加强图书馆购书经费的管理策略研究

2021-01-04李群

中文信息 2021年2期

李群

（南通市图书馆，江苏南通 226007）

公共图书馆作为国家重视文化教育的关键性措施之一，公共图书馆主要是指国家中央或是地方政府资助管理，以政府税收作为支持，给市民提供服务的图书馆。我国公共图书馆所面临的问题相对较多。例如，涉及的范围相对较小，经费欠缺等各种状况。图书馆的购书经费作为财政部门，为了保障图书馆可顺利开展所提供的财务支撑，可以看出购书经费具有局限性，来之不易。若是书籍文献行业市场价格变动都会出现捉襟见肘的局面，导致购书经费短缺，影响到读者阅读。

一、公共图书馆购书经费管理的重要性

对购书经费实施合理化管理，进行妥善的安排，对直接与公共图书馆能否常规运行至关重要。图书市场上出现价格的变动，将会对购书的经费有较大影响。现阶段，购书经费提升没有跟上书价上涨的步伐，造成较多时候购书经费存在难以安排和不够用的状况，面对上述状况，唯有对购书经费进行管理，进一步协调规范购书环节，确保购书经费可以高效地运用，以便于保障图书馆服务质量与水平可显著提升[1]。目前处于信息爆炸背景之下，图书出版越来越多，这就导致出现了以下两个问题，第一，出版读物日益增多，读者需求更为多样化。这就要求公共图书馆能够收录更多的书籍，没有提升购书量才能够保障图书馆提供的服务，能够较好地满足读者需求。第二，同一类别图书相对较多，图书质量存在较大差距，好书和坏书并行，需要重视对购书经费的合理化安排，尽可能地选取好书购进。确保每一笔的购书经费都能够得到针对性使用，不但需要适量增加图书馆中的书籍，还需要保障购书的品质。公共图书馆是一项提升国民文化素养的公共信用测试，在对数据进行挑选的环节中至关重要。现阶段，有些政府部门因为组织存在疏忽，造成有挪用公款状况，出现购书经费是公款的一种，怎样规避出现滥用和私用状况作为重点话题，这就需要加强对购书经费进行管理[2]。

二、加强图书馆购书经费的管理策略

1.健全管理机制，重视监督和制约

公共图书馆需要不断建立健全购书费用管理体制，作为保障图书采购具有规范性的基础性预算购书费用运用每个环节中，其中包含决策环节、采购环节、验收环节、审批环节、以及报销环节等，都需要做到有章可循，每个环节的负责工作人员需要对自身岗位职责进行认真履行价值，更需要提升监督与制约力度。根据调查显示有些图书馆图书采购工作，长期都是由专人负责，其他管理人员很少过问，导致分管转变成主管，政府所投入的购书费用已然成为个人进行随意支配的自留地，甚至还会有人将掌控购书经费当做是向供应商企业单位捞取好处和索要回扣的资本，不但会对国家造成一定的损失，还会容易造成管理工作人员出现违法行为。对此图书馆需要重视对购书费用使用状况，实施集体共同化管理，做到相互制约和监督，加之领导层需要定期轮换调整，规避个人独断和专行的状况出现，保障购书费用可以高质量、高效率运用。

2.选取正规购书渠道，对购书时间合理安排

首先，可以在出版社中直接购买书籍。伴随着我国文化体制的不断革新，除去盲文出版社和民族出版社，都会受到国家政府的保护，仍然保留事业编制之外，大多数的出版社已然转变为企业单位，从而必须和市场面对。出版社营销观念，已然从前些年图书直接经由新华书店经销“不愁嫁”状况出现了明显变化。对此，图书馆是稳定类客户群体受到出版社的广泛关注，较多的出版社也成立起针对图书馆提供服务的机构。各个出版社经营理念出现转变，给图书馆的技术环节提供了新的机遇。那就需要图书馆购书人员积极与出版社沟通，购进品质较佳、价格低廉的图书，提升购书经费使用效率。其次，运用网络购书途径。伴随着网络技术的不断普及，网上书店以优惠折扣品种齐全，到书速度快以及信息量大等各类优势，给传统实体书店带来较多的挑战和冲击。网上书店能够便于对图书进行搜索，可以给图书的选购提供较大的空间。与此同时，因为网上销售的成本较低，销量较大，图书有折扣的幅度也优于实体店，在网上购买图书有时会比出版社发货折扣低，因此会通过网络订购图书。

3.加强对外合作

建设图书馆的过程中，图书馆的广度与深度主要受到了图书馆购书经费规模的影响，如果图书馆购书投入经费不到规定目标，那么将会导致图书馆的整体建设出现一定问题。只有图书馆拥有宽裕并且可以持续流动的资金，才能够实现扩大建设，这是非常关键的物质基础。有了资金投入，才能够让更多优质图书纳入图书馆当中，呈现出图书馆智能管理所拥有的优势。由于图书馆作为一个组织开展文化公益活动，往往是处于公益性的目的，因此大多数情况都无法产生利润。相对来说购书经费金额有限，那么就需要加强对外合作，从而更好地实现合作共赢，宣传对外企业从而收获资金开展智能化建设达成良性循环。