做好福利院档案管理工作的策略分析

周雪燕

摘要：民政事业的一个重要的组成部分便是福利院档案工作。福利院档案工作对于福利事业的健康发展具有举足轻重的作用。因为它具备自身的发展及其特点。在当前经济快速发展的时代， 我们更需要做好福利院档案管理工作， 从而更好的促进我国民政事业的健康发展。本文笔者将简要的分析福利院档案在福利事业发展中的重要作用， 并阐述了做好福利院档案管理工作的一系列措施。

关键词：福利院 档案管理工作 策略分析

前言

伴随着我国社会的快速发展，人们不仅对物质生活的需求越来越大，也对精神文明的需求更加的强烈。福利院伴随着社会的发展也在不断发展， 福利院不仅有效的解决了老人与儿童的物质需求，同时也重点解决了他们的其他需求及其精神需求。福利院档案的建设和利用有利于满足他们的这些需求。众所周知，福利院档案是福利事业发展的一个历史性的记录。福利院档案与福利院的精神文明建设与社会效益具有非常重要的联系。如果对录入档案工作的管理做不到位，就会对福利院的正常发展造成巨大的阻碍。因此，我们必须要加强福利院档案管理工作，从而让福利院档案作用更好地发挥其作用，更好地促进我国福利事业的有序健康发展。

一、福利院档案在福利事业发展中的作用

1.1指导作用

福利院档案就是对于福利院的一个发展历史及其变迁进行真实的记载，福利院档案包含的内容众多，并且其信息具有一定的真实性，这将在实际的管理工作中能够发挥出一个凭证作用。福利院档案工作不但是福利院院各项工作开展的一个重要依据。而且对于福利院的管理工作具有参考及其指导作用，福利院档案能够有效地指导福利院健康的发展。

1.2.参考作用

社会福利院是政府部门的一个重要组成部分，其重点为残疾人和孤儿服务。 福利院档案中对于他们的生存及其发展进行了详细的记载。并且也对福利院本身的发展阶段都进行了记录。福利院档案资料内容丰富，并且非常全面。伴随着近些年来我国福利事业社会化进程的显著加快。福利院档案更对福利事业的发展作用也在逐步加强。他至今在其发展规划过程中发挥了重要的参考和依据的作用。

1.3对提高福利院档案人员素质及其服务水平的一个重要意义

在计算机技术与网络技术快速发展的现代，以知识信息化作为主要特征的数字网络化档案成为了时代的主要产物。福利院当前管理存在的问题在现代化的社会中也面临严峻的挑战。同时也对档案管理人员的业务及其服务造成了重大冲击。因此，提高福利院档案工作人员的服务水平与专业素质，对于提供福利院档案的管理产生巨大的影响。

二、做好福利院档案管理工作的措施

2.1提高福利档案管理意识

福利院领导以及员工对福利院档案管理工作的重视，关系着档案管理工作的实际效果及其效率。我国大部分的福利院在发展的过程中，主要把大部分精力放在对弱势群体的服务方面。而对于其档案管理工作不够重视。并且没有能够深刻的认识到档案对于福利院发展的重要作用。并且在实际的操作过程中，只是简单的把档案信息进行保管。这将使檔案管理工作并没有得到实际的提升。 因此，针对这种情况 我们就要加大对于福利院档案管理工作的宣传力度，从而更高的提高福利院员工的档案管理意识。又要充分的认识到档案的重要性，不断的转变之前的态度及其观念。进一步对管理工作的现状进行改进。 与此同时，我们也要加大对于福利院档案的充分利用，要充分的发挥其福利院档案信息的价值。

2.2规范档案的归类工作

我们在管理工作当中，不仅要简单的做好信息的收集整理工作。更要加强对于档案的一个归类管理，从而确保档案归类程序的标准化及其规范化。另一方面，要对档案的管理及其移交工作进行规范处理操作。在实际的工作中，我们的档案管理人员也要不断的重视经验积累。对一些突发的问题及其状况采取一个有切实有效的措施来进行解决。从而不断的对于档案管理的方式进行及时的改进，不断地运用各种新方法及其新技术。对于档案管理工作的内容及其范围不断的进行扩充。从而更好的确保档案信息发挥出自身的效果及其作用。

