企业全面预算管理工作的开展路径研究

李天

【摘  要】在企业管理体系的现代化转型升级过程中，必须重视全面预算管理体系的建立，通过构建全方位、全流程的全面预算管理体系，增强企业在市场中的竞争力。只有基于有效的全面预算管理体系，做好业务资金和项目资金的合理配置和有效使用，才能切实降低企业成本，实现企业财务管理成本最低化的目标，使企业获得更高的财务管理效用。论文从预算报表、预算管理人员、预算管理对象以及预算管理流程这4个角度探讨了健全和完善全面预算管理体系、开展全面预算管理工作的具体路径。希望通过对企业开展全面预算管理工作的路径和措施的探讨，促进企业资金使用效率的提高。

【Abstract】In the process of modern transformation and upgrading of enterprise management system， we must pay attention to the establishment of comprehensive budget management system， and enhance the competitiveness of the enterprise in the market by constructing an all-round and whole process comprehensive budget management system. Only by taking an effective comprehensive budget management system as the basis and doing a good job in the reasonable allocation and effective use of business funds and project funds， can we effectively reduce enterprise cost and achieve the goal of minimizing the cost of enterprise financial management， and enable the enterprise to obtain higher financial management effectiveness. This paper discusses the specific paths to improve and perfect the comprehensive budget management system and develop comprehensive budget management work from the four perspectives of budget statements， budget managers， budget management objects and budget management process. It is hoped that the discussion of the paths and measures to develop comprehensive budget management work in enterprises will promote the improvement of the use efficiency of funds in enterprises.

【關键词】全面预算管理;开展路径;企业

【Keywords】comprehensive budget management; development paths; enterprises

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）12-0046-03

1 引言

在快速发展的社会主义市场经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。面对挑战，企业需要集全企业之力，应对各种市场经济发展带来的挑战。面对机遇，企业需要善于把握机遇，选择正确的方向，利用一切可利用的资源进行转型升级。高效完善的全面预算管理体系能够在很大程度上有效帮助企业应对挑战和规避风险，在必要时抓住发展机遇，获得更加长远的发展。因此，企业应当进一步落实和健全全面预算管理体系，针对预算管理工作的薄弱部分进行重点加强，以增强企业在竞争激烈的社会市场环境中的生命力和竞争力。

2 从编制预算报表出发，增强预算报表的科学性

2.1 大力促进业务链和价值链的融合

当前，企业预算管理工作中存在的一个比较明显和严重的问题就是预算报表编制不合理。预算报表编制是企业建立高效的全面预算管理工作体系的重要基础环节，需要进行针对性加强。当前，企业在编制相关预算报表时，无法将企业的业务链和产生效益的价值链有机地结合起来，导致企业的业务链和价值链呈现各自独立和分离的趋势。在这种基础上编制的预算报表无法准确反映各项经济业务的预算需求，也无法有效地预测在对应预算计划下，各项经济项目和业务能够获得的经济效益。因此，企业必须大力推动业务链和价值链的融合，将企业的具体经济业务或者经济项目与其所能够获得的期望效益结合起来。

在编制相关业务和项目的具体预算报表时，要将业务的实际资金需求和所获得的效益进行对比和比较，保证在投入一定量的资金资源后能够获得期望的效益。因此，在编制预算报表时需要注意业务的需求，根据以往的实际需求作出期望预算，尽可能缩减预算误差，严格把控企业预算资金，降低资金的不必要损耗[1]。此外，企业应当注意期望效益，在能够获得期望效益的基础上作出财务预算计划，以保证投入和产出比的合理性。最重要的是，在编制预算报表时，必须将企业的实际经济业务和项目所需与对应的经济效益或者其他效益产出融合起来，以编制更加符合企业经营发展战略的预算报表，推动企业经营战略的顺利实施。

2.2 选用现代化的预算报表编制方法

在推动全面预算管理工作体系建立的过程中，需要进一步引进来自世界各个先进企业的预算报表编制方法和技术，立足企业编制预算报表的现实需求，建立现代化的预算报表编制方法体系，全面提高企业预算报表编制的科学性。企业要有选择地应用科学的预算报表编制方法，提高企业各类项目预算报表编制的效率和科学性。企业的财务预算管理人员需要准确地掌握各类预算报表编制方法，确保预算报表形式的准确性。企業应当主动学习现今科学的财务会计信息分析处理和预算报表编制的技术和方法，以推动自身财务会计信息处理效率的提高，以更加高效科学的预算报表编制方式来指导实际的全面预算管理工作[2]。构建现代化的预算报表编制方法，需要建立面向市场的动态信息捕捉和分析机制，预算编制人员要广泛地收集各个业务部门的意见以及市场的动态变化;反思在编制预算报表时考虑不周的情况，进一步了解各个业务部门的需求以及市场的变化，建立预算报表编制的及时调整机制;学习优秀企业的预算报表编制经验，特别是要学习在企业管理体制现代化转型和经济全球化背景下优秀企业建立起来的信息化和电算化的预算编制方式，以此全面提高企业预算报表编制方法的现代化水平和信息化水平，提高预算报表编制的效率。

