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关于通信工程施工管理模式的创新探究

2021-01-12谭宝庆

数字通信世界 2021年1期
关键词:工程施工工程信息

谭宝庆

(辽宁邮电规划设计院有限公司,辽宁 大连 116001)

0 引言

现代社会,通信网络触及每个人的生活,带来巨大的信息革命。信息早已成为生产要素,无论是在组织内部还是组织之间,一个平稳的信息流动,现在都是一个战略上的必要条件。作为通信网络的核心之一,通信工程的施工质量受到广泛关注的同时,要求也再不断提高。然而,我国通信工程施工在实践中还存在着一定的问题,在一定程度上影响了我国通信工程的发展。鉴于此,本文旨在结合通信工程施工的实际情况和特殊性,提出一套创新的通信工程施工管理模式。因此,这项研究有助于支持通信工程施工管理人员未来的研究,为同一领域内具有相似背景的组织制定实施指南。

1 通信工程施工管理的内容及问题

1.1 通信工程施工管理内容

通信工程是我国基础设施建设的重要组成部分。最新电信系统体系结构的主要组成部分包括波导、适配器、衰减器、滤波器、分配器、功率组合器、编码器和同轴通信线等。[1]因此,通信工程的施工所涉及的技术有较高的要求,工程复杂,组织庞杂。由于信工程施工具有较高的精度和较专业的施工技术,施工管理作为通信工程质量控制的重要手段,可以保证工程质量达到相应的标准。

通信工程施工管理是指将通信工程相关知识、技能、工具和技术应用于通信工程施工活动,以满足工程利益相关者的期望。在实践中,通信工程施工活动彼此交互,并受到各种不确定因素,如气候条件、地质特性和随机市场波动的影响,而导致施工延期或施工成本增加。对这些活动进行适当的管理对于有效执行施工作业至关重要。因此,通信工程施工管理是通过整合施工资源(即人力、资金、材料和机械设备)来实现通信工程施工目标的过程。为此,通信工程施工管理人员需要对管理实践的动态有很好的了解,及时了解施工中的最新问题,包括集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理和利益相关者管理。

1.2 通信工程施工管理问题

受限于通信工程施工的复杂性和高技术性,现阶段的通信工程施工管理还存在着一些问题。首先,通信工程由多个子项目组成,需要各施工单位的共同管理和协作。施工团队之间必须保持充分的沟通和沟通,以确保整个团队的凝聚力,促进项目管理的顺利进行,并确保沟通项目能够在规定的时间内完成。随着科学技术的发展,建筑材料、设备和技术日益增多,为通信工程施工方案的设计提供了更多的选择。因此,在通信工程建设中,需要综合各种施工方法,对其进行分析筛选,选择与实际工程最符合的方案,以提高通信工程项目的质量。

其次,通信工程施工中会遇到各种风险,这些风险可能会影响工程的进度、质量、安全和成本。风险管理贯穿于工程建设的各个环节,充满了不确定性,因此,必须将风险管理纳入工程管理,以防止问题的发生,减少不必要的损失,确保工程的进度、质量和效率。通过采取相应措施,可以有效降低工艺流程不确定性带来的风险,并通过劳动管理策略消除剩余影响。

2 通信工程施工管理模式创新策略

2.1 建立工程滚动模式

日益增长的竞争力和全球化的市场,体现在重大的技术进步和不稳定的经济环境。在加速和持续变化的环境中,通信工程越来越复杂,其施工管理难度也越来越大,从而需要改进整合、合作、沟通和协调。实际上,越来越多的通信工程施工管理人员已经意识到,通信工程施工质量的提升有赖于管理模式的创新。

