浅谈统计分析方法在基层统计工作中的应用

刘 剑

（金坛经济开发区管委会科技经贸局计划统计科，江苏 金坛 213200）

0 引言

随着科技的不断发展，计算机技术得到了广泛的应用，统计分析法进一步得到了加强，系统化的统计分析法被应用于企业日常的财务管理中，使得企业的财务管理能力得到了本质上的飞跃。但是统计分析法的种类较多，主要分为三类，在对不同事物进行分析时应该使用不同的统计分析法，本文浅析统计分析法在日常基层统计工作中的应用。

1 统计分析法

1.1 统计分析方法的概念

时代的发展离不开理论基础的完善，统计学作为一门完善成熟的学术科学，早已应用到了人类生活的方方面面，它主要是对客观事物的数量进行计量统计，通过科学的方法和数据分析总结出客观事物之间的关系。统计分析法是一门在收集、整理、归纳、分析和研究数据基础上发展起来的科学方法，为科学的辩证提供了重要的基础。统计分析法在现实生活中的应用非常广泛，其主要的内容是对研究对象的数量、规模、范围等数值关系进行科学的数据分析，以此来反映客观事物之间的关系以及规律，以此为基础进行有关的推算或者预测。现如今，我国计算机技术迅速发展，有关人员进行了系统的统计分析法程序编写，深受广大使用者的青睐。统计分析法已经成为了社会科学研究以及自然科学的主要研究方法，它通过数学模型、数据分析等模块对研究对象进行详细的数据分析，所得出的结果非常准确。但是目前有很多使用者并不能够准确地使用统计分析法，在进行资料收集以及数据录入时，会因为数据不够精准而导致最后的分析结果出现很大的偏差，因此有关人员使用统计分析法时，应该要本着严谨的态度，确保所得数据结果的准确性。

1.2 统计分析方法的种类

目前，世界的统计分析法已经是一个成熟的数据计量分析系统了，其主要由三类组成，分别是计量资料统计法、技数资料统计法和等级资料统计法。这三种方法各自有着各自的特点和使用范围，计量统计分析法由参数检验法和非参数检验法构成，是通过录入参数对数据进行系统的分析；计数资料的统计方法主要针对四格表和R×C 表利用检验进行分析；等级资料是对性质和类别的等级进行分组，再清点每组观察单位个数所得到的资料。三种方法有着各自的性质以及适用范围，面对不同的分析对象时使用者应该灵活地加以运用，以此确保分析过程的高效率和分析结果的精准性。

2 统计分析法在基层统计工作中的应用

2.1 选题

选题是统计工作的基础，它决定着整个统计过程的方向，工作人员在进行选题时要慎重考虑。一般工作人员在进行选题时会从以下几个方面入手：进行选题的第一步是以企业的运营需求作为参考依据，通过对目前行业发展的现状、企业发展的时代背景进行详细分析，而后进行合理的选题；其次工作人员还要将企业高层的内部决定、企业日常生活中面临的生产问题等元素考虑进去，以此确保分析工作开展的价值性；最后一点是统计分析法选题的优化，任何一个成功的方法都是经验的累积和失败的总结，因此工作人员要对每一次选题后统计分析的结果进行分析和改善，确保下一次统计分析选题更加完善，以此保障统计分析的总方向正确可靠，所得数据结果价值更高。

