QCC 活动在提高CCU 护理核心制度执行率中的应用
2021-01-05常丽尤蕴马艳婷朱欣彤
常丽,尤蕴,马艳婷,朱欣彤
[徐州市中医院(南京中医药大学附属医院),江苏 徐州]
0 引言
品管圈属于质量管理工具的一种,由基层人员组建小组,集思广益,将工作中的问题解决[1]。贯彻执行护理核心制度,是规范临床护理管理、保证护理安全、提高医院医疗护理服务质量的重要措施[2]。本研究分析了QCC 活动在提高CCU 护理核心制度执行率中持续改进的应用效果。
1 一般资料
本期QCC 活动时间为2019年10月1型至2020年3月31型。本期全圈成员10名,圈员中有主任护师1名,副主任护师1名,主管护师5名,护师1名,护士2名,由科护士长担任辅导员,护士长担任圈长,统筹安排活动并对全圈成员管理和指导作用。根据工作年资、学历改善能力、主题改善能力、品管圈经验值等评价权重值,计算圈能力为74.00%。
2 方法与结果
圈员根据QCC 活动十个步骤开展活动。(1)主题选定:采取头脑风暴法,制定主题评价表,确定本次活动主题——提高护理核心制度执行率。衡量指标为:缺陷率(%)=监测期间执行护理核心制度缺陷人次/监测期间调查累计总人次×100%。执行率(%)=1-缺陷率(%)。(2)活动计划拟定:根据质量圈的四个循环:计划(Plan),实施(Do),确认(Check)和处理(Action)活动步骤的时间占比(P30%,D40%、C20%、A10%)[3]。(3)现况把握:制定CCU 护理核心制度执行情况查检表,主要对医嘱查对制度、分级护理制度、护理文件书写规范制度、健康教育制度执行情况进行查检。调查200 人次,其中缺陷32 人次,护理核心制度执行缺陷率为16.00%,执行率为84.00%。根据数据统计,存在8个方面的问题,缺陷发生率分别为:工作责任心不强6.50%;健康宣教不到位4.00%;查对不严格2.50%;观察评估不到位1.00%;专业知识不扎实1.00%;被动服务0.50%;电脑程序不熟练0.50%。改善前柏拉图显示护士工作责任心不强、健康宣教不到位、查对不严格这3个因素占81.24%,将这三大原因列为本次主题改善重点[4]。(4)目标设定:计算目标值=现况值+改善值=现况值+[(1-现况值)×圈能力×改善重点]=84.00%+[(1-84.00%)×74.00%×81.24%]=93.62%;改 善 幅 度=(目标 值- 现 况 值)/ 目 标 值×100%=(93.62%-84.00%)/93.62%×100%=10.28%。(5)解析:全体圈员进行头脑风暴(鱼骨图)找出原因,制定要因选定评分表,全圈10 人按照重要性1、3、5 进行评分,最高总分为50分,总分40分以上为主要原因。柏拉图分布显示护士工作责任心不强、健康宣教不到位、查对不严格这3个因素占81.24%,将此3个因素列为真因[5]。(6)对策拟定:采用头脑风暴法从可行性、经济性、圈能力进行对策选定,评价方式:优5分,可3分,差1分,圈员共10 人,总分150分,以80/20 定律120分以上为实行对策。列出解决方法,拟定活动计划。(7)对策实施与检讨:针对真因,圈员制定相应的对策:针对护士责任心不强因素,加强培训考核,制定交接记录单;针对健康宣教不到位因素,规范沟通路径;针对查对不严格因素,规范查对流程,严格执行护理安全核心制度,应用五常法管理药品仪器,双人查对法,科室执行护理部-科护士长-护士长三级质控,科护士长、护士长及圈外专家督检护理制度执行情况[6]。(8)效果确认:实施后于2019年12月至2020年01月,调查200 人次,其中缺陷8 人次,护理核心制度执行缺陷率为4.00%,执行率为96.00%。有形成果:目标达标率=( 改善后- 改善前)/(目标值-改 善 前)×100%=(96.00%-84.00%)/(93.62%-84.00%)×100%=124.74%;进步率=(改善后-改善前)/改善前×100%=(96.00%-84.00%)/84.00%×100%=14.28%。无形成果:通过品管圈活动,圈员在品管手法、沟通协调能力、责任心、解决问题能力、团队凝聚力、积极性、协调能力、和谐度等八个方面的能力得到提升,圈员对团队凝聚力提升最大,解决问题能力和和谐度也显著提高。雷达图显示各项自评分QCC 活动后3.0-4.0分明显高于活动前的1.0-2.0分[7]。(9)标准化:制作改善后核心制度执行流程图,修订医嘱核对制度、护理文件书写制度、护理分级制度、健康教育制度执行流程标准化(作业书),自2020年4月1型开始实行。(10)检讨与改进:将新流程新标准纳入新循环,截止到2020年10月效果维持良好。
3 讨论
品管圈是针对护理工作岗位上的问题,圈员自发成组参与活动,从而激发护理人员的积极性,提高护理质量[8,9]。此次QCC 活动抓住了重点,在目标设定上实现了与工作目标的统一,采用每人由各个角度观点去拟定对策的方法,QCC 活动对问题的各环节有细致分析,强调工作细节,施行可行性对策,创新改革工作流程,对于制定的对策,圈员们认真实施,圈长督导,随时检查实施效果,根据数据的结果,目标达成,实现了安全、可行的护理核心制度执行标准化工作流程。卓有成效的对策标准化的建立,解决护理存在的问题,更重要的是通过对圈员进行品管手法的培训教育,优化了工作效率,使护理核心制度执行更规范和科学[10]。
头脑风暴充分发挥个人的潜能,大大增加了团队的凝聚力,提高了护士的积极性,管理潜能与聪明才智均被激发[11]。品管圈活动使得每一个成员的QCC 手法有了很大的提升,有效改进护理质量。但还存在圈员QCC 知识掌握不够、品管圈运用不灵活、科室工作缺陷的分析讨论不专业的缺点,这也是护心圈今后努力方向[12]。今后,将品管圈这一质量管理工具广泛应用于解决临床患者实际问题、改进医疗品质,激发护理人员参与管理的自主性,积极投身于科室工作缺陷的分析讨论之中,拟定相关措施予以改进,凝聚智慧,践行护理核心制度,为患者提供更加安全、优质的护理服务。
综上所述,QCC 活动应用于CCU 护理核心制度规范化执行的管理中,在护理核心制度持续改进中发挥重要的作用。