园林档案管理工作中做好档案信息收集和整理的措施分析

杨荣

摘 要：随着现代社会经济的高速发展，城市化进度也越来越快。而园林工程也逐渐发展成为现代化城市基础设施中不可或缺的一部分，其能够将一座城市的景观规划、外在形象予以充分反应。其中园林档案的管理工作对园林绿化工程而言至关重要，但是在其不断发展过程中，各种问题和不足也愈发显现，对此，本文着重探讨了园林档案管理工作中档案信息收集和整理的有效措施，望能够促进园林档案管理工作的顺利运行。

关键词：园林档案管理工作;档案信息收集;整理;措施

引言

所谓园林档案即遵循分类基本原则整合汇总而成的园林建设工程施工阶段生成的一些信息数据。比如：文件文档、施工资料、设计图纸、影像资料等。对城市园林档案进行科学合理的管理尤为关键，其对城市未来的稳定长久发展有着重要影响。此外，城市绿化近些年也受到了社会各界的高度关注，园林绿化档案既具备一定的保存意义，也具有极高的参考价值，所以对其收集、整理有效措施进行研究十分必要。

一、园林档案管理工作中做好档案信息收集的有效措施分析

1.按照城市园林绿化工程数量，收集对应数量的档案

在对园林建设工程中出现的数据信息进行采集时，需要结合其项目数量收集与其相应的园林档案，从而令园林绿化工程在完毕之后将项目有关档案保存至档案管理机构中。实现园林绿化工程档案的有效归档。除此之外，要想令園林档案的指导作用、参考意义得到真正发挥，一定要结合园林建设项目自身的特性，在完工后立即存档，并严格检验核查档案数据的时效性，及时把档案呈递给档案管理人员，保证园林档案可以实现最终的时效目标，也有助于防止众多使用环节保管不规范导致档案缺失或者损毁。

2.保证园林档案管理资料收集的真实性

一定要保证园林工程技术资料的真实性、完整性、精确性，唯有如此，才可以令工程技术资料的职能与价值予以全面发挥。在具体收集环节，务必要将实际情况作为基准，做到实事求是。杜绝偷工减料、隐瞒事实、弄虚作假等现象发生。另外，禁止借助歪曲事实的方式提高工程质量;待项目完工之后，资料不可以进行再次补充。最重要的是保证园林工程技术资料的真实性与可靠性。

3.构建健全的档案收集制度，提升档案收集水平

要想切实提升园林档案的收集效果，与其相关标准需求相符，需要结合园林档案的具体收集情况，制定科学合理的园林档案收集制度，令城市园林绿化工程完工之后，把全部园林档案有效、规范的予以归纳集合，然后交由园林档案专职管理部门予以管理。因此，制定健全优化的园林档案收集体系可以为园林档案收集工作的顺利开展提供有力保障，且也可以令园林档案的收集流程更加规范、标准。

4.根据城市园林绿化工程的真实情况，强化档案收集与存档

根据现阶段城市园林绿化工程的进行来看，很多重点的施工信息、施工节点都要仔细认真的记录，这有利于今后该项目的日常维护工作，也能够显著提升园林绿化工程的施工质量。根据该需求，需要对城市园林绿化工程档案予以合理规范的收集与整理，借此充分满足城市园林绿化工程施工的实际要求。

二、园林档案管理工作中做好档案信息整理的措施

1.对园林档案予以合理分类

结束园林档案的收集工作之后，还需对其类型予以合理划分，保证这些档案均可以根据各自的类别予以存储。在具体整理时，相关工作人员需要对园林档案的内容予以详细深入的了解，如此方可清晰明确的分类，同时也有助于今后档案的管理工作，从而增强园林档案管理水平。

2.对园林档案予以重要度标识

对园林档案而言，各种信息数据的重要程度大不相同，基于此，可在整理环节，对这些资料信息的重要程度予以清晰标识，有助于后期调用工作的开展，也可以提升园林档案的调用效果。不仅如此，由于园林档案自身具备的特殊性，针对非常重要的以及普通的园林档案，相关管理负责人也要分级别进行管理，存储区域、方法都要科学合理。令园林档案可以主次分明，轻重有别，加强园林档案管理的实效性。

3.提高信息化水平，构建数字档案管理体系

园林档案部门与信息管理部门一定要积极互动沟通，一同构建科学规范的电子档案数据管理中心，做到对全部档案的集中化处理。同时，用户的查询使用权限也要加大制约，提高保密文件的保护性，做到所有部门信息共享。

三、结束语

综上所述，园林工程档案管理工作对建设项目而言非常关键，信息资料能够令工程管理质量、水平予以充分体现。对此，一定要提高对园林档案工作的重视力度，尤其是收集与整理，做到科学、合理、高效与规范。

参考文献：

[1]新时代背景下城市园林档案管理策略——以五莲县为例[J]. 陈秀红.  山东档案. 2020（01）

[2]园林档案管理存在的问题及解决措施[J]. 王宇明.  现代营销（下旬刊）. 2017（05）

[3]对城市园林绿化档案工作有效管理的思考[J]. 林绍妹.  长江丛刊. 2016（09）

[4]加强园林科研档案管理 为城市园林绿化建设服务[J]. 姜东昕.  办公室业务. 2014（11）

[5]“城市园林绿化档案管理”存在的问题及对策[J]. 董金红.  现代商业. 2013（33）