大数据技术对事业单位会计人员的冲击及其应对分析
2021-01-12李光昊
李光昊
(深圳集成电路设计产业化基地管理中心,广东 深圳 518057)
在大数据时代背景下,海量数据给事业单位的会计工作带来了新的巨大挑战。由于传统的会计理念与方法已经无法满足新时代的要求,只有作出相应的调整与革新,才能顺应时代的发展需要。在此基础上,大数据技术在事业单位中开始逐步应用,这对事业单位的会计人员提出了新的要求,带来了新的挑战与机遇,同时也产生了一定程度的影响。本文将分析当前大数据技术在我国事业单位会计工作当中的应用现状以及大数据技术给事业单位会计人员带来了哪些影响,并提出相应的应对措施。
1 大数据技术在事业单位会计应用中的积极效应
1.1 应用大数据技术提升事业单位会计核算效率和质量
事业单位会计人员通过大数据技术软件,使得各项会计工作实现标准化和信息化,在减轻过去繁重的工作量的同时,还通过网络环境中的云计算技术等技术途径减少了会计核算当中的误差及出错的可能性,从而在一定程度上提高了会计核算的效率和质量,也为会计人员提供了较大的便利[1]。
1.2 应用大数据技术促进事业单位会计工作数据化和高质量化
在当前的事业单位会计工作中,采用大数据技术使得诸如预算编制和信息整理等工作过程呈现数据化的特点,通过挖掘数据、综合汇总和全面分析,并进行对比监测,可以更有效地降低风险,保障各项会计工作朝着更高质量的方向进行。
1.3 应用大数据技术促进会计管理平台网络化、全面化
当前事业单位的会计管理工作通过运用大数据技术,管理模式已从传统的纸质管理和计算机平台管理朝着数据覆盖面更广、关联性更紧密的网络平台管理模式转变。在这样的网络平台中,会计工作开始呈现远程管理与监控、财务信息数据化、会计自动化等许多顺应时代发展的新特点。
1.4 应用大数据技术构建的网络数据平台促进信息公开化
由于事业单位性质的特殊性,国家对于事业单位的信息公开要求中,财务信息公开是重要的部分。通过运用大数据技术,事业单位的会计信息公开面得以拓展,这也就提高了事业单位信息公开管理工作的质量,同时增强国家及社会公众对于事业单位财务信息的监督力度,使得事业单位的财务工作更为公开透明,也促进事业单位其他工作得以有序进行[2]。
2 大数据技术应用对事业单位会计人员造成冲击的具体表现
2.1 单位制度建设不完备使会计工作受限
事业单位因其性质的特殊性,并不像企业那样具有较大的生存压力和来自外部的激励效应,虽然大数据技术已经开始渗透到社会生活的各方面,但一部分事业单位仍然没有充分认识到新时代背景下的信息化体系建设对于单位各项工作进行和发展所具有的重大意义,对大数据的认识依旧是片面的,因而对于大数据技术的应用和相应的制度建设并不积极和完善。由于制度建设的滞后性,导致事业单位在日常的会计工作当中并未实现数据信息化,无法提高会计人员的工作效率,使得会计人员的工作受到限制,在无法满足实际工作需求的基础上也容易造成重大的工作失误,增加了事业单位会计人员的工作难度。
2.2 当前技术支撑不足影响会计工作效率
面对规模庞大的数据,要对其完成采集、处理、存储和分析的过程都需要相应且完善的技术支持,而当前事业单位虽在大数据技术方面有一定的投入,但总体上仍然呈现不足的态势,技术应用仍然不够完善[3]。一部分事业单位的财务部门仍然采用传统的信息处理方式,导致会计人员在数据信息获取方面受到限制,无法实现信息的有效共享,在挖掘数据背后的价值方面也存在困难,使得事业单位整体在对大数据的分析和利用方面呈现滞后状态,直接影响到事业单位的会计管理工作效率。
2.3 大数据技术对会计人员提出更高要求
一方面,从本质上来看,会计工作需要通过对会计信息的处理和分析来为信息需求者提供有用信息。事业单位传统的会计工作模式中也包含这种寻找已有数据资料之间的关系,并以其为基础通过分析预测来为事业单位的发展提供决策信息的要求。而在大数据时代背景下,数据信息的来源则更加广泛,这也就要求事业单位会计人员充分利用这些不断涌现出的、具有不可估量价值的大量数据来为事业单位促进自身发展,完善不足之处提供更加有用的信息,帮助单位管理和发展作出正确决策。随着大数据技术的不断推广和应用,大部分半结构化、非结构化的数据与组件逐渐成为数据界的核心,事业单位会计人员需要运用各类技术软件去对数据进行收集、整理、计算和分析,在各类数据中深层探寻当中包含的价值,为事业单位提供更优化和合理的决策方案,这也就对会计人员提出了新的要求和挑战。
