机关事业单位养老保险档案管理中的细节问题

高彦英

摘 要：养老保险是人民群众最为关心的一个问题，也是现阶段社会保障制度重点强调的一部分，是影响广大群众对政府整体印象的重要方向，机关事业单位与其他企业之间相比也存在着一定的独特性，养老保险作为非常重要的工作内容，在实际工作开展过程中，需要对各项工作进行细化的管理以及完善调整，在实际养老保险档案管理方面存在着一定的特殊性，针对此类问题需要由相关管理者认识到养老保险档案管理的重要性，并就其现存的问题以及难点进行调整和改善。

关键词：机关;事业单位;养老保险;档案管理

2015年就机关事业单位养老保险的相关制度进行过相应条例的下达，随着此项制度的颁布，人们对于养老保险的重视程度也在不断提升，就当前机关事业单位发展情况来看，在对养老保险档案进行管理时，仍然由传统的方法进行操作，并不具备相应的针对性以及规范性，要想能够促进养老保险管理水平的提升，需要对传统的管理方法进行调整，提升相关管理人员的管理意识以及管理能力，优化管理模式，增强管理效果。

一、机关事业单位养老保险现状

首先，随着社会环境的不断变化以及人口结构的不断调整，人口老龄化程度在不断加重，机关事业单位需要进行养老服务的人员数量也越来越多，养老保险档案管理的任务也越来越重，养老事业的相关重视程度也在不断提升。因此，保险制度会随着政策的改变而不断调整，导致养老保险需要进行档案管理的数量越来越多，但管理工作速度跟不上，管理难度也在不断增强。其次，机关事业单位自身工作存在一定的特点，部分员工在实际工作过程中很容易出现职能以及部门甚至单位之间的调整，人员流动性比较大，相应的养老保险档案内容也需要根据人员的调动及时进行更新以及调动，相关事业单位的调流动性特点，也是影响养老保险档案管理工作质量的重要因素[1]。另外，随着社会的不断变化以及经济发展速度的不断加快，越来越多的机关事业单位为了能够满足国家以及社会的发展需求，进行了相应的改制以及变动，相关单位的职员在实际退休时已经不在其原本的工作单位。因此，机关档案事业单位在进行养老保险档案管理中，也存面临着一定的问题，但量的不断增加不利于机关事业单位养老保险管理制度的实际进行，导致工作效率较低，甚至会导致部分退休人员无法及时享受相应的保险服务待遇。

二、机关事业单位养老保险档案管理工作中出现的问题

1. 管理制度沿用传统方式存在巨大隐患

由于现阶段的机关事业单位养老保险档案管理模式仍然沿用传统的管理方式，并没有根据档案管理工作的调整进行适当的创新，导致实际工作过程中存在各种各样的问题，不符合现在的内容要求劣势主要体现在以下几点，首先是事业单位原有的档案管理方式并不具备具体细化的档案管理要求，档案管理工作的受重视程度也比较低，规范性较差，稳定性也达不到相应的管理水平。其次是各个事业单位的机关工作在实际开展中，会根据自身的实际情况来进行养老保险档案管理办法的明确制定，再进行整体养老保险档案管理，工作开展时并不具备一定的标准性以及整体性，部分单位存在管理标准过低等情况，导致当有员工进行调职流动时，不同规范类型的管理方式可能会导致存在信息不全、损坏或者丢失等情况，是非常影响档案管理工作质量的，且会干扰到员工养老工作的顺利进行[2]。另外，有关部门对于档案管理工作的内容重视程度也不够高，管理者在档案管理工作时，并没有明确认识到档案管理的重要性，导致工作存在敷衍了事的情况，最后机关事业单位中对于档案管理工作的开展也未配备专业的管理人员，大多通过其他部门职工进行兼职管理，到且该岗位的职工流动性比较大，导致在交接以及实际工作开展中存在工作不到位或者工作内容混乱等情况，不利于档案的完整性以及真实性的保证。

2. 机关事业单位养老保险档案管理缺少工作标准

机关事业单位在养老保险档案管理过程中，会根据其自身单位的工作情况来对相关表格参保人员收集信息以及各类内容进行制定，并不具备统一的管理标准，导致存在信息不完整等情况，如果参保人员在不同单位之间出现调动，则会导致无法进行有效信息的获取，不利于后期档案管理工作的有效开展。另外，随着信息技术的不断推广，有部分机关单位已经实现了电子档案管理，但是仍有部分单位沿用传统的纸质档案管理，导致在实际档案规整以及统一时，难以得到打到高效的管理效果，檔案管理工作内容非常混乱[3]。

三、机关事业单位如何完善养老保险档案管理工作措施

1. 完善档案管理制度、提高档案管理水平

档案管理工作在实际开展中，首先需要明确相关档案管理制度来进行更为科学有效管理方案的开展，尤其是机关事业、单位养老保险在实际工作档案管理工作时，要明确档案管理的规范性，确保其行之有效程序的推进，需要将各类信息及时进行归档，存档保障整体信息档案的完整性。同时需要将不同单位不同部门的答案内容进行分类存放，保障档案的保密性以及完整性，并需要对各项工作内容进行管理制度以及管理规定的制约保障，机关事业单位养老保险档案管理工作的严谨开展，做到工作有章可循，有法可依[4]。

2. 创新档案管理方式，运用科技手段管理档案

传统档案管理工作方式的工作效率比较低，工作效果比较差，且档案管理风险比较高，很容易出现档案丢失以及损坏等情况。随着科学技术水平的不断提升信息化档案管理方式的应用，也在不断推广机关事业单位，需要紧跟时代发展，积极引入推行信息化档案管理措，可以通过数字档案的建立来熟练使用信息化计算机技术，将传统的纸质资料转化为信息资料，并进行统一的存储以及管理，使用专门的档案管理软件来对档案进行统一的收集分析以及操作，有效提升档案管理的工作效率以及工作质量。

3. 培养专业档案管理人才

加强对于机关单位养老保险档案管理人才的培育也是非常重要的，需要明确相关工作人员并对其进行基础的培训指导，确保其具备相应的管理档案要求，满足机关事业单位养老保险繁琐复杂的管理工作要求。

四、结束语

综上可知，加强对于机关事业养老保险档案管理工作的重视，是保障每一名机关事业单位工作人员养老质量的关键，也是未来养老事业发展的重要需求，是国际民生的大问题，需要完善相关管理措施，明确管理制度，细化管理内容，更好的提升机关事业单位养老服务质量。

参考文献：

[1]李彩文.机关事业单位养老保险档案管理问题探析[J].办公室业务，2019，No.329（24）：138+145.

[2]甄艺.机关事业单位养老保险档案管理中应注意的问题[J].新商务周刊，2019，000（003）：P.60-60.

[3]李燕雯.区级机关事业单位养老保险改革中相关档案问题探究[J].经济师，2019，000（002）：285，287.

[4]黄红.新形势下高校人事档案工作探析——基于机关事业单位养老保险制度改革[J].劳动保障世界，2019，525（05）：20-21.