信息化在项目管理应用中的问题与策略探究

2021-01-07张志萍

黑龙江交通科技 2021年5期

张志萍，饶贞

(1.九江市公路信息中心，江西九江 332000；2.九江市公路管理局直属分局，江西九江 332000)

1 项目管理中信息化技术应用价值和问题

1.1 信息化技术应用价值

项目管理中发挥现代化技术的优势，才能真正有助于提升管理的质量水平，将信息化技术加以科学化应用下能有效创新项目管理的能力水平。信息化技术的应用是现代化的项目管理工作的需要，通过信息化技术和项目管理中各工作进行结合起来，能有助于实现项目信息的网络化以及数字化的存储目标，方便项目信息查询，以及能有效提升协调的能力水平，保障项目管理的整体质量提升。项目管理应用当中将信息化技术加以科学应用下，能够将项目信息的精确度得以有效保障，实现项目全生命周期管理目标，从整体上提升项目管理的质量水平。

1.2 信息化技术应用问题

(1)信息化技术应用观念薄弱

当前的工程项目管理工作的开展，如果没有树立新的发展观念，必然会对工程项目管理工作的质量产生影响。项目管理人员自身的观念意识和管理工作的落实状况有着直接的影响，从实际的管理现状来看，相应的管理人员自身没有强化信息化意识，对信息化技术的应用促进项目管理的质量和效率的认识不全面，没有对信息化的项目管理有足够的认识，这就必然会影响最终的项目管理的效果。

(2)信息化技术人才相对缺乏

项目管理工作涉及面比较广，如果在管理当中依然是采用传统的模式，必然会影响项目管理的最终效率和质量。而在当前的工程项目管理中对信息化技术应用的人才还相对比较缺乏，专业人才的数量以及质量都没有达到相应的应用需求，缺乏信息技术操作熟练以及项目管理能力强的人才作为支撑，这些基础工作层面没有得以强化，必然会影响项目管理工作的有效落实，对工程项目的建设发展也会产生很大阻力。

(3)信息化技术应用程度较低

项目管理工作涉及面比较广，提高整体的项目管理质量，这就需要在信息化技术的实际应用方面能从不同的角度出发进行优化设计。但在实际信息化技术的应用方面，程度低的问题是比较突出的，工程项目管理中对信息化技术的应用只能满足日常工作需要，软件应用停留在通用的环节，没有真正的将资源共享以及集成应用的价值体现出来，对信息化管理的效果不佳，这些都会影响项目管理工作的开展效果。

2 项目管理中信息化技术应用措施

2.1 构建完善的信息化管理系统

为能保障项目管理工作的有效推进，实现信息化的管理目标是比较重要的，只有从创新的角度出发，优化项目管理的过程，将信息化技术与之紧密结合起来，通过信息化管理系统的科学化运用，能有助于提升管理工作开展的质量，为实际工作的良好推进起到积极促进作用。信息化技术的应用需要和工程项目管理的需要相结合，以及和管理的质量以及效率等相结合，提高项目管理的便捷程度，才能有助于实现高质量以及高效率的管理发展目标，从这些基础工作方面得以强化和完善，才能真正有助于将各项的管理工作落实打下坚实基础。信息化管理系统的构建是比较关键的，需要从不同的角度出发发挥系统的优势，从而才能真正有助于项目管理工作的有效推进。

2.2 强化信息化项目管理的认知

项目管理工作的落实过程中，要充分注重将信息化技术加以科学化运用，和时代发展的要求相结合，融入信息化的项目管理理念，从而才能推动项目管理工作的有效落实，从这些基础工作方面得以强化，才能真正为实际项目管理工作的落实打下坚实基础。项目管理工作的开展中只有在信息化的运用下，才能促进业务开展的顺利，相关项目管理人员以及工程项目领导层，需要加强信息化的认识，将信息化技术应用作为提升项目管理质量的重要动力，从而才能有助于后续的各项工作有效落实。

2.3 提高信息化人才专业素质水平

信息化的项目管理工作的开展需要有专业化的人才队伍作为支持，才能真正将各项工作得以有效落实，在实际的信息化人才队伍建设过程中，要能从项目管理的角度出发进行积极优化，将信息化技术加以科学化运用，提高信息化技术人才的专业素养，在信息技术的操作方面要能保证灵活性，在这一基础工作方面得以强化，才能真正有助于项目管理工作目标落实。工程项目单位要注重对项目管理人才加强培养，尤其是在信息化技术的应用能力培养方面加大投入，在资金的投入以及物质基础的建设等方面都需要充分重视，从这一基础工作方面得以强化，才能为信息化技术和项目管理的有机结合价值的体现打下坚实基础。

2.4 提高信息化安全管理质量水平

项目管理工作的开展中将信息化技术加以科学化运用，能有效提升管理的质量水平，但是在信息化的安全管理方面也成为一个比较重要的工作内容，保障信息的交流安全是比较重要的工作。信息化安全管理工作的实施，需要注重从信息的完整性角度出发，保障信息不被窃取以及破坏，保障信息的准确度。信息化技术的应用中相关管理人员要树立安全意识，在应用信息化管理系统的过程中，能严格的按照规章制度进行操作执行，保障系统应用的整体质量，从而才能真正为实际项目管理的目标实现打下坚实基础，有助于工程项目管理活动的顺利开展。