3 从预算管理人员出发，加强对预算管理人才的培养

3.1 加强对全面预算管理人员的专业培训

在企业的全面预算管理体系中，预算管理人员发挥了核心作用。当前，在竞争激烈的时代，人才已经成为企业的核心竞争力。因此，企业应当大力加强对于全面预算管理专业人员的培训和教育，从道德素养、职业素养和专业技能等角度全面提高预算管理人员的综合素养和专业能力，以保证企业的全面预算管理工作能够顺利稳定地实施。在建立全面预算管理体系的过程中，企业的预算管理工作流程和体系都会作出一定的改变。针对预算管理工作的各方面变化，企业应当加强对预算管理人员的培训，定期开展工作业务培训活动和会议，梳理工作中存在的问题，并且及时地制定应对策略，以保证全面预算管理工作的顺利实施。

首先，企业要提升财务预算管理人员的道德素养，从思想层面提升财务人员的综合素养，以保证预算管理人员能够在工作中获得并保持一定的人文关切。企业要注重对预算管理人员进行职业素养培训，从爱岗敬业等方面提升预算管理人员对全面预算管理工作的热爱程度，并且能够积极主动地投身工作，保障工作的质量和效率。

其次，除了要激发预算管理人员的工作积极性，还要培养员工严谨的工作态度，按照工作流程严谨地完成预算管理任务，严格按照企业的规章制度开展工作。

最后，企业要提升预算管理人员的专业技能。企业应当开展新员工职业技能培训和工作磨合的培训活动，以及老员工的技能创新和工作观念调整活动等，以保证企业的预算管理人员能够长期保持市场敏锐度和较高的预算管理水平，帮助企业制定更加科学合理的预算计划。

3.2 完善对全面预算管理人员的绩效评价体系

为进一步提高企业全面预算管理人员的工作效率，应当建立健全员工绩效考核体系。员工绩效考核体系应当面向整个企业内部所有部门的员工，以建立起覆盖面广的绩效考核体系。在预算计划的执行方面，应该借助完善严格的绩效考核体系来监督和督促全面预算管理人员的工作，确保预算计划的高效执行。企业要推动绩效考核的信息化建设，将工作绩效作为考核的主要参考对象。在日常工作中，预算管理部门的人员经由人力资源部门录入工作绩效信息，通过计算机科学的计算，最终以数据的形式呈现员工的绩效[3]，并且根据直观的数据进行薪资福利的合理规划和有效分配。

在设定绩效考核体系的薪资福利时，要充分了解预算管理人员的现实所需，广泛听取预算管理人员的需求和建议，制定符合其期望的薪资福利内容。除了奖金福利，还要不断丰富福利的类型和内容，如假期福利、度假福利、产品福利，等等，以此来激发预算管理人员的工作积极性。企业的绩效考核体系不仅要配备完善的薪资福利制度，还应当深度融入预算管理工作和执行过程，面向预算管理人员的工作过程作出过程性评价，将过程性评价和最终的评价结合起来，建立综合评价体系，避免“邀功”和“搭便车”情况的出现，打击了其他员工的工作积极性。

4 从预算管理对象出发，加强各个业务部门之间的交流

4.1 明确全面预算管理的目标和原则

面对不同的经济业务或者在不同的战略发展时期，企业的全面预算管理目标和需要遵守的工作原则都是有所差异的。因此，企业的各个业务部门和预算管理部门都应该立足实践，明确各个阶段的短期目标和长期目标。企业的预算管理人员需要准确地把握市场动向，科学地制定企业的预算管理目标，按照全面预算管理目标有序地开展预算管理工作。通过合理开展预算管理工作，能够实现企业资金资源的有效配置，顺利推动企业经营战略的实施。企业的全面预算管理人员需要密切关注业务部门的经济效益，作出合理的判断。

企业的全面预算管理工作主要可以按照两个目标展开：

一是以实现利润最大化为目标开展全面预算管理工作。在此过程中，各个业务部门需要积极地参与预算管理工作和目标实现过程，以实现企业经营利润和管理效益最大化作为主要目标开展业务工作和预算管理工作。在此目标下，企业需要全面提高经营绩效和业务效益，适当地扩大投资经营规模，增加业务预算，以获得规模效应。

