公立医院干部档案专项审核的实现路径

陆星宇

摘要：干部档案和员工档案之间存在较大区别。医院干部档案是某个组织高层人员的核心能力体现，它包含了思想变化、医德医风、政治品格。学习能力等各方面的综合素质。还与医疗业务能力，行医口碑，家庭和社会关系等有所关联，没到医院再选拔内部高层时。都会对干部的综合素质进行有效考察和了解，这也是干部考核制度的重要依据。本文基于公立医院的角度，有效分析干部档案专项审核的综合价值，并结合当前公立医院发展过程当中所存在的问题。提出可实行的有效路径。

关键词：干部档案;公立医院;专项审核

引言：

公立医院干部档案室干部人员提升自我，加强自我综合能力的重要凭据。不管是医疗工作还是学习进修等相关工作都需要借助干部档案的有效辅助，可以为医院的管理提供发展基础。完善干部档案专项审核工作，为医院的可持续发展带来动力。对于干部档案的资料进行扩充，可以弥补不足的地方。同时还能帮助医院去发现更多具有高素质的人才，带动医院的发展。因此，对于医院干部的管理应该始终秉承着科学规范的态度，去健全相关规章制度，来提升干部专项审核工作的严谨性，提高医院自身发展的可能性。

一、公立医院干部档案专项审核过程中存在的问题

（一）缺乏信息化技术的有效运用

当前的医院管理工作当中，仍然受到以医疗业务中心为主的传统观念影响，使得医院档案管理工作始终不被重视，就更别谈干部档案管理。基层问题得不到解决，上层同样不会引起重视。受传统管理理念的影响，当前许多公立医院当中，仍然还采用着古老的人工数据统计。档案通常也以纸质的方式来进行传递，据详细数据统计。当前许多医院仍然没有运用到专业的档案管理信息系统，公立医院当中这种现象更是随处可见，还有的拥有了专业的信息系统软件。但是相关工作人员却缺乏专业化的技能意识，没有足够的能力去进行运用。自身在这方面也不引起重视。在工作当中只对一些简单的档案来进行查阅和运用，从未真正的去统计和合理的分析过档案数据。最终使得资源浪费没有得到充分利用，某种程度上浪费了资金还没有提高档案管理能力。

（二）档案室建设缺乏科学的严谨性

很久以前，国家和党中央就对干部档案室的建设工作有着明确指示。然而在现实情况当中，仍然存在许多医院对档案室的建设不够重视的问题。更多的是采取敷衍态度，或者是建设不规范的问题。许多公立医院当中，通常把阅览室、办公室、档案库房和档案室混淆一起。没有明确的分工合作，同样在专职人员的配备上也没有体现到位。一个规范且科学的档案室。是要具备“九防”功能的，可以有效的对不同的气候进行适应。比如防潮湿、防高温、防光防尘等功能。其次还可以有效的去对有害物质进行防御。防霉菌、防鼠、防蟲等功能。只有确保档案室建设的科学严谨性，才能更好的去开展相关档案管理工作。

（三）缺乏对档案管理的充分认识

完善自身的综合职业素养，才能在工作当中以更积极的心态去面对。干部档案资料的质量将与干部自身的利益关系紧密相连，因此公立医院的干部应该去不断强化自己的工作意识。当前公立医院档案管理工作中，许多干部档案人员的专业素养不足，对于档案资料的归位和整理缺乏应对手段。其次，相关医务工作者也缺乏明确的答案管理意识，经常把档案资料剧情不规范的管理，甚至会出现资料缺失等状况

二、公立医院干部档案专项审核的有效实现路径

（一）注重信息化建设，加强管理资料

公立医院干部档案资料的完整和质量水平，将对医院自身的发展以及人才储备工作开展有着直接影响。同样在专项审核上也会具有连带作用。在过去医院的干部档案资料通常以纸质形式为主，其中所涉及到的内容量非常多。以纸质的形式来进行查询和管理，难度可想而知。将不利于专项审核工作的开展，在当前时代背景下，应该充分的与信息化技术进行结合。这样才可以为干部档案专项审核工作带来更高的效率和质量。因此应该加大有关医院干部档案的信息化建设。结合当前网络信息技术的运用，对医院内部的在职人员实行大数据管理。将繁杂的内容信息量进行编排和高效管理。多加运用信息化手段。摒弃传统的纸质答案记录方式，为相关管理工作人员的工作效率所负责。确保干部档案管理设备能与信息化技术的特征完全契合。其次还需要加大资金投入，对外去采集相关的专业软件。类似于信息检索系统扫描登录系统资料管理系统等，确保专项审核过程当中。能加强工作的准确性和全面性。审核人员在利用相关专业软件时，可以提高自身的工作效率。以更加准确且快速的效率去采集干部档案信息。实现完美的配对。最终提升专项审核效率。

（二）加强管理队伍建设的力度

在医院干部档案管理工作当中，拥有一支高素质的专业队伍所带来的工作效应是事半功倍的。专业管理队伍通常具有遵纪守法，履行职责，甘于奉献的优秀精神。档案管理工作人员要有责工作即是服务的理念。这样才能去强化自身的服务意识，提高工作主动性。要始终秉持以医院的可持续发展来作为服务理念，提高自身的专业素养以及工作敏锐性，与公立医院改革制度进行契合。以发展大局为重。全方位的去提升自己的服务思想。另外还要站在医院干部职工的角度来思考。加强服务意识和育人工作的开展，提升日常工作当中对于档案资料的收集和整理，从不同的角度去提升服务范围。其次就是为领导决策服务。对于干部档案的运用要科学合理化。提高自身的工作效率。以更准确的手法来对档案信息进行收集和整理，每当医院去提拔相关人员或选出高素质人才时，要能及时的做到提供可靠的档案资料。为医院的领导决策带来服务动力，最后还可以去有效的加强医院档案管理相关培训计划。增加档案管理人员的实践学习机会，确保档案管理人员的业务能力和职业素养得到深化。

三、结束语

综上所述，当前公立医院想要更好的去进行发展和扩张。应该更加重视干部人才的培养工作。具有高素质和专业技能的人才，对于医院的可持续发展能带来积极效应。其中对于干部人才的选拔工作中。干部答案的高效管理将起着决定性作用，将决定着干部选拔的整体质量。为公立医院的安稳发展能带来动力，干部档案资料的信息要确保其真实性和准确性。避免出现相关信息错误和混乱的问题，及时加强审核工作，提升干部管理人员的综合水平，加强其工作责任意识，为医院的持续发展带来实际价值。

参考文献：

[1]李雪婷.试论医院干部人事档案专项审核工作中发现的问题及解决措施[J].卷宗，2018（10）：51.