论安全生产信息管理平台项目的范围管理

贵州盘江煤层气开发利用有限责任公司 贵州 贵阳 550081

随着两化融合理论的不断成熟，越来越多的企业开始向新型工业化道路发展。贵州盘江煤层气开发利用有限责任公司是以清洁能源煤层气发电为主的国有企业，全省遍布32个瓦斯发电站，482台发电机组，电站大都在偏远山区，电站数据不易监控、管理。根据上述情况我们将现有机组进行改造，通过采集模块读取发电机组数据，解决数据上报不及时，不准确等问题。通过对发电机组传输到总部的数据，汇总、分析，为以后机组的维护管理、电站建设打下基础，根据“痛点”平台最终分为八大子系统，安全管理、生产数据管理、巡检维保管理、运维人员管理、故障报修管理、远程指导、统计分析以及企业管理驾驶舱。系统通过采用J2EE框架的3层B/S模式解决因地理位置分散不易维护，平台兼容性等问题，数据库选用Oracle 11g，采用双机热备份方式构建，中间件使用稳定安全的WebLogi并配置集群，实现负载均衡。利用上传的生产信息数据及汇总的各类专题数据，实现高效、一体化的共享平台，为建设单位提供全面的决策分析依据，并最终构建生产数据共享与应用的良好生态环境。

作为一个大型的开发项目，项目范围管理及控制的有效性，是衡量项目是否达到成功的一个必要条件。项目范围需要明确边界，完成项目范围内的每项工作，管理好项目的范围，预防范围蔓延等问题。科学运用信息系统项目管理的基本理论知识与指导方法，对范围规划、收集需求、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制等过程进行翔实论述[1]。

1 规划范围管理

规划范围管理是对管理范围，管理需求的有效指南，只有指南清晰准确才能更好地完成项目范围管理工作。依据项目管理计划、项目章程以及公司的现有资源，通过会议讨论，对项目范围如何管理，如何制定项目范围说明，以及如何规划跟踪和报告各种需求活动等进行规范管理。做好前期的规划工作才能让后续工作有条不紊地开展。

2 收集需求

在收集需求阶段，项目团队全面详细的收集需求，首先根据项目章程明确高层级的项目需求，同时将干系人的参与程度，期望相结合，以便于后续的需求管理。收集需求时，我们团队采用访谈为主，文件分析、观察为辅的方式进行收集需求，针对不同的业务部门提前准备好提纲，并做好记录。访谈时由负责收集需求的两名团队成员到各部门收集需求，在这一过程中，有时提出的需求也会存在自相矛盾的情况，在这种情况下不要轻易打断对方，更多的是聆听而非指导，需要引导各部门领导描述事实，抓住需求的实质。尽可能收集到全面详细的需求，为下一阶段定义范围打好坚实的基础。由于在安全生产信息管理平台中需要纳入生产调度报表，我们将生产调度的13张报表进行分析，识别并挖掘需求。

3 定义范围、创建工作分解结构

确定项目范围，明确做什么，不做什么。明确对产品范围的描述，确定验收标准以及可交付成果。可交付成果其中包含八大子系统一大平台及相关文档等。明确不做什么，是对项目范围进行裁剪，去除不能做，做不了的范围，这样有助于管理关系人的期望。定义范围是沟通、变更的基础，是规划和控制的依据。团队经过多次会议，最终明确项目范围边界，得出项目范围说明书。在范围边界确定的基础上创建工作分解结构，并做到两个全部，相关干系人全部参与，确定范围全部覆盖。根据项目范围说明书对目标和可交付物进行分解，并采取滚动式分解将近期工作分解为符合8/80原则的工作包，最小不小于8个小时，最大不超过80个小时，工作包有且只由一个人进行负责，远期工作如企业管理驾驶舱，由于企业管理驾驶舱需要大量的数据积累作为基础，则设置为一个规划包，但随着项目的逐步开展，规划包也最终会被分解为工作包。定义范围和创建工作结构两个环节相辅相成，在明确范围边界的前提下才能够进一步分解工作结构得出范围基准。

4 确认范围、控制范围

依据范围基准、需求文件以及需求跟踪矩阵，通过检查的方式对范围进行确认。在确认范围之前准备会议，其中包括明确会议时间及会议地址、邀请相关干系人、确定范围正式被接受的标准。通过多次大会讨论可交付成果为可确认、可核实的交付成果并具有明确的里程碑，最终范围验收合格。范围确认完成仍需继续对范围进行监控，若范围基准需要发生变更时，要及时管理变更，在项目第二阶段，由于贵州省安全事故隐患排查治理信息系统的上线，公司领导要求平台相关填报信息根据贵州省安全事故隐患排查治理信息系统所需要上报信息进行添加。在发生变更时，分析导致范围变更的原因为市场新环境，项目经理提交变更申请，CCB进行评估影响，由于已处于第二阶段中期，对项目进度、成本都会造成极大的影响，经相关干系人讨论，决定把范围变更纳入平台下一阶段的开发中。

通过规划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构、确认范围、控制范围等过程对项目范围进行管理。使我在实战中积累了经验，深刻体会到范围管理的重要性，它与项目的质量、成本、进度等管理密切相关。但如何更好地把握项目范围管理，灵活运用项目管理的工具、方法、技术，还有待于我们去研究、探索、实践和总结。