通信工程施工管理模式的创新需要组织内部和组织间的流程,以支持沟通并在利益相关者之间建立信任,通过实施各种标准中记录的良好做法来实现其战略目标。相较于传统施工管理,在通信工程施工管理中,结合通信工程的特点和要求,建议通信工程施工管理采取“工程滚动管理模式”,即,将整体工程依据施工环节进行拆分。[2]例如,将通信工程的设计以及施工、验收等环节进行拆分,并各自独立管理,而这些独立的部分也根据不同的时间进行市场投放,使得施工管理的工作更加高效进行。在战术层面上,通过多项目协调和跨项目依赖的管理(包括项目之间的资源整合)提供增值;在战略层面,涉及一个业务和战术性项目管理办法的所有方面,并有权根据通信工程施工的整体目标,对通信工程施工进行优先排序。

2.2 简化工程组织模式

为了在通信工程施工管理中引入工程滚动模式,需要对传统管理组织结构重组,以简化工程组织模式,达到优化数据、提高业绩的目的。由于通信工程施工的特殊性,组织结构类型必然是简单化的,并尽量降低组织现实的复杂性。例如,在通信工程施工管理中实施PMoffice(PMO)结构。这是一种最新的施工组织管理结构,它规范了与项目相关的治理过程,并促进了资源、方法、工具和技术的共享。[3]

PMO 从提供项目管理支持功能,到实际负责直接管理一个或多个项目,每种结构对组织内部项目的控制和影响程度不同,例如:支持性PMO,通过提供模板、最佳实践、培训、获取信息和从其他项目中学到的经验教训,为通信工程施工管理人员提供咨询作用。这种类型的PMO 作为项目存储库,提供的控制程度很低;控制性PMO,通过各种方式提供支持和要求遵从。遵从性可能包括采用方法论,使用特定的模板、表单和工具,或者遵从治理。这种类型的PMO 作为管理办公室,提供的控制程度适中;指导性PMO,通过直接管理来控制通信工程施工,这种类型的PMO 提供的控制程度很高。在实施通信工程施工管理办法时,必须使其职能适应组织和战略环境,以提高项目绩效,满足不同的期望。

2.3 加强信息交流模式

在大多数施工现场通常通过纸质文档进行管理时,作为现代通信网络的核心之一,在通信工程施工管理过程中加强信息交流成为必然。[4]实际情况也是如此,部分通信工程施工的返工案例可归因于信息冲突、不足和不适当。通过电子化办公,通信工程施工管理为通信工程项目提供了最基本支援之外,更是确保专业精神和卓越表现,最重要影响是减少了数据处理和信息交流的时间,将广泛接受的原则和首选的项目管理做法应用于每个项目,可提高效率,节省数据处理时间并实现目标,因此应予以采用。

随着创新材料和技术的引入,以及处于不同阶段的大量流程参与者的联系,需要更多信息以进行快速决策,时间和资源的压力越来越大。利用新兴的电子信息手段,提供了通信工程施工管理中项目决策和控制所需的信息,包括与直接管理项目、计划和项目组合有关的任务,以及组织中正在进行的项目之间的资源分配和协调。通信工程施工的技术和效率,在很大程度上取决于是否及时提供所有内部流程,以及是否具有足以作出管理决策的最佳信息量,包括工程的计划和会计、执行控制和后勤。信息交流模式将BIM 和AR 等技术与管理系统集成在一起,使人力资源管理办公室更多地参与组织的战略调整,包括基准分析、战略规划和最高管理建议。[5]将信息从项目转移到组织,以使未来的项目受益。包括与进行审计、评估相关的任务,以及项目文件归档和绩效评估。

3 结束语

综上所述,为了发展现代通信网络,必须加大对通信工程的建设。因此,通信工程建设质量直接关系到最终通信管理的稳定和安全。鉴于此,创新通信工程施工管理,既是通信工程施工发展的必要要求,也是通信网络发展的必要条件。新形势下,通过建立工程滚动模式、简化工程组织模式和加强信息交流模式,能够实现通信工程施工管理的创新,有效提升通信工程施工质量,为通信网络发展贡献力量。

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