基于大数据的企业财务管理创新模式构建探究
2021-01-10蒋马超
蒋马超
摘要:我国当前社会经济,可以用飞速发展这一词语来形容,在这样的发展背景下,我国科技化水平得到了明显提升。从当前人们的生活和工作中可以看到,互联网已经成为了一个重要组成部分,并且在社会的各行业领域当中也有着很好的应用效果。互联网在人们生活中的应用,象征着大数据时代的到来,基于大数据这一时代背景下,为了能够更好地满足社会时代发展要求,各企业必须要对财务管理进行相应的改革和创新,从而让企业在竞争激烈的社会市场中站稳脚步。
关键词:大数据背景下;企业财务管理;创新模式构建
引言:
社会经济水平的日益提高为企业发展带来的很大机遇,但同时也带来了很多挑战,财务管理作为企业经营发展中的一项重要工作内容,在一定程度上能够直接关系到整个企业的“命运”,随着社会市场竞争的日益激烈,作为企业要想在其中有一个更好的立足和稳健发展,对企业的财务管理工作不断做出改革和创新成为了至关重要的一点。为了达到一个更高的企业财务管理水平,特别是在大数据这一时代背景下,企业不仅需要額外关注财务管理创新,更应当意识到这也是企业实现更快更好发展的一个有效方法途径。
一、关于大数据对传统企业财务管理所带来的影响分析
(一)分析积极影响
(1)扩大了企业财务管理的信息资源获取渠道
大数据的火热发展有效推动了企业改革,同时在这一过程中也使得财务管理发生了很大革新。企业发展离不开有效信息资源的支持,所以这就需要企业采用一些先进技术来对企业内部各项经济活动的财务信息进行详细分析,然后根据所获得的分析结果,以此来为财政决策提供有力支持。从过去的企业财务信息来源可以看到,过去主要以财务会计报表为主,但是在大数据时代的背景下,企业财务管理信息获取渠道边等更加丰富,既可以从客户数据这一渠道来获取,也可以从业务数据分析这一渠道来获取等,这对于企业财务信息获取效率和质量的提高发挥着重要积极促进作用[1]。例如,对企业2010-2020年生产部门的财务数据和业务数据进行对比,分析其成本收入比率,同时还可以借助云平台和其他数据库,得出同行业的平均水平,通过对比得出优劣势,实现统筹分析。具体如表1所示。
基于表1分析,在使用大数据技术之后,不仅可以分析企业自身的财务状况,其成本收入比率增长,证明成本投入增加,且还可以借助云平台技术,与同类企业对比,高于行业平均水平,证明其有关方面处于劣势,需要提升成本控制能力。
(2)进一步提高了财务管理的准确性
大数据时代带来的多样新兴技术,为管理数据的准确性提供了新的抓手。从过去的企业财务报告中我们可以看到,受各方面因素影响经常会看到数据丢失或错误等问题现象的发生,这对于财务管理效果会造成非常严重的不利影响。在企业发展中,财务信息这项信息资源的价值非常高,如果其价值得不到充分发挥,那么不仅很难保证财务信息的准确性,还会进一步对企业的经营发展带来负面影响。基于大数据这一时代背景下,作为企业可以将一些先进的科学技术应用到财务信息的整合工作当中,这样可以进一步提高财务信息的规范性和标准化,将财务信息错误现象的出现降至到最低,从而在保障财务信息准确性的基础上保障企业发展的源动力。
(3)使财务管理人员发生角色改变
大数据时代下,使财务管理人员的角色也发生了相应改变。从过去的一些企业中我们可以看到,针对于财务管理这项工作普遍缺乏重视,认为财务管理只是简单的收钱管钱,而且对财务管理人员也很少提供上升的机会和空间。但是大数据时代的到来改变了这一现象,作为企业的财务管理人员不仅有了新的职业要求,相应的也能够拥有更多升职机会[2]。在企业的生产经营过程中,财务管理人员可以通过掌握一些先进科学技术来应对一些比较复杂的数据信息,并对企业财务的实际情况做出合理分析、评价,找出财务管理中所存在的问题并有效解决,在为企业发展做出贡献的同时使财务管理人员的价值得到提升。
(二)分析消极影响
(1)带来一定的网络安全问题
