“双高计划”视域下高职院校教学秘书工作创新探究

2021-01-04吴央

科学咨询 2021年12期

吴央

（丽水职业技术学院浙江丽水 323000）

在我国高职院校的不断发展、不断改革中，对高职院校的教职工要求越来越高，而教学秘书这一职务在高职院校中更为重要，在日常的工作处理上起着不可缺失的作用。因此这就需要教学秘书各方面的素质都要高，能够细致地处理好各项工作，及时上传下达使整个教学工作顺利进行。

一、高职院校对教学秘书工作创新的必要性

首先，教学秘书的工作十分繁杂，涉及到学校的方方面面的管理，但是教学管理团队的综合能力有局限性，在面对日常事务时抓不住重点，分不清主次，什么都想做什么都没做好；面对突发性事务时缺乏应变能力，缺少决断力，要提高教学秘书的综合能力，加强对教学秘书管理水平的提升。同时，高校的教学管理团队也是一个整体，要培养团队作战、相互协作的整体意识，加强教学秘书的团队意识、共享意识，让学院工作系统高效地开展。

其次，由于“双高”计划开始实施，高职院校对教学秘书的要求也随之提升，也就造成了教学秘书在工作中出现了一些问题，在管理方面不是很全面，没有充分重视管理工作的内容，造成工作效率低、缺乏工作热情。在很多情况下，不受教师和学生的支持，常常被质疑，也就导致教学秘书对工作的热情不高。在如今的发展中学校应该加强对教学秘书的教学管理理念，提高教学秘书的工作素质，培养他们的主动精神、重视教学秘书的工作，对他们经常进行鼓励、激励他们，给教学秘书这一职务的工作人员增加信心，多给他们机会以及提供必要的帮助，这样有利于提高他们对工作的热爱。

最后，当今社会的发展十分迅速，教学秘书这一职务又是教学工作中的重要职务之一，如果不与时俱进那么将会影响整个高职院校的发展，所以培养教学秘书的创新精神十分重要。在教学工作中，教学秘书要不断提高自己的工作素质、突破个人的岗位、要养成良好的工作习惯、学习习惯、动手习惯等。今日事，今日毕，不拖拉才能正常有序地开展教学工作，维持学校的发展。还要不断提高教学秘书的专业素质，这就需要教学秘书具备良好的专业知识，给他们提供学习的机会，增强他们学习教育管理的知识，多组织研讨活动鼓励教学秘书参与，多与同行交流经验这样才有利于业务水平的提高，也有利于教学秘书工作的发展。

二、“双高计划”视域下高职院校教学秘书工作创新的策略

（一）对教学秘书工作观念的创新

高职院校是我国高等教育的重要组成部分。在高职院校有很多部门很多工作人员，其中人们最为了解的是教师这一职务，因为它是整个教学过程的核心，然而在教师与学生之间起着一个桥梁作用的却是教学秘书这一职务，然而很多人认为，教学秘书这一职务可有可无，因为在整个教学工作的过程中核心是教师，在整个教学过程中是一个组织者、研究者、引导者、实施者和评价者的身份，这些身份让人们熟知。然而教学秘书也是重要职务之一，他在这个整个工作正常运行中起着关键作用，是教师、学生、以及学校各个部门的桥梁，起着上传下达的重要作用，如果没有教学秘书这一职务的存在那么整个教学工作将难以进行。由于大部分人对这一职务的忽视，也就导致了人们对教学秘书这一职务的误解，认为他没有任何作用，只要是个正常人、健全人都能做。其实并不是这样的，随着高等院校的发展，对教学秘书这一职务的要求也就越来越高，在平时的工作中所要处理的事情十分繁杂，所以更加考验教学秘书的素质。

教学秘书的工作不仅仅是学生方面的，还有教师方面以及其他方面。从一个新生入校开始教学秘书就需要对新生进行编排班级、订购教材，制订新生名册，大家想想这还只是进校的第一步，还有后续的建立、保管学生的学籍档案，以及学生休学、退学各种在学校学习过程中出现的等等问题处理。还需协助学校各级领导组织安排平时的教学方面的相关事宜，及时了解熟知教学计划。还涉及了对教学改革项目方面的相关事宜以及各种会议记录等等。总之教学秘书是一项长久繁杂的工作。教学秘书做的事情都是我们容易忽视掉却是最为重要的事情，都是在背后默默工作的辛勤劳动者，我们应该改变传统的观念，应该用新的观念来看待教学秘书这一职务。

（二）教学秘书综合素养培育理念的创新

1.奉献精神的培育

由于教学秘书的工作十分繁杂，这就非常考验一个人的工作素养。作为教学秘书除了要完成日常的工作管理之外，还要协助领导、主任完成临时性的一些工作，这就需要教学秘书具有很强的奉献精神不计较个人的得失，用兢兢业业的态度和乐于奉献的精神投身到工作中的每一处，为教育事业做出奉献。

2.组织协调能力的培育

教学秘书在工作中起着上传下达、承上启下的作用，这就需要具备较强的组织协调能力。在平时的工作中能够合理的安排时间，循序渐进分层次的将领导布置下来的任务及时安排、完成。要统筹大局，对各方面仔细考量研究，避免任何环节出现纰漏疏忽，稍有一个小细节没有处理到位就会导致教学混乱、影响教学次序，所以协调组织素质在工作中很重要。

3.信息化管理能力的培育

除了日常的工作事务外，二级学院还有些突发事务需要教学秘书处理，如老师上课是投影设备突然无法正常使用，会议设备调试、系统平台转换使用等。随着科技和网络的发展，教学秘书的信息化管理能力可以提升教学秘书的工作效率，还可以使基层工作中留下的数据变得系统化，价值更大化。