探索地质资料收集整理与归档工作中存在的问题(1)

王海云

摘要：在现阶段地质资料收集整理与归档工作，往往会受到工作人员的忽视，往往相关工作人员，将更多的精力放在地质工作实际勘探中，而对于资料管理却没有形成系统的管理体系，就会导致相关资料损失或者遗落。地质资料是地质工作开展的一项技术性的基础工作，必须要落实好相关资料的搜集与整理工作，才能更好地进行相关资料的使用。地质资料是促进经济发展以及国家地质勘测领域发展的重要信息参考，必须要重视地质资料的搜集与整理工作，相关部门和工作人员要制定严密的工作计划，才能保证在各项工作环节中能够高效有序地开展。

关键词：地质资料;收集整理;归档;策略

引言：

地质勘探领域是国家发展的重要基础领域之一，为国家经济发展奠定坚实的基础，而地质资料的搜集与整理又是各项工作开展的依据和参考，如果没有完整的相关资料作为依据，往往会降低工作效率，甚至是导致工作中的重大失误，给国家经济发展造成一定的损失。地勘单位需要重视相关资料的整理和收集，定期进行资料整理，并且在施工过程中能够将散落的资料进行规整，防止丢失和遗落。为地质勘探工作提供重要的资料保证，为未来相关工作的开展提供重要的原始依据。

一、地质资料收集整理与归档工作中存在的问题

由于地勘单位对于相关实施工作尤为看重，从而也就导致许多工作容易受到忽视，尤其是对于资料的整理和归类。由于原始资料比较分散，数量较多，在进行整理过程中难以进行集中收集，往往会导致大量的资料损失，在前期工作中没有做到位，后期在进行相应的资料寻找时就会造成极大的困难，从而导致各种工作无法正常有效地开展。地勘人员野外工作周期长，各项工作比较杂乱没有规律，容易导致许多资料容易遗失。不论是地质勘探、填图或是坑探等工作都会产生大量的图、文、表等数据信息，大量数据没有及时得到整理，加上时效长，就会导致相关资料管理工作不到位[1]。

与此同时，地勘单位人员对于档案管理意识淡薄，往往许多项目人员只认为自己进行相关项目勘探即可，然而各项资料的搜集与档案的规整则是档案管理人员的工作，对于各种资料没有及时的保护意识，从而导致资料的损失。档案管理人员较少到现场进行各项资料的搜集整理，也导致资料收集时效延长，各种资料没有得到及时的归纳，长周期下导致资料损失和遗落。

二、提升地质资料收集整理与归档工作效率的策略

（一）建立专业人员负责制，提高地质资料收集效率

地勘单位应该设置专业的档案资料整理收集的负责人，进行专人专项管理，使得各部分资料都能够得到有效收集和整理，减少资料的损失和浪费。同时，相关专业人员也要能够具备大局意识，不仅仅只在档案室进行资料的收集，更需要通过多种途径与项目人员进行一线对接，及时进行原始资料的收集，防止由于时间长而导致各项资料的丢失[2]。与此同时，专业人员也要具备奉献精神，要不断到第一现场进行相关资料的确认和规整，帮助项目人员进行资料的收集，进而对接下来资料分类能够提供有效保证。通过专人专项负责，可以有效提高资料管理的效率，进一步提升相关人员对于地勘资料管理的意识，能够使得资料管理成为地勘人员永远不变的使命，从而进一步提高地勘单位各项工作的质量和效率。单位也要定期进行人员审核，可以通过考试或竞赛的方式对专业人员进行专业考核，使得地勘资料能够得到有效的管理，从而进一步提升工作人员的竞争意识，提高专业人员的学习精神，不断补充先进的档案资料管理知识。

（二）定期进行人员的培训，提高地质资料管理质量

勘探单位也要定期对相关人员进行档案管理培训，定期组织进行参观学习，通过与其他兄弟部门单位进行交流学习，提高相关人员对于资料的管理认识，提高资料管理的谨慎性，重视相关资料的管理[3]。人员培训工作也可以通过线上或线下的形式进行，为减少工作人员时间浪费，通过组织线上实时培训，可以及时高效的补充地勘单位工作人员档案管理工作知识的储备，提升员工个人工作技能，从而能够进一步提升工作人员的效率，保证相关工作的有效开展和运行。只有提升相关档案管理工作的效率，提升所有人员的档案管理意识，提高对各项资料的重视度，才会有效保证相关资料得以有效保存，同时在接下来的工作中能够有效进行资料的运用，最大化发挥地质资料价值，为相关工作的顺利开展提供更有力的资料和信息支持。

（三）资料收集纳入地质工作，提高地质管理意识

地勘单位各项工作环节和相关人员的工作性质要连贯起来，需要将地勘资料管理和收集工作纳入地质工作的整个系统中，加强所有人员对于地质资料管理和保存到效率，从而进一步提升资料管理的质量。地质资料管理工作应该渗透在各个环节中，这就使得资料分类变得更加高效，各相关部门需要对本部门相关资料进行收纳和总结，对于各种有效资料要进行及时规整，合理分类，要能够意识到各种资料的保存并不是档案管理部门人员的职责，需要全体地摊单位人员的共同努力，减少各项资源的浪费，将各种宝贵的资料能够顺利高效地保存下来[4]。这同时也是国家未来的勘领域经济发展的重要依据和基础，也有助于提高所有人员的资料保存意识，从而保证地勘单位各项工作能够有序顺利开展。工作人员要能够具备极强的工作精神，保护国家重要资源，发扬个人的爱岗敬业精神，及时开展各项管理工作，保证各环节都能够有效连接。

三、结束语

综上所述，加强地质资料的搜集与整理为未来地勘单位发展奠定了坚实基础，并且能够为未来的工作发展奠定坚实的信息保障。这需要地勘单位重视相关资料的搜集与整理工作，选择专业人员进行管理和规整，并且定期进行专业人员培训，保证信息能够有效得到保存和分类。为国家经济发展以及地勘单位的进一步发展奠定坚实的工作基础，进一步提升地勘资料归类整理的效率。从而保证离开单位的各项工作都能够有序开展，并且保证各项工作的高效运行，为国家经济发展不断注入新鲜活力。

参考文献：

[1]李亚军，杨进，林永峰.关于矿山地质综合资料收集整理与归档工作中存在的问题及若干意见[J].文摘版：工程技术，2015（30）：173-174.

[2]孙沁，赵传玉，唐来洲.油气地质资料汇交工作存在的问题与思考[J].兰台世界，2019（9）：4.

[3]李玉红，冯琳，朱和书.关于地质资料档案管理信息化建设的思考[J].卷宗，2019，000（026）：92.

[4]刘美娟.油气田勘探开发地质檔案的接收管理与开发利用[J].中外企业家，2020（8）：1.