计算机应用技术与信息管理的整合

2021-01-14刘科

数字通信世界 2021年8期

刘科

（西安铁路工程职工大学，陕西西安 710068）

0 引言

信息技术的快速发展，计算机技术水平的提升，使人们进入了信息化时代，工作、生活都发生了革命性的改变。通过使用计算机技术和信息结合开展管理工作，能提升管理工作的效率和丰富管理的职能，因此，企业需要进一步做好对计算机技术和信息管理之间的整合，提升管理效率，满足企业的长期发展需要。

1 计算机应用技术和信息管理的概念

1.1 计算机应用技术

计算机应用技术涉及计算机系统应用、算法应用、软件程序的开发等不同方面，在应用计算机的过程中，通过收集信息、组织信息、分析信息、内容创作，可以创造更多的价值，并且依靠计算机的可视化、动态展示能力，可以将很多难以理解的抽象内容更加直观地展示出来，从而帮助人们加强对策略的制定，加强对相关工作的优化[1]。并且，计算机实现了依靠较小的空间就对大量信息储存，而且内容的读取速度也远高于文本查阅，通过加强权限的设定，也能避免信息出现泄漏的问题，因此计算机也具有很强的保密性。结合目前工作中的情况，依靠计算机应用技术能够帮助人们获得大量的信息，提升工作的速度，并且随着计算机技术水平的提升，计算机智能化技术也能自动分析人的喜好，帮助人自动完成相关设定工作。

1.2 信息管理

信息管理时使用互联网信息储存技术，对收集到的信息，进行传递、分析处理和利用，是一个有明确目的，有计划和有组织的信息应用工作。在信息管理过程中，使用到的信息管理工具包括云计算、大数据技术、物联网技术、移动互联网技术等，处理的过程中可以对文字、图片、视频等不同内容的信息进行有组织、有规律的整合和分类，达到科学规划和组织信息的目的。通过信息管理，能提升对信息的利用效率，并且相关的信息管理工具还能帮助工作人员进一步挖掘信息的价值，发挥信息的作用，及时获取相关资讯，为企业的决策提供帮助。

2 信息管理和计算机应用技术整合优势

2.1 提升信息管理的工作效率

计算机技术可以目前可以较好地满足信息管理工作的要求，依靠计算机优秀的计算能力，能提升对信息的计算和处理速度，并且计算机软件经过长时间完善后，已经可以自动完成对信息的识别工作，因此可以自动完成对异常信息的识别和过滤，避免因为利用错误信息导致经济上的损失[2]。并且，由于计算机技术已经在企业很多不同类型的业务中都有了十分广泛使用，所以信息管理和计算机技术的进一步整合能将信息管理好地融入工作当中，充分利用计算机快速、精确地查找能力，为企业的各项工作提升有效的支持，减少因为信息不足导致的工作效率问题。

2.2 完善信息管理系统的功能

信息管理是一项十分复杂的工作，在整个过程中会涉及很多不同类型的内容，由于工作人员需要面对内容规模庞大的信息，所以企业需要使用计算机的功能拓展对信息的管理，才能保证管理的效率。由于目前智能技术的发展，对数据进行分析的计算机技术快速迭代，具备了更为全面、稳定的性能，而且还进一步提升了计算机对数据的处理效率，可以满足企业的效率的要求。企业可以利用计算机技术进行更为完善准确的分类，而且依靠计算机对信息的保护能力，也能提升系统的安全性。

2.3 提升对信息收集和管理的有效性

通过将计算机技术应用到信息管理各种，对信息进行采集、筛选、分类、分析等处理工作将会具有更强的流程性，可以促进信息的收集效果，满足管理效率的要求，提升信息的处理水平。通过计算机自动完成各项技术，可以应付信息量的不断增加，而且也能保证整个信息处理过程的规范性和可靠性，避免出现信息的荣誉情况，也有利于避免信息处理过程中错误的产生。并且，依靠计算机技术也能推动信息处理技术和其他工作更加全面地整合，推动企业内部各项工作的顺利完成。

3 推动信息管理和计算机应用技术融合的策略

3.1 提升信息管理意识

很多企业目前在信息管理意识建设上还存在不足，虽然对信息管理逐渐重视，但是并没有形成正确的信息管理工作观念，影响了信息管理工作的效果。在实际工作中，应该做好相关的调研工作，分析不同类型信息的重要性，以及在工作中发挥的作用，制定科学的信息管理方法[3]。但是，一些信息管理要求可能受限于技术不能实现，因此开展信息管理过程中，也要分析技术上的可行性，以保证能够充分发挥技术的作用。在开展信息管理工作的过程中，还需要加强对信息管理工作的创新，不断融入全新的技术以满足工作的要求。管理过程中，需要了解各种全新技术的优势和特点，以制定更为科学的技术管理方案，使信息管理能充分整合到计算机技术的应用中，满足企业的需求，提升工作人员的接受程度。

3.2 加强信息管理系统优化

信息管理是一个复杂的过程，管理的过程中会经历很多不同的程序，需要经过对信息的多次整理、分析和筛选，信息管理和计算机应用整合的工作中，需要将信息管理的工作全部转移到计算机，并且针对企业的信息管理要求，对计算机技术进行进一步的开发，强化对信息的分析和管理能力，满足企业的应用需求。在优化的过程中，应该融入信息库技术、网络技术，加强终端的研发，构建管理系统满足日程工作中对信息管理的需求，使二者能够更加全面和流畅的整合，减少是应用问题。

3.3 提升信息质量

信息质量的提升应该从两方面入手：一方面需要提升信息的收集质量，另一方面需要提升对信息的处理质量[4]。在信息收集的过程中，应该提高信息收集的广度，但是也要避免重复、无价值信息的多次收集，避免浪费时间和算力，以及增加信息的总体成本；信息的处理过程中，则要加强数据技术的应用，提升信息的处理速度，做好对信息的筛选、错误信息识别等工作，提升信息的分析、归纳精度，保证数据信息的整体质量，为企业提供更为全面的服务。

3.4 加强对人员的培养

计算机技术下的信息处理技术中，对技术人员的能力要求更高，因此企业需要引入更多具有较强技术水平的人员，满足日常工作的要求，以及帮助企业在信息处理工作中进一步创新。满足企业的长期发展要求。因此，企业首先要专门组建信息管理队伍，高薪聘用高水平人才完成对企业信息处理系统的开发，发挥计算机的作用，并且，也要加强对相关人员的技术培训，提升他们的整体技术水平，满足对信息处理的综合素质要求。对于表现良好的人员，可以通过提高薪酬、奖金、升职等方式，提升他们的积极性，筛选能力较强的作为骨干人才，提升人才队伍的总体水平。