三、合理应用信息技术 实现信息一体化管理

随着我国信息技术的快速发展， 信息技术也在我国的档案管理工作中进行了一个广泛化的应用，福利院要加大对于建立档案信息数据库的管理， 并且不断的完善福利档案资料，进而更好的实现对福利档案以及社会信息系统的完善。对福利院信息进行全面化管理。充分发挥出档案管理的优势。目前，在我国的福利院档案管理工作中， 我们还要重视对资源的整合，不断的通过建立联合目录及其合并档案，更好的促进档案信息资源的共享。更好得促进我国社会化信息系统的建设。因此，我们在福利院档案管理工作中 要及时的进行整理，福利院所有的档案信息与当前的实际工作情况进行有效结合，必须严格的按照其档案管理的规范来进行信息整合规范，进而有效的提高福利院档案管理工作的规范化水平。要全面的利用信息技术，促进档案信息的整理。也要加强对于各大部门之间的有效交流及其联系，更好地做好档案信息的一个反馈工作。档案管理人员要在福利工作开展的过程当中，对于各种有价值的信息及其数据进行整理及其收集，并且及时的进行归档保存。

四、探索档案服务新模式

4.1做好档案服务工作，探索服务新模式

档案工作的基本要求就是服务。没有服务的档案是死档案。其价值也根本无法体现。因此，作为一位尽职的工作者，就必须要抓好档案工作中的服务。如何做好福利院档案管理工作这是一个重要的话题。在当前的网络环境下，我们更应该探索出一个新的服务发展模式，进而有效地促进事业发展工作。作为福利院的管理工作者首先要解放思想，更新观念。通过思想观念的改变延伸到实际行动的改变，从而促进整个福利事业的发展，自觉树立主动服务的意识。不断地让这些档案部门参与福利院中。 尽可能走出档案部门的小范围，通过各种渠道及其媒介广泛的宣传福利院管理档案管理工作。要让全体人员知道他们与其档案管理工作的密切联系，不断的了解档案信息，增强其全体人员的档案意识。并且，我们的档案管理人员要非常熟悉档案的内容、数量、及其成分。要熟悉所有档案的一个行程整理状况。了解其中的利用价值。利用其档案管理工资的预测了解不同部门对档案管理工作的需求，从不同方面开展管理工作，才能使档案管理工作被动的服务变为主动的服务。通过各种方式主动的档案的管理工作，提供档案服务。

4.2加强档案管理人员的素质 ，对档案管理人员专业化的培训

参与到福利档案管理工作的是福利院的档案管理工作人员。因此，福利院的档案管理人员自身的专业素质也非常重要，档案管理人员自身的专业素质对福利档案管理工作的质量具有重要的影响。因此，这就需要福利院的档案管理人员具有较高的专业素养。在档案管理工作中要进行高度负责。要有组织纪律性及其高度的政治警惕性，在实际的工作过程当中，要积极的思考如何提高福利档案信息管理的效率与质量。只要福利院对档案管理人员进行严格化的管理。才能有效地提高福利档案的利用效率及其管理水平。我们可以加强对相关的管理人员进行培训，使得档案管理人员能够具备较高的实践能力及其专业理论知识。在当前的信息技术背景下， 我们要及时的加强对档案管理人员的知识和管理的培训，只有经过专业培训的人员才能够更好的满足现代社会发展的需要的，满足管理工作的需求。另一方面，我们还可以加强企业档案管理工作人员内部之间的交流与沟通。使他们能够对于企业存在的问题进行有效的探讨，并且相互学习一些管理方面先进的经验。最后，愿意支持和关注其档案管理人员，可以从日常的工作及生活等各方面进行关心与支持，这种支持与鼓励可以打消管理人员

结语

福利院也在近些年取得了快速的发展，这将使得福利院的档案管理工作的重要性更加的突出。同时，也对于福利院档案管理工作提出了一个更高的要求。这是机遇，同样也是挑战。因此，怎样去加强福利院档案管理工作，这是需要解决的问题，而档案管理也能够更好的服务与社会福利事业的健康发展，适应现代化及其信息化的社会需求。福利院的档案人员也要不断的提高自身的素质。 紧跟时代的步伐，勤于思考。把整个档案的管理工作与日常的工作联系起来。勇于创新，不断努力。更好的满足广大人民的需求，为社会主义精神文明建设作出充分的贡献。

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