公路工程内业资料管理思路探讨

陈 建，刘明俊

(贵州公路工程集团有限公司，贵州 贵阳 550000)

1 公路工程内业资料及其管理要求

对公路工程内业资料进行深度剖析后，可以得知：其实际上就是每一个施工信息内容详细记载的资料，其随着时间的流逝以及项目的持续推进而发生改变，相应内业资料也隐藏着比较丰富的价值，不单单涵盖了传统内业资料中较为常见的文字等相关资料，还涵盖电子信息化数据资料等，例如视频或者是图片，均已演变成现阶段业内资料中不可或缺的元素。和以往的资料记录方法进行详细对比可知，这些电子自动化的记录内容均可以在无形当中将其蕴藏的价值以及作用展示出来，所以相关管理者应当对其引起必要的重视。

就现阶段内业资料的有效记录以及管理来说，其面临着更加严峻的挑战，涵盖的内容也趋于繁琐化，所以应当对每一个流程加大管理力度。依据这种公路工程内业资料的记录以及管理，第一件事情就要从前期准备工作入手，并在此基础上对基本信息内容做到熟练掌握，熟知项目的规模大小与建设要求，同时还要对公路工程项目做好相应的细化工作，目的是为了充分保障其可以严格按照以下几个工程的类别加以划分：一是分项工程；二是分部工程；三是单位工程，继而为日后业内资料的管理创造有利条件；除此之外，针对内业资料的管理，要对以下几个单位做好全面优化工作：一是施工单位；二是建设单位；三是监理单位等，均需要令其对自身的责任与义务加以明确，特别是需要令其可以在日后施工期间对内业资料加大管理力度，以便可以从源头上减少不协调情况发生的概率，继而强化该资料的可靠性与真实性。从客观的角度出发来讲，倘若想要实现对业内资料的科学管理，那么还应当采取针对性的手段令其可以彰显出一定的全面性，目的是为了实现对每个细节的有效监督，最大限度地减少偏差情况发生的次数，令其记录分析可以细致全方位。

2 公路工程内业资料的管理方法

2.1 提高重视程度

针对内业资料的科学管理来讲，强化重视程度是较为基础的一个方面，同时也在无形当中保障其可以在日后工作期间可以投入与之相匹配的时间和精力。从当前的发展趋势来看，不少公路工程项目在实际建设期间并没有对内业资料引起必要的重视，也没有深刻体会到此项工作的重要性，这样也就不能安排有关工作者将相关职责与义务落实到实际工作中，同时在日后操作期间还极易衍生出混乱等情况。如果管理者不能端正自身的工作态度，不能把目光集中在这件事上，那么必然会妨碍今后工作的正常进行。所以，相关单位应当有计划、有目的地对这些管理者做好培训与教育工作，这样做的目的是为了令他们可以针对内业资料有一个深刻的认识，对其存在的重要作用做到心中有数，怎样才可以为日后各项工作的顺利进行提供有力保障。

2.2 对内业资料管理制度加以优化

从客观的角度出发来讲，对内业资料管理制度进行适当的优化是十分有必要的，这是因为其会对内业资料的管理水平带来直接的影响。依据这种制度方面的优化，第一件事情就是要从责任机制层面加以完善，目的是为了令相关管理者可以具备较强的责任意识，端正自身的工作态度，继而确保相关工作可以有条不紊地进行下去。除此之外，倘若想要激发管理人员的工作热情，那么除了要结合实际情况制定出绩效考核制度之外，还应当制定出科学合理的奖惩制度，以此来规范相关管理者的工作行为。

2.3 提升内业资料记录规范性

倘若想要将内业资料管理的价值加以提升，令内业资料可以在日后使用期间存在较高的价值，强化针对内业资料记载方面的合理性也是十分关键的一项内容。针对这种内业资料记载的合理性来说，其实际上是为了令其有关填写可以严格按照相关标准加大处理力度，目的是为了减少在此方面发生个性化效果，并且还应当对相关资料填写做好相应的审核工作，对某些填写不合理，或者是填写模糊的情况予以高度重视，并采取针对性的手段加以处理，以此来降低更改情况发生的概率。

2.4 创新内业资料管理技术

倘若想要实现对内业资料的科学管理，那么就要对内业资料管理技术进行大胆的创新。针对这种创新来说，其可以理解为是为了进一步迎合现阶段更加丰富的内业资料信息，所以应当快速实现各个角度的信息化管理形式，针对有关记录分析软件的充分利用一定要吻合，同时还要采取针对性的手段将管理者的素质与能力加以提升。

2.5 认真检查，严格要求

我们都知道系统详实的内业资料属于工程管理的参考依据，同时也是科学指导施工的重要武器。内业资料要求真实可靠，如果想要实现这一目的，那么就要对技术人员做好相应的培训工作，促使他们可以强化自身的责任意识，构建起终身学习的理念，不断学习新的知识与技能，令他们在检查期间可以全面发挥出最大的价值。从相关管理者的角度出发来讲，其在展开定期检查的基础上，还应当经常性的展开不定期检查，在必要的情况下还需要做好专项检查工作，严格按照相关要求加大审核力度，针对不满足标准的一定要加以优化与完善，将干扰工程质量评定公平性的内容刨除在外，问题严重的坚决不予鉴定验收。通常情况下，技术资料的检查需要结合实际状况借鉴有关图纸与详细检测每项的内容，主要体现在以下几个方面：一是对工程所用主要材料技术资料的检查；二是隐蔽工程记录的检查；三是“两块”试验报告的检查；四是管理性技术资料的检查。

3 结 语

因为公路工程内业资料管理在公路工程当中占有着不可或缺的位置，所以相关单位应当将目光放在内业资料的管理上面，并在指定的时间内对相关管理者的综合能力加大培训力度，同时还要确保工作人员之间保持良好的沟通，强化信息技术的有效运用，目的是为了将内业管理效率加以提高，以此来加快公路建设行业发展的脚步。本文结合公路工程内业资料及其管理要求，给出了一些可行的管理思路，旨在为类似工作提供有价值的信息。