大数据时代下,网络安全已经成为了当下的关注焦点。在大数据时代背景下,互联网得到了广泛应用,众所周知,网络环境具有一定的虚拟化,正是因为这一特点对于网络的使用安全会造成一定威胁。在企业的经营发展过程中,财务数据尤为重要,如果财务数据不安全,那么则会对企业带来很大的不利影响。从过去的企业财务管理中可以看到,所使用的财务软件往往都是内部网或单机的,虽然信息相对局限,但相应的网络安全问题出现的几率也较小。基于大数据这一时代下我们可以看到,主要的交易手段就是电子商务,所以这就要求企业必须要将业务管理和财务管理做到一体化,否则则会带来很多企业风险,网络的进一步发展同时也会大大增加网络安全问题出现的可能性,从而产生一些不安全数据信息。同时,在过去的财务管理中,网络安全防线不仅缺乏完善的法律规范要求,而且在技术方面也很难得到保障,所以无法满足大数据时代发展的要求。针对于有些财务问题的出现,要想有一个更好的解决,其前提必须要先解决好网络安全问题。
(2)与电子商务的实际要求不相符合
在传统的企业财务管理中,其财务数据存在单一化,而这种单一化已经无法满足当前的实际需要。针对于贸易合作,需要电子商务在互联网的利用支持下才能够得以实现,同时在贸易合作的这一过程中,同样还需要虚拟化、实时化和远程化的贯穿融入。在电子商务中可以看到,像电子货币、电子支付和网络在线办公等,这些都属于其中所必须具备的,但是过去的财务管理中需要花费更长的时间,所以必须要采用云服务这一方式才能够得到解决。针对于电子商务的实现和发展,离不开集中财务管理模式的支持,但是就过去的财务管理模式无法达到这一要求,很难利用网络实现对财务数据资源的集中化管理,进而造成工作效率不高,无法适应大数据时代发展[3]。例如,企业在采购部财务管理过程中,各部门上报的财务数据信息各有不同,模式存在差异,其中,微信支付的财务数据占比21%,支付宝支付的模式占比25%,实体支付的票据形式占比50%,其他支付形式占比4%,加之采购的物资种类复杂,导致核算工作相对较为复杂,现有的财务管理模式预期不适应,管理压力较大,难度较大。
(3)无法与现代企业管理模式配套
通过上述分析我们了解到,在过去的企业财务管理中所使用的财务软件大都是基于内部网的,而且财务处理方式也存在单一问题,无法实现对各业务的协同管理。从当前来看,往往都是由各业务部门来完成对数据信息的收集,这可以说是导致企业财务管理滞后的一个主要原因。由于缺乏协同管理,导致各部门之间的沟通交流和信息传递做得不是很好,在这样的一种情况下,则会大大增加业务活动过程中各类问题出现的可能性。在过去的财务管理软件中,不支持移动办公和在线办公功能,而且在网页数据和电子单处理等多个方面也不够成熟。随着大数据时代的到来,过去财务管理中所存在的问题和不足开始慢慢地显现出来,直接影响到企业综合实力的提高。
二、基于大数据时代背景下企业财务管理创新模式的构建路径分析
(一)积极转变传统的财务管理理念和思想
在大数据时代下,信息量非常之大,通过一些大数据技术的应用,可以为企业经营管理模式的改革和创新提供重要技术力量支持,在技术强有力的支撑下,使企业管理逐渐趋于科学化和信息化方向发展。在这样的一种发展趋势下,要求作為企业的财务和经营管理者必须要将过去的管理理念和模式积极转变掉,树立好大财务观念,并正确认识到大数据的真正价值,为企业经营发展提供有力的信息支持,具体可以从以下两个方面入手:(1)树立好较强的大数据意识,将大数据理念贯穿于财务管理当中,并积极应用大数据技术,以实现对财务数据信息的有效收集和整理分析,使整个企业的财务管理凸显的更加智能化和精细化。(2)将大数据在企业决策中的地位提升上去,并正确认识到大数据信息所能够创造出的利益,然后紧跟社会市场发展脚步做出应对,提高财务数据使用效率的最大化。
(二)积极创新企业财务管理模式和方法