2.2 资料收集

统计分析法是一个对数据进行分析的科学系统，数据就是统计分析法的基础，所以我们在进行统计分析法之前应该进行有关的资料收集。工作人员在进行资料收集时，应该保障资料的时效性、准确性等，这样统计分析法所得到的结果才真实有效。一般而言，为了确保资料收集的准确性，工作人员可以从以下几个方面入手：首先可以从统计报告的数据入手，统计报告是对企业整体发展的详细介绍，它切实地反映了企业近期的发展状况，数据具有科学性和严谨性，因此统计报告数据是工作人员数据收集的最好切入点，但是工作人员在进行统计报告资料收集时，要确保资料的全面性和完整性；其次工作人员还可以向有关的数据部门尤其是财务部门进行资料收集，企业的各个业务部门是前沿阵地，每天都接收并处理着各式各样的数据信息，这些原始的信息往往能够反映当下的现实问题，工作人员应该巧妙地应用工具向各个业务部门进行资料的收集，这个过程中要注意对资料进行专业的拣选和提炼，去除资料中的无用组成部分，以此保障统计分析的效率；此外，企业工作人员还应该围绕外围展开数据分析，企业之外是更加广阔的天地，其中有很多数据影响着时代的发展方向，这些数据对于企业的发展与转型至关重要，在进行资料收集时，要恰当地利用好工具，确保收集的资料的准确性、全面性和精炼性。

2.3 整理数据

工作人员数据收集完毕后，就会进入数据整理的环节。在统计分析法中，所应用的数据都不是原始数据，而是经过整理筛选精减后的数据，这些被提炼后的数据具有高度概括性和实用性，和原始数据不同，原始数据中有80%是无用数据，这些数据往往只是在反映一个现实，但是对于企业的发展没有实质性地作用，不仅如此原始数据中还夹杂着大量的虚假信息，这些数据对于统计分析起着负面作用，因此有关工作人员必须对数据进行整理，确保数据的真实合理。在进行数据整理时，一般会用到计算机软件Excel，当使用Excel 软件进行数据统计时，只需要执行以下操作：数据输入，数据输入的方式是多种的，可以通过键盘输入，语音识别的方式将收集的数据和信息输入到计算机。

2.4 统计分析

统计分析法最重要的一个环节就是统计分析，它的任务是测量和分析现象总数，这是一个严谨的环节，所使用的数据都是通过科学的方法多次计算得来的，使用统计分析能够实现错误数据的排除。统计分析方式多种多样，不同的情况下有着不同的统计方法。企业中最常见的统计分析是数据的比较分析，它是将测量的来的结果和分析得来的结果进行比较，进而得到显而易见的结果，一般这种方法是用来处理财务季度报告的，通过数据的分析将企业的业绩发展以数字的方式展现在领导层面前，并与之前的数据进行比较，分析该季度的成功之处以及存在的问题，为下个季度的决策打好基础；组分析方法，换句话说，根据统计群体理论，将相对复杂的社会现象分为不同的群体，并对其内部构成，比率，特征，变化和各种关系进行分析。

2.5 分析报告

分析报告是统计分析法的最后一个环节，它是对以上四个流程的一个总结，也是所有企业高层决策的开端。这个环节中所有的数据都是精华所在，有关人员会最后一次进行全面的数据分析，并提出存在的问题，而后便可以得出最后的结论。工作人员通过计算机技术对数据进行有关的总结，得出结论后由技术人员进行专业的判断，当所有工作人员决定一致或多数工作人员决定一致后会进行分析报告的撰写。分析报告的内容客观地反映了事物发展的趋势，具有科学性、真实性。值得注意的是，分析报告作为统计分析法最后的结果，其格式必须严谨，语言必须简洁，结论必须精炼，并且必须采用标准化的格式。在进行分析报告时，工作人员应该使用科学的方法进行总结，并且应将数据材料用作统计分析报告的中心论据，其存在和存在以及情况和原因应能够经受住调查和论证。分析报告是统计分析法的最后一个步骤，它是系统的精华所在。

3 结束语

信息化的时代大背景下，企业的数据处理分析能力至关重要。统计分析法可以针对性的对数据进行分析，找出客观事物中存在的规律，以便对事物的未来发展进行合理预测。统计分析法是一个科学的数据分析系统，由多个环节构成，每个环节都环环相扣，工作人员在进行统计分析法时要非常严谨，确保每一个环节都不能出错，这样得到的数据才准确合理。