浅谈西藏档案网站建设现状与发展

唐 婷

（国家广播电视总局六〇二台 西藏拉萨 850000 ）

一、西藏档案网站建设现状

（一）发展历程与现状

根据西藏自治区档案局（馆）网站2017年11月发布的局馆简介，西藏自治区档案馆前身为1959年成立的文物古迹、文件档案管理委员会。西藏自治区档案局（馆）馆藏历史档案丰富，仅次于中国第一历史档案馆，此外还收藏了大量藏文图书资料，涵盖各个语种、领域，馆藏档案中不乏孤本和珍本。

但与西藏自治区档案局（馆）实体建设相比，档案网站建设明显滞后。首先，西藏网站建设时间相对较晚。有资料显示在2017年7月左右调研省级档案网站建设现状时，没有获取到西藏档案网站的相关信息。其次，西藏自治区档案局（馆）网站栏目设置主要为局馆概况、政务信息、档案业务、档案文化、档案延展、党的建设、发布厅七个方面，一定程度上满足了用户对于档案管理机构及档案工作的了解，但是网上查档和信息化服务还不到位。再者，西藏档案网站上的信息更新速度明显滞后。截至2021年4月，网站上最新要闻仍为2020年7月30日的通知。此外，还存在大量栏目无内容、一年集中更新几条甚至隔年更新内容的情况。

（二）主要职能

作为实体档案局（馆）的延伸，西藏自治区档案网站和全国大多数档案服务网一样，重在管理和展示，主要承担档案管理机构信息发布和网络宣传的作用。笔者根据西藏自治区档案局（馆）发布的信息可以看出，该网站主要承担着宣传地区档案事业发展、关注地区档案工作新形势和要求、报道地区档案工作研究成果和党建宣传、信息发布等作用，对于网上查档、信息化服务等功能设置不足。

（三）存在的问题

第一、档案网站质量不高，可用资源较少。

西藏档案网站设计结构比较单一、呆板，缺乏特色，栏目设置简单、栏目名称千篇一律，缺乏档案网站特色。此外还有网站内容较少、更新慢、缺乏时效性的问题，网站访问者很难从网站上搜索到最新的相关资讯，馆藏珍品发布更是有头无尾，断断续续。

第二、内容片面、涉及领域较小。

档案是社会各行各业在日常工作中形成的大量原始、丰富、详实的宝贵资料，它的来源和涉及面包含地理、历史、军事、经济和社会的方方面面，十分广泛。它来源于社会，也应该经由各种形式提供给社会各行各业使用。但是包括西藏档案网站在内的全国大多数档案网站所展示的内容基本上都是与政府政务、党建宣传相关，而原本应该非常丰富的各类档案信息均较少。且西藏档案网站发布的馆藏资源信息少，访问者要知道的具体信息最终还是需要到档案馆查询。

二、推进西藏档案网站建设发展的思考

（一）统一标准，规范化建设

现今档案网站建设主要以地区为单位，各自为政就造成了资源和信息数据无法共享。而今后档案网站建设的趋势必将是互联互通。缩小地区差距、建设规划和标准统一的数据库，形成档案信息资源共享共建、管理方法和理念规范统一的档案体系，是各省市档案网站建设的共同目标。因此，应当尽快建立形成统一规划、整体推进的模式，最终形成全国档案网站的联动和规模效应，同时注重结合地方特色，建立起规范有序的档案网站体系。使得西藏档案网站得以加快融入全国档案网站建设系统，在规范和标准的行业体系中发展建设。

（二）敏锐结合信息技术发展动向

档案网站建设一定要紧跟信息技术发展潮流。随着移动网络技术和“互联网+”的发展和进步，未来档案管理和服务理念以及方法与模式必将深受影响。提供个性化且多元的服务是档案网站应该顺应并紧跟的潮流。结合公众号和服务号的发展，努力探索法律法规许可范围内的信息检索与互通共享，提供更加契合用户需求的服务是档案网站建设的必由之路。

（三）注重人才培养

现今是知识经济迅猛发展的时代，对档案行业和档案管理人才都提出了更多更高的要求。同时，由于档案涉及的范围较广，除了掌握档案管理的基本知识，还应该广泛涉猎、熟练掌握历史、风俗、人文、经济、科技等其他领域的专业知识。此外，必要的语言能力也是档案管理人才要具备的基本素质。因此，我们要加强对档案专业学生的多样化教育和档案管理人员的再教育。

（四）强化意识

根据上述分析来看，我国档案网站建设存在发展不均衡、重宣传轻服务等情况。这些存在的问题显然与信息技术快速发展和用户日益趋于个性化的时代特征不相符，真正做到存凭留史、资政育人，管理与服务并行。不断加强网站建设，提高政务服务水平和行政效率，以更加丰富的内容和专业的信息化服务迎接开放式政府和信息技术迅猛发展的挑战。

（五）进行特色化建设

规范并不意味着千篇一律和毫无生气，建设突出区域文化特点的档案网站是独立于其他档案网站的重要优势资源。西藏档案网站应充分利用西藏特色资源和浓厚的区域文化特点，从文化性、多样性、主题性等多个方面进行特色资源建设。不断增加信息量，满足更多受众的需求。同时要及时更新资讯，丰富特色内容，实现专业性和地域文化性的结合，展示优势资源和特色，服务更多社会公众。

（六）紧密结合红色教育，让档案网站发挥重要作用，凸显重要地位

提高档案资源质量，加强红色档案资源整合，紧密结合红色教育让档案网站发挥重要作用是走出访问量少走进大众视野的重要方法。2021年3月长三角三省一市档案局、档案馆联合展出的革命历史档案文献和影像资料，引起了社会热烈反响。人们从红色档案中汲取力量，积蓄信心和斗志，档案网站建设也可以充分利用地方红色档案资源，进行档案一体化展示尝试，开辟档案网站建设新思路。

在新起点和新征程上，我们要正确认识互联网的迅猛发展给档案网站建设带来的挑战和发展机遇。传统的系统欠缺、内容单一、服务性功能性差的档案网站已经无法适应时代和用户日益增长的信息资源需求。希望西藏档案网站能够在统一的规范和标准下，发挥出地方特色资源建设优势，紧跟档案网站建设发展步伐，迈出规范管理、有效资源共享和信息服务不断增强的大跨步，推动档案网站良好有序发展，更好地为社会公众服务。