二是以实现成本最低化为目标开展全面预算管理工作。企业的全面预算管理人员要全面降低企业各个业务部门的经营管理成本，作出更加精准的预算报表。企业的预算管理人员要做好成本预算，将各个业务部门的经济业务预算控制在合理范围内，以有效地控制成本。

4.2 保障各个业务部门之间的有效沟通交流

在全面预算管理工作体系中，各个业务部门都是不可或缺的组成部分，这也是体现预算管理工作全面性的重要表现。企业的预算管理部门本身就是面向各个业务部门开展工作，制定关于各个业务部门经济业务和项目的具体预算。因此，加强企业预算管理部门和业务部门之间的有效联系十分必要。全面预算管理正是协调各个业务部门的职能工作，加强与预算部门的有效联系，以此来提升预算管理的水平[4]。因此，企业需要保障各个业务部门之间能够实现通畅、有效的沟通，打破交流对话的壁垒和屏障，保证企业的经济业务信息能够实时有效地传输到预算管理部门。而预算管理部门能够通过与业务部门之间的密切联系，及时地发现预算计划中不合时宜和脱离实际情况的问题，以作出对应的调整。

企业要建立多方互联共通的信息交流平台和共享服务中心，向各个业务部门开放访问和登录权限，为业务部门和预算管理部门构建良好的沟通交流环境和平台。基于此，预算管理部门能够和各个业务部门广泛地建立联系，以实现预算管理工作的全面覆盖，提升预算管理工作的质量和效率，同时，通过信息化手段降低企业内部沟通障碍存在的可能性，为业务部门提出预算需求和预算管理部门制定科学的预算计划奠定良好的信息交互基础。

5 从预算管理流程出发，完善全面预算管理工作流程

5.1 完善全面预算管理组织程序

建立全面預算管理工作体系，需要完善预算管理的各个环节和程序，建立完善的全面预算管理组织程序和组织结构。企业要重视对全面预算管理组织体系的构建，明确落实各个预算管理环节上各方主体的职能，确保各个职能部门和岗位员工能够各司其职，完成相应的预算管理工作，最终推动预算管理工作的系统化开展。为完善全面预算管理组织结构，需要分层次和分结构落实预算管理工作，选拔各个工作程序的负责人，承担不同的工作职责，以确保全面预算管理工作体系的各个流程能够实现稳定衔接，形成一体化的全面预算管理工作体系。在此基础上，要构建完善且严明的追责机制，以确保各个职能工作能够顺利完成[5]。此外，企业要完善与全面预算管理工作相关的各个机制，如预算风险防范机制，通过构建完善的全面预算管理风险防范和控制机制，尽可能分散企业的预算管理风险，提高预算管理工作完成的质量。

5.2 加强对预算管理全过程的控制和监督

在全面预算管理工作体系的构建和预算执行过程中必须接受有效的监督和管理，以确保预算计划制定和预算计划执行的过程无错误、无误差，尽可能高效地完成预算管理工作。企业要完善内部监督机制，将监督部门独立出来，独立地履行监督管理的职权，并且选拔委任专业的审计人才参与监督工作，以最大限度地挖掘和发现预算管理工作中存在的问题和潜在的风险。此外，企业要打通外部监督渠道，提高信息披露水平和加大公开力度，自觉地接受外部各方的监督，以全面提高预算管理工作的质量。通过企业内部和外部监督的共同作用，能够建立起覆盖范围更广、力度更强的全面预算管理工作监督和管理体系，有针对性地对全面预算管理工作进行监督和管理，而全面预算管理工作也能够在更加安全的环境中发挥更大的效用，助力企业长远发展。

6 结语

企业大力推动全面预算管理体系的建立健全，从各个业务部门出发完善预算管理工作流程和环节，增强预算管理的效用，能够有效地避免企业内部不必要的资金损耗和浪费，让每一笔资金花得更有效，保证企业经济业务和项目的顺利完成。因此，企业在推动管理体制现代化的过程中必须将全面预算管理体系的建立放在重要位置，并且将全面预算管理体系和企业的成本最低化战略结合起来。此外，企业应当以降低企业的运营管理和经营管理成本、提升企业各项经济业务和项目的实施效益为目标，落实全面预算管理工作内容，使企业在瞬息万变的市场中获得更大的发展动力和发展活力。

【参考文献】

【1】冯伟.强化企业全面预算管理的探索与思考[J].经营者，2020，34（8）：71-72.

【2】李敛.提升企业全面预算管理水平的探索与思考[J].经营者，2020，34（3）：80-81.

【3】黄春燕.论如何强化企业全面预算管理[J].中国经贸，2020（22）：54-55.

【4】赵利.关于动态竞争战略下的全面预算管理分析[J].财富生活，2020（18）：54-55.

【5】吴妙英.关于建筑企业如何进行全面预算管理问题的思考[J].中国经贸，2020（6）：6-7.