括各个部门下发的通知、报表、文件等，传统的方式是以手工形式为主，但是不符合新时代医院档案管理需求，而现如今主要通过信息化管理，对各种资料进行利用、管理、收集、存储，并通过网络传达[2]。随着社会的发展，改变了传统的医院管理模式，有必要创新医院档案管理，加强信息化建设，只有这样才能提高管理质量，充分发挥服务群众和社会的功能。

二、医院档案管理信息化建设的策略

（一）提升信息化技术水平

医院档案管理信息化建设过程中，需要医院加速建立共享性、统一性的数据库，并利用互联网和资源共享技术，在整个地区建立医疗档案数据库和导航系统，让区域内不同医院之间共享档案资源，提高医院档案管理的效能。另外，档案管理过程中，还要增强市场意识，进一步开发利用信息化档案管理，让医疗市场研发能力提升，保证医院档案信息管理中有强而有力的网络技术做支持。而且管理人员拥有良好的安全意识，懂得网络安全知识和先进的信息技术，对互联网中容易出现的安全问题有充分认识，并掌握解决方法，防止发生隐私泄露的情况出现，提高医院档案管理信息化建设的安全性。

（二）加强电子档案的归档管理

在医院档案管理过程中，会产生大量的电子文件，形式多样，如：影像文件、图像文件、文本文件等，需要根据相关流程和规定，对上述电子档案做整理，归档后发给相关管理人员，做整体存储，提高档案管理的便捷性;在管理过程中还要定期做备份，避免丢失，保证档案的安全性[3]。

（三）加强信息化建设宣传力度

在档案管理信息化建设过程中，需要加强档案管理范围、文件归档方式等知识的宣传力度，提高医院所有人员对信息化档案管理的重视程度，并鼓励医院每个部门、每位工作人员都积极的参与进来。同时，还要强化相关的法律法规宣传，让所有人员对档案管理有正确认识。还要积极采纳每个部门和人员的建议，制定符合医院自身特点的归档方式，以及相关政策制度。还需要对电子档案归档相关操作展开宣传，提升管理人员工作能力。

（四）制定完善的管理制度

结合医院发展情况，制定档案管理信息化建设相关制度，严格监控原始凭据至信息存储的全过程，执行严格的信息保密制度。同时，还要通过规章制度，解决外来务工流动性人口、农村合作医疗制度相关问题，建立专业的医院档案管理信息化平台，区域范围内统一进行医疗档案信息化管理，各层级之间有完善的共享制度，让信息保持一致性，加强医疗档案数字化管理，促进医院信息化建设[4]。

（五）加强档案管理人员专业素养

医院首先要制定出信息化档案管理的流程，再对管理人员加强学习和培训，增强其信息化技术、操作技能和专业素养。同时，通过培训还能提高档案管理人员信息化意识，不断更新知识体系，发展成为一名高素质人才，更好的展开信息化档案管理工作。

（六）完善相关配套设施

医院为了实现信息化、电子化档案管理，不仅要有完善的管理体系，还需要有先进的配套设施。因此，医院要合理分配资源、增加资金投入，让配套设施齐全，这样才能打造合适的信息管理体系，方便全面展开医院档案管理工作，逐渐的向着信息化方向发展。

（七）建立信息化档案管理观念

医院档案管理过程中，信息化技术的应用能为其指引方向、创新管理模式。通常在信息化管理中，患者入院后办理电子病历卡，在进行各项检查、手续办理时，通过识别就能完成病情记录[5];还能够联网查询，方便医务人员对患者信息实时监测，让患者相关信息清晰、完整的归档，对资料的原件进行更好的保护。随着信息化档案管理发展，要求每一位管理人员都要有正确的观念，重视信息化管理的作用，这样才能以医院实际情况为出发点，紧随时代步伐，将信息化建设严格执行下去，逐渐提高医院服务质量。

（八）建立完善的医院档案信息化管理系统

想要高效的处理各种医院档案信息，就要不断的完善医院档案信息化管理系统，定时进行软件升级改造、更新硬件设施。信息化建设过程中所需的硬件设施包括：服务器升級、网络宽带铺设和维护等;信息化建设过程中所需的软件设施包括：档案管理系统开发和引进、网络防护设施升级管理[6]。

（九）健全医院档案管理机制

信息化医院档案管理建设过程中，要充分利用大数据，根据实际变化不断健全和完善管理机制。只有将云计算、大数据等技术充分应用起来，才能建设一套符合医院档案信息化管理的完整信息数据库，让医院档案管理系统日趋完善。

结束语

综上所述，医院档案管理信息化建设，能推动医疗行业稳定发展，让医院管理实现信息化、现代化。所以说，医院发展过程中，加强档案信息化管理有着重要意义，为了加速建设，需要档案管理人员有较强的计算机操作能力、丰富的档案管理知识和经验，以及较高的综合素养。另外，医院高层还要有正确的思想观念，多增加财力、物力、人力支持，为发展医院档案信息化管理创造良好条件，从而提供更加优质的服务。

参考文献

[1]黎希文.探讨医院档案管理问题与信息化建设[J].现代企业文化，2019， 000（012）：89-90.

[2]韩娟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].祖国，2019， No.284（24）：96-96.

[3]张苏婷.关于档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].新丝路：上旬，2020，000（002）：P.1-1.

[4]卜照锋，刘亚男.信息化建设在医院档案管理中的价值[J].管理观察， 2020，No.767（24）：194-195.

[5]麦叶英.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].科技经济导刊， 2020，v.28;No.713（15）：25-25.

[6]杜秀霞，彭丽娟.新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J].办公室业务，2019，000（016）：98-98.