大数据时代的到来,扩大了数据规模,加快了信息更新速度,在这样的一种变化下,要求企业必须要积极改革和创新财务管理模式及方法,只有这样才能与大数据时代发展要求相适应,具体可以从以下三个方面入手:(1)创新财务管理方法,构建起及财务分析新模型。作为企业首先需要正确认识到数据分析的积极作用,想方设法的将其最大程度发挥出来,然后通过新模型的构建和使用来进一步优化企业内部资源配置,实现对成本的有效控制,这对于企业财务管理效率的提高非常有益[4]。(2)优化职能规范,进一步完善企业财务管理组织结构。这一目标的实现,最为关键的一点就是要合理划分好企业内部的各项工作职责。在过去的企业中可以看到,有些分工职能存在严重的界限问题,针对于这种问题现象需要改变,科学合理设计财务管理部门的内部结构,使每一位财务人员都能够清楚自己的工作职能,以更好的实现财务信息与业务信息之间的有效整合。(3)提高风险意识,建立好完善的财务预警机制。基于大数据时代下的财务信息,其因果链条具有非常强的传导性和完整性特点,所以正是因为如此,需要财务人员具有较强的风险意识,并建立好一个完善的风险预警机制,借助一些大数据技术的使用对企业财务管理所可能存在的风险问题进行识别和分析,然后有针对性的作出应对,为企业的各项决策提供重要信息支持。除此之外,还需要加强预算管理,在一个有效的预算管理下,可以有效避免受市场环境复杂性影响而为企业带来经营风险。
(三)重视企业管理的信息化
在大数据时代下,信息更新速度非常快,为了更好的应对这一变化,作为企业必须要提高对财务管理信息化建设的重视,具体可以成为以下三个方面入手:(1)建立起完善的信息化财务制度,搭建好一个完整的信息共享平台。任何一项工作的开展,都离不开一个有效的制度,这对于财务管理信息化的实现也是一样的。作为企业,需要确定好财务信息的收集标准和处理流程,然后选择出合适有效的分析方法,以此来实现对财务信息的有效分析整合。除此之外,还需要搭建起一个集业务、财务和战略决策为一体的信息共享平台,以凸显出财务信息的透明化。(2)进一步完善财务数据管理系统,并加大对新财务软件的开发研究力度,一个完善的财务管理系统的建立,在一定程度上能够有效提高企业自身财务数据的收集和处理分析能力,挖掘出更多有价值意义的财务信息。需要注意的一点是,企业在财务数据管理系统建立的这一过程中需要充分结合自身发展情况。除此之外,系统建成后升级并研发财务管理软件同样也非常重要,于时代相协调的进步才能更好的实现信息化建设。(3)加大对内外部网络环境的监督管理力度,保护好企业财务信息的安全。在这一过程中企业需要建立好安全的财务信息网,这样可以最大程度的避免信息泄露或遭受到病毒攻击等问题现象的发生,提高财务数据的安全性[5]。
(四)提高对综合型财务管理人才队伍建设的重视。
(1)针对于财务管理人员的综合素质,需要采取合适有效的方法手段来不断提高,并保证每一位对财务管理人员都能够树立起先进的财务管理理念。基于大数据时代下,要求财务人员不仅要具备扎实的专业理论知识,而且还需要熟练掌握现代化信息技术和先进的财务务管理手段,将大财务意识运用到财务管理当中,以提高财务数据的处理效果,保证所获得信息的准确性,以此来为企业的决策提供有效支持。(2)合理配置财务部门人员,并进一步明确好各自的岗位职责。从企业自身的实际角度出发,科学分配财务人员,将具体职能和责任有效落实到个人身上。(3)做好企业管理人才的培养和储备。从当前的企业市场中可以看到的,综合型财务管理人才存在严重的供不应求现状,所以在面对这样的市场现状下,要求企业除了要做好对人才的培养以外,还需要加强与高校之间的合作,以储备更多财务管理人才。
结束语:
综上所述,在企业的经营发展中,财务管理是极为重要的一项工作,拥有较高的财务管理水平,可以说是实现企业健康稳定发展的重要保障。大数据时代和相应新生技术的到来,一边为企业发展带来了新的发展机遇,一边也使很多传统企业面临了新的挑战。为了更好地适应这一时代发展,充分发挥大数据时代的优越性,企业必须要对财务管理模式做出改革和创新。
参考文献:
[1]杨娟娟.大数据背景下企业财务管理模式的创新路径分析[J].纳税,2021,15(31):114-115.
[2]符锐.基于大数据背景下企业财务管理模式创新分析[J].纳税,2021,15(29):95-96.
[3]汪家阔.大数据背景下企业财务管理模式的创新研究[J].全国流通经济,2021(28):48-50.DOI:10.16834/j.cnki.issn1009-5292.2021.28. 016.
[4]邢池羽.大数据背景下企业财务管理模式的创新[J].纳税,2021,15(27):68-70.
[5]高珊珊.大数据背景下企业财务管理模式的创新[J].纳税,2021,15(27):119-120.