另一方面,大数据时代背景下的事业单位会计人员面对日益增多的海量财务数据信息,需要具备更强的数据分析能力和综合判断能力,朝着更高层次的会计工作能力迈进,才能适应新时代对会计人员提出的新要求。事业单位会计人员需要摈弃过去传统的会计工作理念,建立大数据思维,对于大数据时代会计工作所涉及到的会计学、管理学、计算机科学和信息工作等领域的知识主动接触并学习,不断提升计算机操作水平,掌握大数据挖掘技术,能够对于海量数据进行采集和分析,适应会计工作的变革,利用大数据技术提升会计工作的效率和质量,为事业单位整个运营活动提供支持。
2.4 大数据技术使会计人员面临比例调整风险
由于大数据技术的应用,会计行业整体都面临着较大的冲击,最基础和浅层次的会计工作已经可以利用人工智能等新兴技术完成,因此,随着技术的不断发展与革新,事业单位传统的会计人员构成比例已经不再适合当前的会计管理工作。事业单位的会计工作队伍当中将提高计算机与网络技术的人员比例,以此来保障单位会计管理中计算机与网络运行工作的进行,同时也需要加入负责数据挖掘、分析等技术的人员来确保财会数据管理工作的顺利完成。因此,为了满足事业单位对会计工作的新要求,会计人员必须完成思维转化,并尽可能提升应用大数据技术的能力,否则就会面临单位会计人员结构变化的风险与危机。
2.5 大数据技术提高事业单位会计管理安全要求
尽管大数据技术给事业单位会计管理工作带来了许多便利,但由于互联网的两面性,事业单位会计应用大数据技术也面临着各类新型风险。首先,数据来源本身就可能存在风险,来源不准确或不可靠则可能导致信息质量较低;其次,大数据背景下数据规模庞大,信息质量参差不齐,要在其中挖掘真实信息的成本相应变高,如果不考量数据的真实性,可能造成无法挽回的严重后果;再者,当前数据的储存方式和处理方式多样,在应用各类技术软件的同时,如果没有加强数据备份和防护,就有可能带来数据丢失或数据泄露等信息安全风险。这些都对事业单位和其会计人员提出了大数据背景下会计管理的安全要求,事业单位需建立各项机制来加强对会计管理系统的防护,会计人员更应在日常工作中具备数据安全意识,注意防范各类数据信息风险问题。
3 应对措施
3.1 树立科学大数据理念,推进制度建设
事业单位会计人员应当具备科学全面的大数据理念,促进建立并完善大数据会计管理工作机制。会计人员应当首先认识到大数据技术在会计工作中的重要程度,重视数据资产,主动加强对大数据技术的应用,研究总结并归纳事业单位的会计工作在大数据时代中应用发展的着力点,促进单位在会计管理机制上进行创新和改革,逐步建立本单位的数据中心,使得事业单位的会计工作更能适应时代要求,为会计人员的工作提供保障机制。
3.2 注重提升专业素养,适应新时代工作要求
在新的时代背景下,面对庞大且复杂的数据信息,事业单位会计人员应当明确职业要求的变化,注重提升自身的专业素养,才能适应时代发展的新要求,对事业单位的发展带来正面效应。会计人员在保证自身基本财务专业技能不断提升的基础上,还要主动构建全面的大数据技术应用思维,积极学习在会计工作中应用到的大数据基本技能方法,提升各类软件的操作和应用技能,提升自身的综合素质,将自己培养为具备复合型知识技能的新时代会计人员。
3.3 加强数据信息安全保护意识
应用大数据技术开展会计工作的事业单位中,数据安全问题不容忽视,会计人员应当首先树立风险防范意识,并促进单位信息保护系统的构建与完善。会计人员应对数据丢失和泄露风险保持敏感性和警惕性,在日常工作中保持较高的数据安全意识,促进单位采取构建网络安全防护系统等措施来保障数据信息的安全。不仅如此,会计人员也应当具备对数据信息的辨别和挖掘能力,尽可能降低真实数据的发掘成本。
3.4 增强会计工作转型意识
在新的大数据时代发展潮流下,事业单位会计人员应当明确,新兴技术的产生和使用,在取代传统技能的同时,也会催生新的技能,带来新的机遇。当前会计变革的重要方向即财务会计向管理会计变革,会计人员应当深化自身向管理会计转型的意识,顺应时代的发展趋势,主动转变和提升自身能力,利用大数据技术提高事业单位挖掘数据背后财务信息的水平,协助事业单位进行实时动态数据分析,分析事业单位经营中的问题,帮助管理者进行下一步的决策和分析从而得到更加准确的决策依据。
4 结束语
在信息化社会背景下,大数据技术在我国事业单位中已经逐步开始运用,新的会计工作理念与技能要求给事业单位会计人员造成了不小的冲击,提出了更高标准的要求。不仅如此,由于当前事业单位对于大数据技术的应用并不成熟,相应的制度建设并不完善,也让会计人员面临着更多的困难和挑战。但也应看到,新的时代背景下,事业单位会计人员也迎来了新的机遇。会计人员应当思考如何抓住机遇,顺应发展要求,改变思维方式,提升专业素养,找准切入点,促进事业单位会计工作的革新与制度体系的完善,从而提升自身的会计工作的质量和效率,保障我国事业单位不断健康稳定地向前发展。